Outils de Formule-Audit d'Excel 2013 - les nuls

Excel 2013 offre des outils d'audit de formule très efficaces une cellule qui provoque votre erreur en traçant les relations entre les formules dans les cellules de votre feuille de calcul. En traçant les relations, vous pouvez tester les formules pour voir quelles cellules, appelées précédents directs dans le jargon des feuilles de calcul, alimentent directement les formules et quelles cellules, appelées dépendantes (non déductibles, bien sûr), dépend des résultats des formules.

Excel offre même un moyen de revenir visuellement sur les sources potentielles d'une valeur d'erreur dans la formule d'une cellule particulière.

Les outils d'audit de formule se trouvent dans les boutons de commande situés dans le groupe Audit de formules de l'onglet Formules du ruban. Ces boutons de commande sont les suivants:

• Traces précédentes: Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Excel dessine des flèches dans les cellules (appelées précédents directs ) auxquelles il est fait référence dans la formule la cellule sélectionnée. Lorsque vous cliquez à nouveau sur ce bouton, Excel ajoute des flèches «traceur» qui affichent les cellules (les prétendus précédents indirects) auxquelles il est fait référence dans les formules dans les précédents directs.

• Trace Dependents: Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Excel dessine des flèches de la cellule sélectionnée vers les cellules (appelées dépendances directes ) qui utilisent, ou dépendent Sur, les résultats de la formule dans la cellule sélectionnée. Lorsque vous cliquez à nouveau sur ce bouton, Excel ajoute des flèches de traçage identifiant les cellules (appelées dépendances indirectes ) qui se réfèrent aux formules trouvées dans les dépendances directes.

• Supprimer les flèches: Cliquer sur ce bouton supprime toutes les flèches dessinées, quel que soit le bouton ou la commande déroulante que vous avez utilisé pour les placer là.

  Cliquez sur le bouton déroulant attaché à ce bouton pour afficher un menu déroulant avec trois options: Supprimer les flèches pour supprimer toutes les flèches (comme si vous cliquiez sur le bouton de commande Supprimer les flèches); Supprimez les flèches précédentes pour vous débarrasser des flèches qui ont été dessinées lorsque vous avez cliqué sur le bouton Tracer les précédents; Supprimez les flèches dépendantes pour vous débarrasser des flèches qui ont été dessinées lorsque vous avez cliqué sur le bouton Trace Dependents.

• Afficher les formules: Pour afficher toutes les formules dans leurs cellules dans la feuille de calcul au lieu de leurs valeurs calculées, tout comme appuyer sur Ctrl + '(tilde).

• Vérification des erreurs: Lorsque vous cliquez sur ce bouton ou cliquez sur l'option Vérification des erreurs dans son menu déroulant, Excel affiche la boîte de dialogue Vérification des erreurs, qui décrit la nature de l'erreur dans la cellule actuelle, vous aide dessus, et vous permet de tracer ses précédents.

  Choisissez l'option Erreur de suivi dans le menu déroulant de ce bouton pour tenter de localiser la cellule contenant la formule d'origine contenant une erreur.

  Choisissez l'option Références circulaires dans le menu déroulant de ce bouton pour afficher un menu de continuation avec une liste de toutes les adresses de cellules contenant des références circulaires dans la feuille active - cliquez sur une adresse de cellule dans ce menu pour sélectionner la cellule avec une circulaire formule de référence dans la feuille de travail.

• Évaluer la formule: Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Evaluate Formula, dans laquelle vous pouvez demander à Excel d'évaluer chaque partie de la formule dans la cellule en cours. La fonction Évaluer la formule peut être très utile dans les formules qui imbriquent de nombreuses fonctions en leur sein.

• Fenêtre de visualisation: Cliquer sur ce bouton ouvre la boîte de dialogue Fenêtre de surveillance qui affiche le classeur, la feuille, l'emplacement de la cellule, le nom de plage, la valeur actuelle et la formule dans les cellules ajoutées à la liste de surveillance. Pour ajouter une cellule à la liste de surveillance, cliquez sur la cellule dans la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Ajouter une montre dans la boîte de dialogue Regarder la fenêtre, puis cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Ajouter une surveillance.

Cliquez sur les boutons Tracer les précédents et Tracer les dépendants dans le groupe Audit de formules de l'onglet Formules du ruban pour voir la relation entre une formule et les cellules qui la nourrissent directement et indirectement, ainsi que les cellules directement et indirectement dépend de son calcul.

Excel établit cette relation en tirant des flèches des cellules précédentes vers la cellule active et de la cellule active vers ses cellules dépendantes.

Si ces cellules sont sur la même feuille de calcul, Excel dessine des flèches rouges ou bleues pleines s'étendant de chacune des cellules précédentes à la cellule active et de la cellule active aux cellules dépendantes. Si les cellules ne sont pas localisées localement sur la même feuille de calcul (elles peuvent être sur une autre feuille dans le même classeur ou même sur une feuille dans un classeur différent), Excel dessine une flèche pointillée noire.

Cette flèche provient de ou va vers une icône représentant une feuille de calcul miniature qui se trouve d'un côté, avec la direction des flèches indiquant si les cellules de l'autre feuille alimentent la formule active ou sont alimentées par celle-ci.