Excel 2007 Workbook For Dummies Cheat Sheet - des nuls

Par Greg Harvey

Microsoft Office Excel 2007 est une application extrêmement puissante et utile. Mais tous les outils, boutons, listes déroulantes et fenêtres contextuelles qui vous permettent d'accéder à la puissance d'Excel depuis le Ruban peuvent intimider les débutants Excel. Mais ne vous inquiétez pas - cette feuille de triche vous montre comment utiliser les outils et les commandes les plus courants d'Excel avec seulement quelques touches.

Comment accéder aux commandes courantes de fichier Excel 2007

Vous pouvez exécuter les commandes de fichiers de base d'Excel 2007 de deux manières différentes: en appuyant sur une combinaison de touches de raccourci ou en cliquant sur le ruban Excel. Le tableau suivant présente certaines des commandes de fichiers les plus courantes dans Excel 2007 et les deux façons d'y accéder:

Commande du ruban Excel	Touches d'accès	Fonction
Bouton Microsoft Office | Nouveau	Alt + FN	Affiche la boîte de dialogue Nouveau classeur dans laquelle vous pouvez ouvrir un classeur vide ou un classeur.
Bouton Microsoft Office | Ouvrir	Alt + FO ou Ctrl + O	Affiche la boîte de dialogue Ouvrir, dans laquelle vous pouvez sélectionner un classeur Excel à ouvrir pour édition ou impression.
Bouton Microsoft Office | Enregistrer	Alt + FS ou Ctrl + S	Enregistre les modifications dans un classeur. Lorsque vous sélectionnez d'abord cette commande pour un nouveau classeur, Excel affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Bouton Microsoft Office | Enregistrer sous	Alt + FA	Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous, où vous pouvez modifier le nom de fichier , l'emplacement où le fichier est enregistré et le format dans lequel le fichier est enregistré.
Bouton Microsoft Office | Imprimer	Alt + FP ou Ctrl + P	Affiche la boîte de dialogue Imprimer pour envoyer la feuille de calcul en cours, le classeur ou la sélection de cellule à l'imprimante.
Bouton Microsoft Office | Envoyer	Alt + FD	Envoie le classeur en cours en tant que pièce jointe à un e-mail ou l'envoie par fax à l'aide de Fax Internet.
Bouton Microsoft Office | Fermer	Alt + FC	Ferme le classeur en cours sans quitter Excel.
Bouton Microsoft Office | Options Excel	Alt + FI	Affiche la boîte de dialogue Options Excel, dans laquelle vous pouvez modifier les paramètres du programme par défaut et modifier les boutons de la barre d'outils Accès rapide .
Bouton Microsoft Office | Quitter Excel	Alt + FX	Quitte le programme Excel et ferme tous les classeurs ouverts après pour vous inviter à les enregistrer.

Comment accéder aux commandes de formule Excel 2007 courantes

Le tableau suivant vous facilite la tâche dans Excel 2007. Il vous montre le moyen le plus rapide d'accéder aux commandes de base d'Excel avec le ruban Excel ou en appuyant sur les touches de raccourci:

Commande du ruban Excel	Touches d'accès	Fonction
Formules | Insérer la fonction	Alt + MF	Ouvre la boîte de dialogue Insérer une fonction (identique à la touche Insérer une fonction dans la barre de formule).
Formules | AutoSum | Somme	Alt + MUS	Sélectionne la plage occupée au-dessus et à gauche du curseur de la cellule et insère la formule SOMME pour totaliser la plage.
Formules | AutoSum | Moyenne	Alt + MUA	Sélectionne la plage occupée au-dessus et à gauche du curseur de la cellule et insère la formule MOYENNE pour calculer la moyenne dans la plage.
Formules | AutoSum | Nombre de comptages	Alt + MUC	Sélectionne la plage occupée au-dessus du curseur de cellule et insère la formule COUNT pour compter le nombre de valeurs de la plage.
Formules | Financier	Alt + MI	Ouvre un menu déroulant répertoriant toutes les fonctions financières - cliquez sur le nom pour insérer la fonction dans la cellule active.
Formules | Date et heure	Alt + ME	Ouvre un menu déroulant répertoriant toutes les fonctions Date et Heure - cliquez sur le nom pour insérer la fonction dans la cellule active.
Formules | Gestionnaire de noms	Alt + MN	Ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de noms qui affiche tous les noms de plage du classeur dans lesquels vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des noms.
Formules | Définir le nom	Alt + MMD	Ouvre la boîte de dialogue Nouveau nom, dans laquelle vous pouvez attribuer un nom à la sélection de cellule ou définir une nouvelle constante.
Formules | Utiliser dans la formule	Alt + MS	Affiche un menu déroulant avec des noms de plages dans le classeur que vous pouvez insérer dans la formule actuelle en cliquant sur.
Formules | Créer à partir de la sélection	Alt + MC	Ouvre la boîte de dialogue Créer des noms à partir de la sélection, où indique les lignes et les colonnes à utiliser pour nommer la cellule .
Formules | Afficher les formules	Alt + MH ou Ctrl + '	Affiche puis masque toutes les formules dans les cellules de la feuille de calcul .