Tableaux de bord excel: Ajouter une série de pourcentages cumulés à votre histogramme - mannequins

Un histogramme est un graphique qui trace la distribution de fréquence dans vos tableaux de bord et rapports Excel. Une distribution de fréquence indique la fréquence d'apparition d'un événement ou d'une catégorie de données. Avec un histogramme, vous pouvez voir visuellement la distribution générale d'un certain attribut.

Une fonctionnalité intéressante à ajouter à vos histogrammes est une série de pourcentages cumulés. Avec une série de pourcentages cumulés, vous pouvez afficher la répartition en pourcentage des points de données à gauche du point d'intérêt.

Cette figure montre un exemple de série de pourcentages cumulés. À chaque point de données de l'histogramme, la série de pourcentages cumulés indique le pourcentage de la population qui remplit tous les intervalles jusqu'à ce point. Par exemple, vous pouvez voir que 25% des représentants commerciaux ont vendu 15 unités ou moins. En d'autres termes, 75% des commerciaux ont vendu plus de 15 unités.

Jetez un autre coup d'oeil au graphique de cette figure et trouvez le point où vous voyez 75% sur la série cumulative. À 75%, regardez l'étiquette pour cette plage de bacs (vous voyez 35-45). La note de 75% vous indique que 75% des commerciaux ont vendu entre 0 et 45 unités. Cela signifie que seulement 25% des commerciaux ont vendu plus de 45 unités.

Pour créer une série de pourcentages cumulés pour votre histogramme, procédez comme suit:

1. Après avoir créé un histogramme, ajoutez une colonne à votre table de calcul de diagramme qui calcule le pourcentage du total des ventes pour la première case dans cette figure.

   

   Notez les symboles en dollars ($) utilisés dans la formule pour verrouiller les références pendant que vous copiez la formule.

2. Copiez la formule pour tous les bacs de la table.

3. Utilisez la table du chargeur de cartes pour tracer les données dans un graphique linéaire.

   Comme vous pouvez le voir sur cette figure, le graphique résultant a besoin d'un formatage supplémentaire.

   

4. Cliquez avec le bouton droit sur la série qui compose votre histogramme (Nombre de représentants commerciaux), sélectionnez Modifier le type de graphique, puis remplacez le type de graphique par un graphique à colonnes.

5. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes du graphique et choisissez Format de la série de données.

6. Ajustez la propriété Gap Width à 0.

7. Cliquez avec le bouton droit sur% cumulé dans le graphique et choisissez Format Data Series.

8. Dans la boîte de dialogue Format Data Series, définissez l'option Plot Series On sur Axis secondaire.

9. Cliquez avec le bouton droit sur% cumulé dans le graphique et choisissez Ajouter des étiquettes de données.

   À ce stade, votre graphique de base est complet. Il devrait ressembler à celui montré dans la première figure. Lorsque vous arrivez à ce point, vous pouvez ajuster les couleurs, les étiquettes et autres formats.