Excel 2016 For Dummies Cheat Sheet - les tétines

À première vue, vous pourriez avoir du mal à comprendre les nombreux menus, onglets, colonnes et lignes de l'interface utilisateur Excel 2016. Cependant, vous pouvez comprendre ce que vous faites en utilisant les touches pour déplacer le curseur de la cellule vers une nouvelle cellule, suivre les règles simples de l'étiquette de saisie, découvrir les causes communes de certaines valeurs d'erreur de formule et lire une liste rapide du meilleur Excel Caractéristiques de 2016

Déplacement du curseur de la cellule dans Excel 2016 Tableur

Excel 2016 propose une grande variété de frappes pour déplacer le curseur de la cellule vers une nouvelle cellule. Lorsque vous utilisez l'une de ces combinaisons de touches, le programme fait automatiquement défiler une nouvelle partie de la feuille de calcul, si cela est nécessaire pour déplacer le pointeur de cellule.

Le tableau suivant résume ces séquences de touches, y compris la distance à laquelle chacune déplace le pointeur de cellule depuis sa position de départ.

Séquence de touches	Lorsque le curseur de cellule déplace la
flèche vers la droite ou l'onglet	vers la droite immédiate.
Flèche gauche ou Maj + Tab	Cellule immédiatement à gauche.
Flèche vers le haut	Cumulez une rangée.
Flèche vers le bas	Couche vers le bas d'une rangée.
Accueil	Cellule dans la colonne A de la ligne en cours.
Ctrl + Début	Première cellule (A1) de la feuille de calcul.
Ctrl + Fin ou Fin, Début	Cellule dans la feuille de calcul à l'intersection de la dernière colonne contenant des données et de la dernière ligne contenant des données (dernière cellule de la zone dite active de la feuille de calcul).
Page précédente	Couchez un écran plein dans la même colonne.
Page Down	Couchez un écran complet dans la même colonne.
Ctrl + Flèche droite ou Fin, Flèche droite	Première cellule occupée à droite dans la même ligne qui est précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va à la fin de la ligne.
Ctrl + Flèche gauche ou Fin, Flèche gauche	Première cellule occupée à gauche de la même ligne qui est soit précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va dans la cellule au tout début de la ligne.
Ctrl + Flèche haut ou Fin, Flèche haut	Première cellule occupée ci-dessus dans la même colonne qui est soit précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va à la cellule tout en haut de la colonne.
Ctrl + Flèche vers le bas ou Fin, Flèche vers le bas	Première cellule occupée ci-dessous dans la même colonne qui est précédée ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule n'est occupée, le pointeur va dans la cellule tout en bas de la colonne.
Ctrl + Page précédente	Emplacement du pointeur de cellule dans la feuille de calcul suivante de ce classeur .
Ctrl + Page précédente	L'emplacement du pointeur de cellule dans la feuille de calcul précédente de ce classeur.

Lorsque vous déplacez le curseur de la cellule en utilisant les touches du tableau, gardez à l'esprit les astuces suivantes:

Dans le cas des frappes utilisant les touches fléchées, vous devez utiliser le flèches sur le pavé numérique du curseur ou bien verrouiller le pavé numérique sur le pavé numérique de votre clavier physique.
Les touches combinant la touche Ctrl ou Fin avec une touche fléchée sont parmi les plus utiles pour passer rapidement d'un bord à l'autre dans de grandes tables d'entrées de cellule ou pour passer d'une table à une autre dans une section d'une feuille de calcul. de nombreux blocs de cellules.
Lorsque vous utilisez Ctrl et une touche fléchée sur un clavier physique pour passer d'un bord à l'autre dans une table ou entre des tables dans une feuille de calcul, vous maintenez la touche Ctrl enfoncée lorsque vous appuyez sur l'une des quatre touches fléchées. Lorsque vous faites cela avec le clavier tactile sur un appareil à écran tactile, vous appuyez sur la touche Ctrl, puis sur la touche fléchée de manière séquentielle.
Lorsque vous utilisez l'option Fin et une touche fléchée, vous devez appuyer sur, puis relâcher la touche Fin avant , puis appuyer sur la touche fléchée. Si vous appuyez sur la touche Fin et la relâchez, l'indicateur Mode de fin apparaît dans la barre d'état. C'est votre signe que Excel est prêt pour que vous appuyez sur l'une des quatre touches fléchées.

Etiquette de saisie de données Excel 2016

Pour commencer à travailler sur une nouvelle feuille de calcul Excel 2016, vous commencez simplement à entrer des informations dans la première feuille de la fenêtre du classeur Book1. Voici quelques lignes directrices simples (une sorte d'étiquette d'entrée de données) à garder à l'esprit lorsque vous créez une feuille de calcul Excel dans Sheet1 d'un nouveau classeur:

Organisez vos informations dans des tables de données adjacentes voisins) colonnes et lignes. Commencez les tableaux dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul et faites votre chemin sur la feuille, plutôt que sur la feuille, autant que possible. Quand c'est pratique, séparez chaque table par pas plus d'une seule colonne ou rangée.
Lorsque vous configurez ces tables, n'interrompez pas les colonnes et les lignes pour "espacer" les informations. (Pour placer un espace entre les colonnes et les lignes adjacentes, vous pouvez élargir les colonnes, augmenter les lignes et modifier l'alignement.)
Réservez une seule colonne sur le bord gauche de la table pour les en-têtes de ligne de la table.
Réservez une seule ligne en haut de la table pour les en-têtes de colonnes de la table.
Si votre tableau nécessite un titre, placez le titre dans la ligne au-dessus des en-têtes de colonnes. Placez le titre dans la même colonne que les en-têtes de ligne.

Déchiffrer les valeurs d'erreur dans les formules Excel 2016

Vous pouvez immédiatement vous apercevoir qu'une formule Excel 2016 est tombée en désordre parce qu'au lieu d'une bonne valeur calculée, vous obtenez un message étrange et incompréhensible. Cette bizarrerie, dans le langage des tableurs Excel 2016, est une valeur d'erreur . Son but est de vous faire savoir qu'un élément - soit dans la formule elle-même ou dans une cellule désignée par la formule - empêche Excel de retourner la valeur calculée anticipée.

Le tableau suivant répertorie certaines valeurs d'erreur Excel 2016 et leurs causes les plus courantes.

Ce qui se passe dans la cellule	Que se passe-t-il ici?
# DIV / 0!	Apparaît lorsque la formule appelle une division par une cellule contenant la valeur 0 ou, comme c'est le plus souvent le cas, vide. La division par zéro est un non-non en mathématiques.
#NAME?	Apparaît lorsque la formule fait référence à un nom de plage qui n'existe pas dans la feuille de calcul. Cette valeur d'erreur apparaît lorsque vous tapez le mauvais nom de plage ou ne mettez pas entre guillemets du texte utilisé dans la formule, ce qui oblige Excel à penser que le texte fait référence à un nom de plage.
#NULL!	Apparaît le plus souvent lorsque vous insérez un espace (où vous devriez avoir utilisé une virgule) pour séparer les références de cellules utilisées comme arguments pour les fonctions.
#NUM!	Apparaît lorsque Excel rencontre un problème avec un nombre dans la formule , tel qu'un mauvais type d'argument dans une fonction Excel ou un calcul qui produit un nombre trop grand ou trop petit pour être représenté dans la feuille de calcul.
#REF!	Apparaît lorsque Excel rencontre une référence de cellule invalide, telle que lorsque vous supprimez une cellule référencée dans une formule ou que vous collez des cellules sur les cellules référencées dans une formule.
#VALUE!	Apparaît lorsque vous utilisez le mauvais type d'argument ou d'opérateur dans une fonction ou lorsque vous appelez une opération mathématique pour des cellules contenant des entrées de texte.

Top 10 des fonctionnalités dans Excel 2016

Si vous cherchez un aperçu de ce qui est cool dans Excel 2016, ne cherchez pas plus loin! Juste un coup d'œil rapide sur les premiers éléments de cette liste vous indique que la poussée des fonctionnalités est d'être productif avec Excel 2016 à tout moment, n'importe où!

Prise en charge complète des fichiers Cloud: Les nouveaux écrans Excel (Fichier → Enregistrer) et Ouvrir (Fichier → Ouvrir) permettent d'ajouter facilement le site de votre équipe OneDrive ou SharePoint en tant que lieu de stockage et de modification de vos favoris cahiers d'exercices En stockant vos classeurs Excel dans le Cloud, vous pouvez y accéder sur n'importe quel appareil exécutant Excel 2016 (qui peut inclure votre tablette et votre smartphone Windows avec votre ordinateur de bureau et portable).

De plus, si vous ne disposez pas d'un périphérique informatique exécutant Excel 2016, dans le cadre de votre abonnement Office 365, vous pouvez toujours consulter et modifier vos classeurs à l'aide d'Excel Online dans presque tous les principaux navigateurs Web.
Options de partage de fichiers indolore: Le partage de fichiers dans Excel n'a jamais été aussi simple et facile que jamais. L'écran Partager dans Excel Backstage simplifie plus que jamais le partage de vos classeurs Excel en ligne. Non seulement vous pouvez facilement inviter des personnes à consulter et modifier des classeurs enregistrés sur votre OneDrive dans le Cloud, mais vous pouvez également les présenter dans des réunions Skype en ligne et les publier sur vos sites de médias sociaux préférés.
Prise en charge totale de l'écran tactile: Excel 2016 n'est pas seulement le meilleur tableur pour votre PC de bureau et portable Windows, c'est aussi le meilleur sur votre tablette et votre smartphone Windows.Pour vous assurer que l'expérience de l'écran tactile Excel 2016 est aussi riche et enrichissante qu'avec un clavier et une souris physiques, Excel 2016 prend en charge un mode tactile spécial qui permet de sélectionner plus facilement les boutons de commande du ruban. avec tous les principaux gestes de l'écran tactile.
Prise en charge du modèle de données: Excel 2016 prend en charge les véritables relations un-à-un et un-à-plusieurs entre les tables de données importées dans Excel à partir de programmes de gestion de base de données autonomes. listes que vous créez dans Excel. Les relations entre les tables de données et les listes du modèle de données vous permettent ensuite d'utiliser les données de l'une de leurs colonnes dans les tableaux croisés dynamiques et les graphiques Excel que vous créez.
Filtrage des tableaux croisés dynamiques avec trancheurs et chronologies: Les trancheurs Excel 2016 permettent de filtrer rapidement les données de vos tableaux croisés dynamiques sur plusieurs colonnes via des objets graphiques à l'écran. Les calendriers vous permettent de filtrer graphiquement les données de la table pivot en utilisant un scénario basé sur une colonne de type date incluse dans le modèle de données de la table pivotante.
Cartes recommandées: Vous ne savez pas quel type de graphique affichera le mieux vos données? Positionnez simplement le pointeur de cellule n'importe où dans la table de données et sélectionnez Insertion → Cartes recommandées sur le ruban. Excel affiche ensuite une boîte de dialogue Insérer un graphique dans laquelle Live Preview affiche l'aspect des données de la table dans différents types de graphiques. Une fois que vous avez trouvé que le graphique représente le mieux les données, cliquez simplement sur le bouton OK pour l'intégrer dans la feuille de calcul du tableau
Tables de Pivot recommandées: Si vous êtes novice dans la création de tableaux croisés dynamiques Les listes que vous créez ainsi que les tables de données que vous importez à partir de programmes de gestion de base de données autonomes, vous pouvez maintenant demander à Excel de vous en recommander une. Tout ce que vous avez à faire est de localiser le curseur de la cellule dans l'une des cellules de la liste de données et sélectionnez Insérer → Tableau → Tableau croisé dynamique recommandé sur le ruban. Excel 2016 ouvre ensuite la boîte de dialogue PivotTable recommandée vous montrant une liste complète de différents tableaux croisés dynamiques que vous pouvez créer sur une nouvelle feuille de calcul dans le classeur Excel en cours en sélectionnant simplement le bouton OK.
Compléments Office: Les compléments Office vous permettent d'étendre la puissance d'Excel 2016 en installant toutes sortes de petits programmes spécialisés (également appelés applications) disponibles dans Office Store directement dans le programme. Pour installer et utiliser un complément, sélectionnez Insérer @@ → Mes compléments @@ → Tout voir sur le ruban, puis sélectionnez l'option STORE dans la boîte de dialogue Compléments Office.

Les applications gratuites pour Excel 2016 incluent l'application Bing Maps pour localiser des emplacements, l'application Merriam-Webster Dictionary pour rechercher des mots et l'application Mini Calendar et Date Picker pour vous aider à entrer des dates dans votre feuille de calcul.
Outil d'analyse rapide: L'outil Analyse rapide apparaît dans le coin inférieur droit de la table sélectionnée dans une feuille de calcul Excel 2016. Cet outil contient des options permettant d'appliquer des formats conditionnels, de créer un graphique ou un tableau croisé dynamique, de totaliser des valeurs dans des lignes ou des colonnes ou d'ajouter des graphiques sparkline aux données de la table sélectionnée.Et grâce à la prévisualisation en direct d'Excel, vous pouvez voir comment les données de votre table apparaîtraient en utilisant les différentes options avant d'en appliquer une.
Remplissage flash: Cette fonctionnalité astucieuse est littéralement un lecteur d'esprit lorsqu'il s'agit de gérer des entrées de cellules multiples dans une seule colonne de la feuille de calcul qui contient des éléments discrets que vous pourriez utiliser s'ils étaient entrés colonnes de la feuille.

Pour séparer les éléments discrets des entrées plus longues dans la colonne, tout ce que vous avez à faire est de saisir manuellement le premier élément de l'entrée la plus longue que vous souhaitez extraire dans une cellule de la même ligne dans une colonne vide à droite en appuyant sur flèche vers le bas. Ensuite, au moment où vous tapez la première lettre de l'élément correspondant dans la deuxième entrée longue dans la cellule vide de la ligne ci-dessous, la fonction de correction automatique d'Excel 2016 suggère non seulement le reste de cette deuxième entrée mais toutes les autres entrées correspondantes pour toute la colonne. Pour compléter l'entrée suggérée Correction automatique et remplir la colonne entière, vous sélectionnez simplement le bouton Entrée dans la barre de formule ou appuyez sur la touche Entrée.