Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2025
Si vous avez indiqué à QuickBooks, lors du processus d'installation, que vous souhaitez effectuer le suivi des factures impayées, comptes créditeurs, vous pouvez entrer vos factures au fur et à mesure que vous les recevez. Comme vous le faites, QuickBooks garde une trace des factures impayées.
Si vous saisissez une facture pour laquelle vous n'avez pas déjà enregistré un reçu, procédez comme suit:
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Choisissez la commande Vendeurs → Saisir les factures.
QuickBooks affiche la fenêtre Enter Bills. Vous utilisez cette fenêtre pour décrire les factures que vous devrez payer plus tard.
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Utilisez la liste déroulante Fournisseur pour identifier le fournisseur.
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Utilisez les champs Date, Montant dû et Facturation pour indiquer la date de la facture, la date d'échéance de la facture et le montant de la facture.
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(Facultatif) Utilisez la liste déroulante Termes pour identifier les conditions de paiement et la réf. No case pour identifier le numéro de référence du fournisseur.
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(Facultatif) Si vous le souhaitez, entrez une description de note pour la facture dans la zone Mémo.
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Identifiez les dépenses facturées.
Utilisez l'onglet Dépenses de la fenêtre Saisir les factures pour identifier les dépenses que le projet de loi représente. Pour identifier les dépenses, vous fournissez le numéro de compte qui doit être débité; le montant; et (facultativement) les informations sur le mémo, le client: le travail et la classe. L'onglet Expenses de la fenêtre Write Checks fonctionne de la même manière que l'onglet Expenses de la fenêtre Enter Bills.
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Identifiez les articles facturés dans l'onglet Articles.
Utilisez l'onglet Articles de la fenêtre Saisir les factures pour décrire les articles pour lesquels le fournisseur vous facture. Par exemple, utilisez la colonne Article pour identifier la chose que vous avez achetée. Utilisez ensuite les colonnes Quantité, Coût et Montant pour identifier le coût de l'article.
Vous pouvez également utiliser la colonne Customer: Job si vous suivez les factures des clients. Si vous avez des questions sur la façon de travailler avec l'onglet Articles, sachez que l'onglet Articles de la fenêtre Saisir les factures fonctionne de la même manière que les onglets Articles d'autres fenêtres QuickBooks.
Les boutons disponibles dans la fenêtre Enter Bills - Sélectionner PO, Recevoir tout, Afficher les bons de commande, Effacer les scissions, Recalculer et Effacer - fonctionnent de la même manière que les boutons de commande portant le même titre éparpillés sur les bords de la fenêtre Créer les reçus.
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Cliquez sur le bouton Sauvegarder & Fermer ou Enregistrer & Nouveau pour enregistrer la facture.
