Excellent 2013 For Dummies Cheat Sheet - les tétines

Par Greg Harvey

À première vue, vous pourriez avoir du mal à comprendre les nombreux menus, onglets, colonnes et lignes de l'interface utilisateur d'Excel 2013. Cependant, cette feuille de triche vous aidera à naviguer votre chemin en vous montrant les touches pour déplacer le curseur de la cellule vers une nouvelle cellule, les règles simples de l'étiquette de saisie des données et les causes communes de certaines valeurs d'erreur de formule.

Déplacement du curseur de la cellule dans Excel 2013 Spreadsheets

Excel 2013 offre une grande variété de frappes pour déplacer le curseur de la cellule vers une nouvelle cellule. Lorsque vous utilisez l'une de ces combinaisons de touches, le programme fait automatiquement défiler une nouvelle partie de la feuille de calcul, si cela est nécessaire pour déplacer le pointeur de cellule.

Le tableau suivant résume ces séquences de touches, y compris la distance à laquelle chacune déplace le pointeur de cellule depuis sa position de départ.

Séquence de touches	Lorsque le curseur de cellule déplace la
flèche vers la droite ou l'onglet	vers la droite immédiate.
Flèche gauche ou Maj + Tab	Cellule immédiatement à gauche.
Flèche vers le haut	Cumulez une rangée.
Flèche vers le bas	Couche vers le bas d'une rangée.
Accueil	Cellule dans la colonne A de la ligne en cours.
Ctrl + Début	Première cellule (A1) de la feuille de calcul.
Ctrl + Fin ou Fin, Début	Cellule dans la feuille de calcul à l'intersection de la dernière colonne contenant des données et de la dernière ligne contenant des données (dernière cellule de la zone dite active de la feuille de calcul).
Page précédente	Couchez un écran plein dans la même colonne.
Page Down	Couchez un écran complet dans la même colonne.
Ctrl + Flèche droite ou Fin, Flèche droite	Première cellule occupée à droite dans la même ligne qui est précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va à la fin de la ligne.
Ctrl + Flèche gauche ou Fin, Flèche gauche	Première cellule occupée à gauche de la même ligne qui est soit précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va dans la cellule au tout début de la ligne.
Ctrl + Flèche haut ou Fin, Flèche haut	Première cellule occupée ci-dessus dans la même colonne qui est soit précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va à la cellule tout en haut de la colonne.
Ctrl + Flèche vers le bas ou Fin, Flèche vers le bas	Première cellule occupée ci-dessous dans la même colonne qui est précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va dans la cellule tout en bas de la colonne.
Ctrl + Page précédente	Emplacement du pointeur de cellule dans la feuille de calcul suivante de ce classeur .
Ctrl + Page précédente	Emplacement du pointeur de cellule dans la feuille de calcul précédente de ce classeur .

Lorsque vous déplacez le curseur de cellule à l'aide des combinaisons de touches répertoriées dans le tableau, gardez à l'esprit les conseils suivants:

• Dans le cas des frappes utilisant les touches fléchées, vous devez utiliser le flèches sur le pavé numérique du curseur ou bien verrouiller le pavé numérique sur le pavé numérique de votre clavier physique.

• Les touches combinant la touche Ctrl ou Fin avec une touche fléchée sont parmi les plus utiles pour passer rapidement d'un bord à l'autre dans de grandes tables d'entrées de cellule ou pour passer d'une table à une autre dans une section d'une feuille de calcul. de nombreux blocs de cellules.

• Lorsque vous utilisez Ctrl et une touche fléchée sur un clavier physique pour passer d'un bord à l'autre dans une table ou entre des tables dans une feuille de calcul, vous maintenez Ctrl enfoncé tout en appuyant sur l'une des quatre touches fléchées. Lorsque vous faites cela avec le clavier tactile sur un appareil à écran tactile, vous appuyez sur la touche Ctrl, puis sur la touche fléchée de manière séquentielle.

• Lorsque vous utilisez l'option Fin et une touche fléchée, vous devez appuyer sur, puis relâcher la touche Fin avant , puis appuyer sur la touche fléchée. Si vous appuyez sur la touche Fin et la relâchez, l'indicateur Fin apparaît sur la barre d'état. C'est votre signe que Excel est prêt pour que vous appuyez sur l'une des quatre touches fléchées.

Étiquette d'entrée de données Excel 2013

Pour commencer à travailler sur une nouvelle feuille de calcul Excel 2013, commencez simplement à entrer des informations dans la première feuille de la fenêtre du classeur Book1. Voici quelques lignes directrices simples (une sorte d'étiquette d'entrée de données) à garder à l'esprit lorsque vous créez une feuille de calcul Excel dans Sheet1 d'un nouveau classeur:

• Organisez vos informations dans des tableaux de données adjacents voisins) colonnes et lignes. Commencez les tableaux dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul et faites votre chemin sur la feuille, plutôt que sur la feuille, autant que possible. Quand c'est pratique, séparez chaque table par pas plus d'une seule colonne ou rangée.

• Lorsque vous configurez ces tables, n'interrompez pas les colonnes et les lignes pour "espacer" les informations. Pour placer un espace blanc entre les informations dans les colonnes et les rangées adjacentes, vous pouvez élargir les colonnes, augmenter les lignes et modifier l'alignement.

• Réservez une seule colonne sur le bord gauche de la table pour les en-têtes de ligne de la table.

• Réservez une seule ligne en haut de la table pour les en-têtes de colonnes de la table.

• Si votre tableau nécessite un titre, placez le titre dans la ligne au-dessus des en-têtes de colonnes. Placez le titre dans la même colonne que les en-têtes de ligne.

Déchiffrement des valeurs d'erreur dans Excel 2013 Formules

Vous pouvez immédiatement constater qu'une formule Excel 2013 est devenue un peu délavée car, au lieu d'une valeur calculée, vous obtenez un message étrange et incompréhensible. Cette bizarrerie est, dans le langage des tableurs Excel 2013, une valeur d'erreur . Son but est de vous faire savoir qu'un élément - soit dans la formule elle-même ou dans une cellule désignée par la formule - empêche Excel de retourner la valeur calculée anticipée.

Le tableau suivant répertorie certaines valeurs d'erreur Excel 2013 et leurs causes les plus courantes.

Ce qui se passe dans la cellule	Que se passe-t-il ici?
# DIV / 0!	Apparaît lorsque la formule appelle une division par une cellule contenant la valeur 0 ou, comme c'est le plus souvent le cas, vide. La division par zéro est un non-non en mathématiques.
#NAME?	Apparaît lorsque la formule fait référence à un nom de plage qui n'existe pas dans la feuille de calcul. Cette valeur d'erreur apparaît lorsque vous tapez le mauvais nom de plage ou que vous omettez d'insérer entre guillemets du texte utilisé dans la formule, obligeant Excel à penser que le texte fait référence à un nom de plage.
#NULL!	Apparaît le plus souvent lorsque vous insérez un espace (où vous devriez avoir utilisé une virgule) pour séparer les références de cellules utilisées comme arguments pour les fonctions.
#NUM!	Apparaît lorsque Excel rencontre un problème avec un nombre dans la formule , tel qu'un mauvais type d'argument dans une fonction Excel ou un calcul qui produit un nombre trop grand ou trop petit pour être représenté dans la feuille de calcul.
#REF!	Apparaît lorsque Excel rencontre une référence de cellule invalide, telle que lorsque vous supprimez une cellule référencée dans une formule ou que vous collez des cellules sur les cellules référencées dans une formule.
#VALUE!	Apparaît lorsque vous utilisez le mauvais type d'argument ou d'opérateur dans une fonction ou lorsque vous appelez une opération mathématique pour des cellules contenant des entrées de texte.