Entrez une facture si vous avez enregistré un reçu d'article dans QuickBooks 2012 - les nuls

Pour entrer une facture dans QuickBooks 2012 lorsque vous avez déjà enregistré la réception de l'article pour lequel la facture est facturée Procédez comme suit:

1. Choisissez la commande Fournisseurs → Saisir la facture pour les articles reçus.

   QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner un reçu d'article.

   

2. Pour identifier le reçu d'article pour lequel vous enregistrez une facture, sélectionnez le fournisseur dans la liste déroulante Fournisseur.

   Ensuite, lorsque QuickBooks affiche une liste de reçus d'articles pour le fournisseur, cliquez sur le reçu correspondant à votre facture. Ensuite, cliquez sur OK. QuickBooks affiche la fenêtre Saisir les factures pour l'article. QuickBooks remplit une grande partie de la fenêtre Saisir les factures en utilisant les informations de la réception de l'article.

   

   Vous pouvez ignorer les étapes 3, 4 et 5 si vos informations de réception d'articles remplissent correctement et complètement la fenêtre Enter Bills.

3. Utilisez les champs Date, Montant dû et Facturation pour indiquer la date de la facture, la date d'échéance de la facture et le montant de la facture.

   Vous pouvez éventuellement utiliser la liste déroulante Termes pour identifier les conditions de paiement et la réf. No case pour identifier le numéro de référence du fournisseur. Ensuite, si vous voulez, allez-y et fournissez une description mémo pour la facture en utilisant la boîte de Mémo.

4. Utilisez l'onglet Dépenses de la fenêtre Saisir les factures pour identifier les dépenses que le projet de loi représente.

   Pour identifier les dépenses, vous devez indiquer le numéro de compte à débiter, le montant et, facultativement, le mémo, le client: le travail et les informations sur la classe. L'onglet Expenses de la fenêtre Write Checks fonctionne de la même manière que l'onglet Expenses de la fenêtre Enter Bills.

5. Utilisez l'onglet Articles de la fenêtre Saisir les factures pour décrire les articles pour lesquels le fournisseur vous facture.

   Par exemple, utilisez la colonne Article pour identifier la chose que vous avez achetée. Utilisez ensuite les colonnes Quantité, Coût et Montant pour identifier le coût de l'article. Vous pouvez également utiliser la colonne Customer: Job si vous suivez les factures des clients. Sachez que l'onglet Articles de la fenêtre Saisir les factures fonctionne de la même manière que les onglets Articles d'autres fenêtres QuickBooks.