Vidéo: 10 Clés pour Réussir une Présentation PowerPoint - (Tuto Office) 2025
Il y aura sans aucun doute beaucoup de chiffres sur vos tableaux de bord Excel. Il est important que vous formalisiez vos numéros de manière efficace pour permettre à vos utilisateurs de comprendre l'information qu'ils représentent sans confusion ni entrave. Rappelez-vous que chaque information sur votre tableau de bord devrait avoir une raison d'être là.
Voici quelques lignes directrices à garder à l'esprit lors du formatage des nombres sur vos tableaux de bord et rapports:
-
Utilisez toujours des virgules pour faciliter la lecture des chiffres. Par exemple, au lieu de 2345, afficher 2, 345.
-
Utilisez les décimales uniquement si ce niveau de précision est requis. Par exemple, il est rarement avantageux d'afficher les décimales en dollars, par exemple 123 $. 45. Dans la plupart des cas, les 123 $ suffiront. De même, en pourcentages, utilisez uniquement le nombre minimum de décimales nécessaires pour représenter les données de manière efficace. Par exemple, au lieu de 43. 21%, vous pourriez vous en sortir avec 43%.
-
N'utilisez le symbole du dollar que lorsque vous devez préciser que vous faites référence à des valeurs monétaires. Si vous disposez d'un graphique ou d'une table contenant toutes les valeurs de revenus et qu'une étiquette l'indique clairement, vous pouvez enregistrer la pièce et les pixels en omettant le symbole du dollar.
-
Mettre en forme de très grands nombres jusqu'à des milliers ou des millions d'endroits. Par exemple, plutôt que d'afficher 16, 906, 714, vous pouvez mettre en forme le nombre à lire 17M.
