Excellent 2010 For Dummies Cheat Sheet - les nuls

Par Greg Harvey

À première vue, vous pouvez avoir du mal à comprendre les nombreux menus, onglets, colonnes et lignes de l'interface utilisateur d'Excel 2010. Cependant, cette feuille de triche vous aidera à naviguer en vous montrant les touches pour déplacer le curseur de la cellule vers une nouvelle cellule, les règles simples de l'étiquette de saisie, les causes communes de certaines valeurs d'erreur de formule et une liste rapide des meilleurs Excel 2010 fonctionnalités.

Déplacement du curseur de cellule dans Excel 2010 Spreadsheets

Excel 2010 offre une grande variété de frappes pour déplacer le curseur de cellule vers une nouvelle cellule. Lorsque vous utilisez l'une de ces combinaisons de touches, le programme fait automatiquement défiler une nouvelle partie de la feuille de calcul, si cela est nécessaire pour déplacer le pointeur de cellule.

Le tableau suivant résume ces séquences de touches, y compris la distance à laquelle chacune déplace le pointeur de cellule depuis sa position de départ.

Séquence de touches	Lorsque le curseur de cellule déplace la
flèche vers la droite ou l'onglet	vers la droite immédiate.
Flèche gauche ou Maj + Tab	Cellule immédiatement à gauche.
Flèche vers le haut	Cumulez une rangée.
Flèche vers le bas	Couche vers le bas d'une rangée.
Accueil	Cellule dans la colonne A de la ligne en cours.
Ctrl + Début	Première cellule (A1) de la feuille de calcul.
Ctrl + Fin ou Fin, Début	Cellule dans la feuille de calcul à l'intersection de la dernière colonne contenant des données et de la dernière ligne contenant des données (dernière cellule de la zone dite active de la feuille de calcul).
Page précédente	Couchez un écran plein dans la même colonne.
Page Down	Couchez un écran complet dans la même colonne.
Ctrl + Flèche droite ou Fin, Flèche droite	Première cellule occupée à droite dans la même ligne qui est précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va à la fin de la ligne.
Ctrl + Flèche gauche ou Fin, Flèche gauche	Première cellule occupée à gauche de la même ligne qui est soit précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va dans la cellule au tout début de la ligne.
Ctrl + Flèche haut ou Fin, Flèche haut	Première cellule occupée ci-dessus dans la même colonne qui est soit précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va à la cellule tout en haut de la colonne.
Ctrl + Flèche vers le bas ou Fin, Flèche vers le bas	Première cellule occupée ci-dessous dans la même colonne qui est précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va dans la cellule tout en bas de la colonne.
Ctrl + Page précédente	Emplacement du pointeur de cellule dans la feuille de calcul suivante de ce classeur .
Ctrl + Page précédente	L'emplacement du pointeur de cellule dans la feuille de calcul précédente de ce classeur.

Lorsque vous déplacez le curseur de la cellule en utilisant les touches du tableau, gardez à l'esprit les conseils suivants:

Dans le cas des frappes utilisant les touches fléchées, vous devez soit utiliser le flèches sur le clavier du curseur ou bien verrouillez le verrouillage numérique sur le pavé numérique de votre clavier.
Les touches combinant la touche Ctrl ou Fin avec une touche fléchée sont parmi les plus utiles pour passer rapidement d'un bord à l'autre dans de grandes tables d'entrées de cellule ou pour passer d'une table à une autre dans une section d'une feuille de calcul. de nombreux blocs de cellules.
Lorsque vous utilisez Ctrl et une touche fléchée pour vous déplacer d'un bord à l'autre dans une table ou entre des tables dans une feuille de calcul, vous maintenez la touche Ctrl enfoncée lorsque vous appuyez sur l'une des quatre touches fléchées.
Lorsque vous utilisez l'option Fin et une touche fléchée, vous devez appuyer sur, puis relâcher la touche Fin avant , puis appuyer sur la touche fléchée. Si vous appuyez sur la touche Fin et la relâchez, l'indicateur Mode de fin apparaît dans la barre d'état. C'est votre signe que Excel est prêt pour que vous appuyez sur l'une des quatre touches fléchées.

Étiquette de saisie de données Excel 2010

Pour commencer à travailler sur une nouvelle feuille de calcul Excel 2010, vous commencez simplement à entrer des informations dans la première feuille de la fenêtre du classeur Book1. Voici quelques lignes directrices simples (une sorte d'étiquette d'entrée de données) à garder à l'esprit lorsque vous créez une feuille de calcul Excel dans Sheet1 d'un nouveau classeur:

Organisez vos informations dans des tableaux de données adjacents voisins) colonnes et lignes. Commencez les tableaux dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul et faites votre chemin sur la feuille, plutôt que sur la feuille, autant que possible. Quand c'est pratique, séparez chaque table par pas plus d'une seule colonne ou rangée.
Lorsque vous configurez ces tables, n'interrompez pas les colonnes et les lignes pour "espacer" les informations. (Pour placer un espace entre les colonnes et les lignes adjacentes, vous pouvez élargir les colonnes, augmenter les lignes et modifier l'alignement.)
Réservez une seule colonne sur le bord gauche de la table pour les en-têtes de ligne de la table.
Réservez une seule ligne en haut de la table pour les en-têtes de colonnes de la table.
Si votre tableau nécessite un titre, placez le titre dans la ligne au-dessus des en-têtes de colonnes. Placez le titre dans la même colonne que les en-têtes de ligne.

Déchiffrement des valeurs d'erreur dans les formules Excel 2010

Vous pouvez immédiatement constater qu'une formule Excel 2010 est devenue folle parce que, au lieu d'une bonne valeur calculée, vous obtenez un message étrange et incompréhensible. Cette bizarrerie, dans le langage des tableurs Excel 2010, est une valeur d'erreur . Son but est de vous faire savoir qu'un élément - soit dans la formule elle-même ou dans une cellule désignée par la formule - empêche Excel de retourner la valeur calculée anticipée.

Le tableau suivant répertorie certaines valeurs d'erreur Excel 2010 et leurs causes les plus courantes.

Ce qui se passe dans la cellule	Que se passe-t-il ici?
# DIV / 0!	Apparaît lorsque la formule appelle une division par une cellule contenant la valeur 0 ou, comme c'est le plus souvent le cas, vide. La division par zéro est un non-non en mathématiques.
#NAME?	Apparaît lorsque la formule fait référence à un nom de plage qui n'existe pas dans la feuille de calcul. Cette valeur d'erreur apparaît lorsque vous tapez le mauvais nom de plage ou ne mettez pas entre guillemets du texte utilisé dans la formule, ce qui oblige Excel à penser que le texte fait référence à un nom de plage.
#NULL!	Apparaît le plus souvent lorsque vous insérez un espace (où vous devriez avoir utilisé une virgule) pour séparer les références de cellules utilisées comme arguments pour les fonctions.
#NUM!	Apparaît lorsque Excel rencontre un problème avec un nombre dans la formule , tel qu'un mauvais type d'argument dans une fonction Excel ou un calcul qui produit un nombre trop grand ou trop petit pour être représenté dans la feuille de calcul.
#REF!	Apparaît lorsque Excel rencontre une référence de cellule invalide, telle que lorsque vous supprimez une cellule référencée dans une formule ou que vous collez des cellules sur les cellules référencées dans une formule.
#VALUE!	Apparaît lorsque vous utilisez le mauvais type d'argument ou d'opérateur dans une fonction ou lorsque vous appelez une opération mathématique pour des cellules contenant des entrées de texte.

Les dix principales fonctionnalités d'Excel 2010

Si vous cherchez un aperçu de ce qui est cool dans Excel 2010, ne cherchez pas plus loin! Juste un coup d'œil rapide dans la liste vous indique que la poussée des fonctionnalités est graphique, graphique, graphique!

Formatage conditionnel & Lignes de fidélité: La mise en forme conditionnelle dans Excel 2010 vous permet de définir la mise en forme lorsque les valeurs des cellules répondent à certaines conditions. Vous pouvez maintenant appliquer instantanément l'une des nombreuses barres de données, échelles de couleurs et jeux d'icônes différents à la sélection de cellule en cliquant simplement sur la miniature de l'ensemble dans les palettes contextuelles correspondantes.

Lorsque vous appliquez un ensemble de barres de données à une plage de cellules, la longueur de chaque barre de la cellule représente sa valeur par rapport aux autres. Lorsque vous appliquez un ensemble d'échelles de couleurs, chaque nuance de couleur de la cellule représente sa valeur par rapport aux autres. En outre, lorsque vous appliquez l'un des jeux d'icônes, chaque icône de la cellule représente sa valeur par rapport aux autres.

Les sparklines sont les ajouts graphiques les plus récents à Excel. Ce sont de minuscules graphiques (si petits qu'ils correspondent à la hauteur actuelle d'une cellule de feuille de calcul) qui représentent visuellement les changements dans les plages de données associées. Vous pouvez utiliser les sparklines pour attirer l'attention sur les tendances dans les données et pour aider vos utilisateurs à repérer rapidement les valeurs hautes et basses.
Styles de cellules: Excel 2010 propose plus de 40 styles colorés prêts à l'emploi. Ce sont des styles que vous pouvez prévisualiser dans la feuille de calcul avec Live Preview avant de les appliquer. Vous appliquez un style de cellule à la sélection de cellule en cliquant rapidement et facilement sur sa miniature dans la galerie Styles de cellules.
Formatage et édition à partir de l'onglet Accueil: L'onglet Accueil du Ruban Excel apporte littéralement toutes les fonctions de mise en forme et de modification courantes.Fini le temps où vous devez pêcher le bon bouton sur une longue barre d'outils allongée ou sur un menu déroulant partiellement déployé. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de trouver le groupe qui contient le bouton de commande dont vous avez besoin et cliquez dessus. Quoi de plus facile!
Graphiques de l'onglet Insertion: Excel 2010 supprime l'Assistant Graphique et vous offre un accès direct à tous les principaux types de graphiques de l'onglet Insertion du ruban. Sélectionnez simplement les données à graver, cliquez sur le bouton de commande pour le type de graphique dans l'onglet Insertion, puis sélectionnez le style que vous souhaitez pour ce type de graphique. Et avec un peu d'aide des nombreux boutons et galeries de commande des onglets Conception, Mise en page et Format de son onglet contextuel Outils de graphique, vous disposez d'un tableau très professionnel prêt à l'impression!
Format As Table: Cette fonctionnalité est un vrai gardien. En formatant une table de données avec l'un des nombreux styles de tableau disponibles dans la liste déroulante Styles de tableau, vous êtes assuré que toutes les nouvelles entrées apportées à la table seront formatées de la même manière que d'autres dans des positions similaires dans la table. Mieux encore, toutes les nouvelles entrées de la table sont automatiquement considérées comme faisant partie de la table en matière de formatage, de tri et de filtrage.
Affichage de la mise en page: Lorsque vous activez cette vue en cliquant sur le bouton Affichage de la mise en page dans la barre d'état, Excel n'affiche pas simplement les sauts de page comme des lignes pointillées comme dans les versions antérieures. En outre, le programme affiche les marges pour chaque page, y compris les en-têtes et les pieds de page définis pour le rapport (que vous pouvez définir et modifier directement dans les zones de marge lorsque le programme est dans cette vue).

Excel ajoute une paire de règles horizontales et verticales pour accompagner les en-têtes de colonne et de rangée standard. Associez cette fonction géniale avec le curseur Zoom et la fonction Aperçu de saut de page et vous apprécierez d'imprimer la feuille de calcul.
Galeries de style: Excel 2010 regorge de galeries de style qui facilitent l'application de nouvelles mises en forme sophistiquées (et, dans bien des cas, très colorées) aux graphiques, tables et listes de données, et divers divers graphiques que vous ajoutez à vos feuilles de calcul. Couplé avec la fonctionnalité Aperçu en direct, les galeries de style d'Excel vont un long chemin vers vous encourager à créer des feuilles de calcul plus belles, plus colorées et plus intéressantes.
Informations sur le document et impression en mode Backstage: La toute nouvelle vue Backstage dans Excel vous permet d'obtenir toutes les propriétés et statistiques (techniquement appelées métadonnées) du fichier de classeur que vous modifiez (y compris une miniature de son contenu) sur un volet en choisissant simplement FileInfo (Alt + F). Cette nouvelle vue en coulisses facilite également la prévisualisation, la modification des paramètres et l'impression de votre feuille de calcul à l'aide de son nouveau panneau Imprimer en sélectionnant FilePrint (Ctrl + P ou Alt + FP).
Le ruban: Le ruban est le cœur de la nouvelle interface utilisateur d'Excel 2010. Basé sur un noyau d'onglets standard auxquels sont ajoutés divers onglets contextuels nécessaires au formatage et à l'édition d'éléments spécifiques (tels que des tableaux de données, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des objets graphiques), le Ruban regroupe la plupart des commandes Je vais avoir besoin de réaliser des tâches particulières dans Excel.
Aperçu en direct: Aperçu en direct fonctionne avec toutes les galeries de styles ainsi que les menus déroulants Police et Taille de police du groupe Police de l'onglet Accueil. Cela vous permet de voir à quoi ressembleront les données de la sélection de cellule en cours avec une mise en forme, une police ou une taille de police particulière avant d'appliquer la mise en forme à la plage. Tout ce que vous avez à faire est de passer la souris sur les vignettes dans le menu déroulant ou la galerie pour voir comment chacun de ses styles se penchera sur vos données réelles.

La plupart des grandes galeries de style arborent des boutons rotatifs qui vous permettent d'afficher de nouvelles lignes de vignettes dans la galerie afin que vous puissiez prévisualiser leurs styles sans masquer aucune partie de la sélection de cellules (comme ce serait le cas si vous ouvrez la galerie en cliquant sur le bouton déroulant Plus). Lorsque vous voyez enfin la mise en forme qui correspond à vos données, il suffit de cliquer sur sa vignette pour l'appliquer à la plage de cellules sélectionnée.