Vidéo: Entrer un solde d'ouverture 2025
Pour enregistrer votre balance de départ, vous devez enregistrer une entrée de journal. L'écriture au journal enregistre les montants du solde de vérification pour tous vos comptes à la date de conversion ou de début, à l'exception des soldes de comptes de vos comptes débiteurs, comptes créditeurs et inventaire.
Comme exemple simple pour vous montrer comment cela fonctionne, supposons que vous ayez la balance de vérification affichée dans le tableau. Notez qu'aucun solde n'est comptabilisé pour les comptes débiteurs (ce compte n'apparaît même pas dans la balance de vérification), et aucun solde n'est comptabilisé pour les stocks ou les comptes créditeurs (parce que ces comptes ont des soldes nuls à la date de conversion).
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Trésorerie | 5 000 | |
| Inventaire | 0 | |
| Créditeurs | 0 | |
| Prêt à payer | 0 | |
| S. Nelson, capitale | 1 000 | |
| Ventes de marchandises | 13 000 | |
| Coût des biens vendus | 3 000 | |
| Frais de location | 1 000 | |
| Salaires > 4 000 | Fournitures | |
| 1 000 | _____ | Totaux |
| 14 000 | 14 000 |
|
Vous ne serez probablement pas assez chanceux pour que votre entrée dans le journal de la balance de vérification soit aussi simple. Vous devez probablement traiter un solde de compte dans vos comptes débiteurs, vos comptes créditeurs ou votre compte de stock.
Autre balance de vérification
| Débit | Crédit | Trésorerie |
|---|---|---|
| 5 000 | Inventaire | |
| 2 000 | Créditeurs | |
| 1 000 < Prêt à payer | 0 | |
| S. Nelson, capitale | 2 000 | |
| Ventes de marchandises | 13 000 | |
| Coût des biens vendus | 3 000 | |
| Frais de location | 1 000 | |
| Salaires > 4 000 | Fournitures | |
| 1 000 | _____ | |
| Totaux | 16 000 | 16 000 |
| Voici la partie délicate de l'enregistrement de cette balance. Vous ne serez pas en mesure d'enregistrer toutes ces informations de balance de vérification à travers une entrée de journal. Vous consignez les parties de la revue qui ne sont pas des comptes débiteurs, pas des stocks, et non des comptes créditeurs. Votre balance de vérification ne sera pas équilibrée, bien sûr. Pour l'équilibrer, vous brancher la différence à un compte que QuickBooks fournit pour ce genre de folie comptable: le compte | Opening Bal Equity | . |
Fournir les soldes de compte manquants Avec une balance de vérification plus réaliste, vous ne saisissez pas la totalité de la balance de vérification à l'aide d'une entrée générale.En conséquence, vous avez besoin d'un moyen (évidemment) de fournir les soldes de solde de compte manquants. La question brûlante, alors, est de savoir comment fournir les soldes des comptes manquants? Vous fournissez les informations manquantes lorsque vous configurez les fichiers maîtres pour les clients, votre inventaire et vos fournisseurs.
