Principes de conception de tableau de bord Excel - Simplifiez-le - Mannequins

L'expert en conception de tableau de bord Stephen Few a pour devise: «Simplifier, simplifier, simplifier. "L'idée de base est que les tableaux de bord encombrés de trop de mesures ou trop de bonbons pour les yeux peuvent diluer les informations importantes que vous essayez de présenter. Combien de fois quelqu'un vous a-t-il dit que vos rapports semblaient «occupés»? En substance, cette plainte signifie que trop de choses se passent dans la page ou l'écran, ce qui rend difficile la visualisation des données réelles.

Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer des conceptions de tableaux de bord plus simples et plus efficaces.

Ne transformez pas votre tableau de bord en référentiel de données

Admettez-le. Vous incluez autant d'informations que possible dans un rapport, principalement pour éviter de recevoir des informations supplémentaires. Mais dans l'état d'esprit du tableau de bord, vous devez combattre l'envie de forcer chaque donnée disponible sur vos tableaux de bord.

Les utilisateurs débordants avec trop de données peuvent faire perdre de vue l'objectif principal du tableau de bord et se concentrer sur des données sans conséquence. Les mesures utilisées sur un tableau de bord doivent prendre en charge l'objectif initial de ce tableau de bord. Évitez l'envie de remplir des espaces blancs pour des raisons de symétrie et d'apparence. N'incluez pas de données intéressantes simplement parce que les données sont disponibles. Si les données ne prennent pas en charge l'objectif principal du tableau de bord, ignorez-le.

Évitez le format fantaisie

La clé pour communiquer efficacement avec vos tableaux de bord est de présenter vos données aussi simplement que possible. Il n'y a pas besoin de l'envelopper dans des bonbons pour les yeux pour le rendre plus intéressant. C'est correct d'avoir un tableau de bord avec peu ou pas de couleur ou de formatage. Vous constaterez que le manque de mise en forme de fantaisie sert seulement à attirer l'attention sur les données réelles. Concentrez-vous sur les données et non sur les graphiques brillants et joyeux. Voici quelques conseils:

• Évitez d'utiliser des couleurs ou des remplissages d'arrière-plan pour partitionner vos tableaux de bord. Les couleurs, en général, doivent être utilisées avec parcimonie, réservées à la fourniture d'informations sur les points de données clés. Par exemple, assigner les couleurs rouge, jaune et vert aux mesures indique traditionnellement le niveau de performance. L'ajout de ces couleurs à d'autres sections de votre tableau de bord ne sert qu'à distraire votre auditoire.

• Désactivez les bordures, les arrière-plans et les autres éléments qui définissent les zones de tableau de bord. Essayez d'utiliser l'espace blanc naturel entre les composants pour partitionner le tableau de bord. Si des bordures sont nécessaires, formatez-les en teintes plus claires que celles que vous avez utilisées pour vos données. Les gris pâles sont généralement idéaux pour les bordures.L'idée est d'indiquer des sections sans distraire de l'information affichée.

• Évitez d'appliquer des effets de fantaisie tels que des dégradés, des motifs de remplissage, des ombres, des reflets, des contours et autres formats. Excel facilite l'application d'effets qui rendent tout brillant, pailleté et généralement heureux. Bien que ces fonctionnalités de mise en forme constituent d'excellents outils marketing, elles ne favorisent pas vos mécanismes de création de rapports.

• N'essayez pas d'améliorer vos tableaux de bord avec des images clipart ou des images. Non seulement ils ne font rien pour améliorer la présentation des données, mais ils se contentent souvent de paraître collants.

Limiter chaque tableau de bord à une page imprimable

Les tableaux de bord doivent, en général, fournir des vues d'ensemble des mesures clés pertinentes pour des objectifs ou des processus métier particuliers. Cela implique que toutes les données sont immédiatement visibles sur une seule page. Bien que l'inclusion de toutes vos données sur une page ne soit pas toujours la chose la plus facile à faire, il est très avantageux de pouvoir tout voir sur une seule page ou sur un seul écran.

Vous pouvez comparer les sections plus facilement, vous pouvez traiter plus efficacement les relations de cause à effet et vous comptez moins sur la mémoire à court terme. Lorsqu'un utilisateur doit faire défiler vers la gauche, la droite ou le bas, ces avantages sont réduits. En outre, les utilisateurs ont tendance à croire que lorsque l'information est hors de la vue normale (zones qui nécessitent un défilement), c'est en quelque sorte moins important.

Mais que se passe-t-il si vous ne pouvez pas insérer toutes les données sur une seule feuille? Commencez par examiner les mesures sur votre tableau de bord et déterminez si elles doivent vraiment être présentes. Ensuite, formatez votre tableau de bord pour utiliser moins d'espace (formatez les polices, réduisez l'espace blanc et ajustez la largeur des colonnes et des lignes). Enfin, essayez d'ajouter de l'interactivité à votre tableau de bord, en permettant aux utilisateurs de modifier dynamiquement les vues pour afficher uniquement les mesures qui leur sont pertinentes.