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Beaucoup de gens omettent souvent d'étiqueter efficacement les éléments des tableaux de bord Excel. Si votre manager regarde votre tableau de bord et vous demande, "Qu'est-ce que cela me dit? "Vous avez probablement des problèmes d'étiquetage. Voici quelques conseils pour un étiquetage efficace sur vos tableaux de bord et vos rapports:
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Incluez toujours un horodatage sur vos mécanismes de reporting. Cela minimise la confusion lors de la distribution du même tableau de bord ou rapport dans des versements mensuels ou hebdomadaires.
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Toujours inclure du texte indiquant quand les données pour les mesures ont été récupérées. Dans de nombreux cas, la synchronisation des données est une information critique lors de l'analyse d'une mesure.
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Utilisez des titres descriptifs pour chaque composant de votre tableau de bord. Cela permet aux utilisateurs d'identifier clairement ce qu'ils regardent. Assurez-vous d'éviter les titres cryptiques avec beaucoup d'acronymes et de symboles.
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Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, il est généralement recommandé de ne pas mettre l'accent sur les étiquettes en les formatant avec des teintes plus claires que celles utilisées pour vos données. Les étiquettes aux couleurs claires fournissent à vos utilisateurs les informations dont ils ont besoin sans les détourner des informations affichées. Les couleurs idéales pour les étiquettes sont des couleurs communément trouvées dans la nature: les gris doux, les bruns, les bleus et les verts.
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