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Si vous avez été en affaires pendant un certain temps, des transactions ont eu lieu. Pour garantir des soldes de comptes exacts, vous devez comptabiliser ces transactions dans QBO.
Pour vous assurer que vous commencez votre travail dans QBO avec des soldes de comptes corrects, commencez par décider de la première date à laquelle vous comptez utiliser QBO. Cette date détermine la date «en date» de l'information historique que vous devez recueillir. Essayez de commencer à utiliser QBO le premier jour d'une période comptable, soit le premier jour de l'exercice de votre société, soit le premier jour d'un mois. Si vous commencez à utiliser QBO Paie (QBOP) le 1er janvier, vous n'avez pas besoin d'entrer d'informations de paie historiques.
Bien que cela puisse paraître plus fastidieux, la façon la plus simple d'assurer un solde de compte approprié est d'inscrire $ 0 comme solde d'ouverture de votre compte bancaire lors de la création d'un compte bancaire. Ensuite, entrez toutes les transactions qui ont eu lieu jusqu'ici cette année.
Si vous êtes en affaires depuis le début de l'année, entrez 0 $ pour le solde de votre compte bancaire et demandez à votre comptable les montants d'ouverture de vos comptes de bilan au 31 décembre de l'année dernière. Entrez ces montants en entrant une écriture: cliquez sur l'icône de signe plus (+) en haut de QBO et choisissez Journal Entry dans la colonne Other de la liste.
Les opérations que vous saisissez pour l'année en cours auront une incidence sur votre solde bancaire (par exemple, un client finit par payer une facture) et, une fois les transactions terminées, le solde de votre compte bancaire QBO devrait d'accord avec celui que votre institution financière a. Saisissez donc les transactions pour toutes les factures client (et les paiements correspondants effectués par les clients) et toutes les factures fournisseurs (et les paiements correspondants effectués) pour l'année en cours.
Si vous choisissez d'ignorer cette suggestion et d'entrer un montant d'ouverture pour votre solde bancaire, vous devez ensuite saisir toutes les transactions ayant affecté votre compte bancaire depuis la dernière déclaration .
QBO comptabilise les soldes que vous avez saisis lors de la création d'un compte sur le compte Balance des capitaux propres (capitaux propres), un compte créé par QuickBooks. La plupart des comptables n'aiment pas ce compte et voudront créer des écritures de journal pour déplacer les soldes vers des comptes appropriés.
Cette deuxième approche semble beaucoup moins fastidieuse et, si vous n'utilisez pas la paie, ou si vous effectuez des paiements sur un compte bancaire séparé, vous pouvez ignorer la suggestion et entrer un montant d'ouverture pour votre solde bancaire, puis entrer les factures clients en suspens et les factures fournisseurs non payées.
Toutefois, si votre société prépare la paie, a préparé une ou plusieurs feuilles de paie jusqu'à présent cette année et n'utilise qu'un seul compte bancaire, prenez la suggestion car vous avez besoin d'informations annuelles précises pour gérer la paie.. Le moyen le plus simple de vous assurer que vous avez des informations annuelles précises sur la paie est de saisir toutes les feuilles de paie que vous avez complétées cette année. Ces soldes auront une incidence sur votre compte bancaire. Oui, vous pouvez essayer d'effectuer une combinaison des deux approches et de soustraire les montants de paie du solde bancaire que vous avez précédemment saisi, mais cette approche est fortement sujette aux erreurs.
Si vous utilisez un seul compte bancaire et que vous estimez que la saisie de toutes les transactions effectuées cette année représente trop de travail, saisissez le solde de votre compte bancaire à partir de votre dernier relevé bancaire, entrez les factures impayées et impayées, puis contactez le support technique d'Intuit pour obtenir de l'aide pour saisir les informations de paie historiques.
