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Si vous avez indiqué à QuickBooks 2012 que vous souhaitez effectuer le suivi des factures impayées, également appelées comptes fournisseurs, , vous pouvez saisir des factures comme vous le faites. Recevez-les. Comme vous le faites, QuickBooks garde une trace des factures impayées. Pour entrer une facture, vous suivez l'une des deux séquences d'étapes. Si vous saisissez une facture pour laquelle vous n'avez pas enregistré de reçu, vous procédez comme suit:
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Choisissez la commande Vendors → Enter Bills.
QuickBooks affiche la fenêtre Enter Bills. Vous utilisez cette fenêtre pour décrire les factures que vous devrez payer plus tard.
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Utilisez la liste déroulante Fournisseur pour identifier le fournisseur.
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Utilisez les champs Date, Montant dû et Facturation pour indiquer la date de la facture, la date d'échéance de la facture et le montant de la facture.
Vous pouvez éventuellement utiliser la liste déroulante Termes pour identifier les conditions de paiement et la réf. No case pour identifier le numéro de référence du fournisseur. Ensuite, si vous voulez, allez-y et fournissez une description mémo pour la facture en utilisant la boîte de Mémo.
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Identifiez les dépenses facturées.
Utilisez l'onglet Dépenses de la fenêtre Saisir les factures pour identifier les dépenses que le projet de loi représente. Pour identifier les dépenses, vous devez indiquer le numéro de compte à débiter, le montant et, facultativement, le mémo, le client: le travail et les informations de classe.
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Identifiez les articles facturés dans l'onglet Articles.
Utilisez l'onglet Articles de la fenêtre Saisir les factures pour décrire les articles pour lesquels le fournisseur vous facture. Par exemple, utilisez la colonne Article pour identifier la chose que vous avez achetée. Utilisez ensuite les colonnes Quantité, Coût et Montant pour identifier le coût de l'article. Vous pouvez également utiliser la colonne Customer: Job si vous suivez les factures des clients.
