Vidéo: Regrouper les données Excel pour les synthétiser 2025
Parfois, un graphique est en effet le meilleur moyen d'afficher un ensemble de données sur vos tableaux de bord et rapports Excel, mais vous voudriez quand même attirer l'attention sur les valeurs supérieures de ce graphique. Dans ces cas, vous pouvez utiliser une technique qui met en évidence les valeurs supérieures dans vos graphiques.
C'est-à-dire que vous pouvez utiliser Excel pour déterminer quelles valeurs de vos séries de données figurent dans la première valeur n e, puis leur appliquer une mise en forme spéciale. Cette figure illustre un exemple dans lequel les cinq premiers trimestres sont mis en évidence et étiquetés.
Le secret de cette technique est la fonction LARGE obscure d'Excel. La fonction LARGE renvoie le n plus grand nombre d'un ensemble de données. En d'autres termes, vous lui dites où chercher et le nombre de rang que vous voulez.
Pour trouver le plus grand nombre dans l'ensemble de données, entrez la formule LARGE (Data_Range, 1). Pour trouver le cinquième plus grand nombre dans l'ensemble de données, utilisez LARGE (Data_Range, 5). Cette figure illustre le fonctionnement de la fonction LARGE.
L'idée est assez simple. Afin d'identifier les cinq premières valeurs dans un ensemble de données, vous devez d'abord identifier le cinquième plus grand nombre (fonction LARGE à la rescousse) puis tester chaque valeur dans l'ensemble de données pour voir si elle est plus grande que le cinquième plus grand nombre. Voici ce que vous faites:
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Construisez un chargeur de cartes constitué de formules reliées à vos données brutes. Le chargeur doit avoir deux colonnes: une pour contenir les données qui ne figurent pas dans les cinq premières et une pour contenir les données qui figurent dans les cinq premières, comme le montre cette figure.
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Dans la première rangée du chargeur de cartes, entrez les formules indiquées dans la figure précédente.
La formule de la première colonne (F4) vérifie si la valeur dans la cellule C4 est inférieure au nombre renvoyé par la formule LARGE (la cinquième plus grande valeur). Si c'est le cas, la valeur de la cellule C4 est renvoyée. Sinon, NA est utilisé.
La formule de la deuxième colonne fonctionne de la même manière, sauf que l'instruction IF est inversée: Si la valeur de la cellule C4 est supérieure ou égale au nombre renvoyé par la formule, la valeur est renvoyée; sinon, NA est utilisé.
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Copiez les formules pour remplir le tableau.
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Utilisez la table du chargeur de graphiques pour tracer les données dans un graphique à colonnes empilées.
Vous voyez immédiatement un graphique qui affiche deux séries de données: une pour les points de données qui ne figurent pas parmi les cinq premiers, et une pour les points de données dans les cinq premiers, comme le montre cette figure.
Notez que le graphique de cette figure montre des zéros non autorisés. Vous pouvez corriger le graphique de sorte que les zéros n'apparaissent pas en effectuant les étapes suivantes.
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Cliquez avec le bouton droit sur l'une des étiquettes de données de la série "not in top 5" et choisissez Format Data Labels.
La boîte de dialogue Format des étiquettes de données apparaît.
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Dans cette boîte de dialogue, développez la section Numbers et sélectionnez Custom dans la liste Category.
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Entrer #, ## 0;; comme le format de numéro personnalisé, comme indiqué sur cette figure.
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Cliquez sur Ajouter, puis sur Fermer.
Lorsque vous revenez sur votre graphique, vous constatez que les zéros non autorisés sont désormais masqués et que votre graphique est prêt pour les couleurs, les libellés et les autres formats que vous souhaitez appliquer.
Vous pouvez appliquer la même technique pour mettre en surbrillance les cinq valeurs inférieures de votre ensemble de données. La seule différence est qu'au lieu d'utiliser la fonction LARGE, vous utilisez la fonction SMALL. Alors que la fonction LARGE renvoie la plus grande valeur n th d'une plage, la fonction SMALL renvoie la plus petite valeur n th.
La figure suivante illustre les formules que vous utilisez pour appliquer la même technique décrite ici pour les cinq valeurs inférieures.
La formule de la première colonne (F22) vérifie si la valeur de la cellule C22 est supérieure au nombre renvoyé par la formule SMALL (la cinquième plus petite valeur). Si c'est le cas, la valeur de la cellule C22 est renvoyée. Sinon, NA est utilisé.
La formule de la deuxième colonne fonctionne de la même manière sauf que l'instruction IF est inversée: Si la valeur dans la cellule C22 est supérieure au nombre renvoyé par la formule SMALL, NA est utilisé; sinon la valeur est renvoyée.
