Améliorez vos rapports Excel avec formatage conditionnel - les mannequins

La mise en forme conditionnelle vous permet d'améliorer vos rapports et tableaux de bord dans Excel modifier dynamiquement la mise en forme d'une valeur, d'une cellule ou d'une plage de cellules en fonction d'un ensemble de conditions que vous définissez. La mise en forme conditionnelle ajoute un niveau de visualisation qui vous permet d'examiner vos rapports Excel et de déterminer en une fraction de seconde les valeurs «bonnes» et «mauvaises», simplement basées sur le formatage.

Pour avoir un avant-goût de ce que vous pouvez faire, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle situé sur l'onglet Accueil du ruban, comme indiqué sur cette figure.

Créer des barres de données dans les rapports Excel

Les barres de données remplissent chaque cellule que vous formatez avec des mini-barres de longueur variable, indiquant la valeur de chaque cellule par rapport aux autres cellules formatées. Excel prend essentiellement les valeurs les plus grandes et les plus petites dans la plage sélectionnée et calcule la longueur pour chaque barre. Pour appliquer des barres de données à une plage, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage de cellules cible à laquelle vous devez appliquer la mise en forme conditionnelle.

2. Choisissez Barres de données dans le menu Formatage conditionnel de l'onglet Accueil, comme illustré dans cette figure.

   

   Comme vous pouvez le voir sur cette figure, le résultat est essentiellement un mini-graphique dans les cellules que vous avez sélectionnées. Notez également que, par défaut, le scénario Barres de données prend en compte les nombres négatifs en modifiant la direction de la barre et en inversant la couleur au rouge.

   

Appliquer les échelles de couleur dans les rapports Excel

Les échelles de couleur remplissent chaque cellule que vous mettez en forme avec une échelle de couleur différente en fonction de la valeur de chaque cellule par rapport aux autres cellules formatées. Excel prend essentiellement les valeurs les plus grandes et les plus petites dans la plage sélectionnée et détermine la couleur pour chaque cellule. Pour appliquer des échelles de couleurs à une plage, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage de cellules cible à laquelle vous devez appliquer la mise en forme conditionnelle.

2. Choisissez Échelles de couleurs dans le menu Formatage conditionnel de l'onglet Accueil. Voir la figure.

   

   Comme vous pouvez le voir sur cette figure, le résultat est une sorte de carte thermique dans les cellules que vous avez sélectionnées.

   

Utiliser les jeux d'icônes dans les rapports Excel

Les jeux d'icônes sont des ensembles de symboles insérés dans chaque cellule que vous mettez en forme. Excel détermine le symbole à utiliser en fonction de la valeur de chaque cellule par rapport aux autres cellules mises en forme. Pour appliquer un ensemble d'icônes à une plage, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage de cellules cible à laquelle vous devez appliquer la mise en forme conditionnelle.

2. Choisissez Jeux d'icônes dans le menu Formatage conditionnel de l'onglet Accueil.Comme vous pouvez le voir sur cette figure, vous pouvez choisir parmi un menu de jeux d'icônes variant en forme et en couleur.

   

   Cette figure illustre comment chaque cellule est formatée avec un symbole indiquant la valeur de chaque cellule en fonction des autres cellules.