Excel Tableaux de bord et rapports: Appliquez Creative Label Management - des mannequins

Aussi trivial que cela puisse paraître, l'étiquetage peut être un des points de friction pour créer des tendances efficaces pour vos tableaux de bord et rapports Excel. Les graphiques de tendance ont tendance à contenir beaucoup de points de données, dont les étiquettes d'axe de catégorie prennent beaucoup de place. L'inondation des utilisateurs avec un gaggle d'étiquettes de données peut définitivement détourner l'attention du message principal du graphique.

Voici quelques conseils pour vous aider à gérer les étiquettes de vos composants tendance.

Abréviation au lieu de changer l'alignement

Les noms des mois ont l'air très longs lorsque vous les placez dans un graphique - en particulier lorsque ce graphique doit tenir sur un tableau de bord. Cependant, la solution n'est pas de changer leur alignement, comme le montre cette figure.

Les mots placés de chaque côté font que le lecteur s'arrête un instant et lit les étiquettes. Ce n'est pas idéal quand vous voulez qu'ils réfléchissent à vos données et ne passent pas leur temps à lire avec leurs têtes inclinées.

Bien que ce ne soit pas toujours possible, la première option est toujours de garder vos étiquettes normalement alignées. Donc, au lieu de sauter directement à l'option d'alignement pour les serrer, essayez d'abréger les noms des mois. Comme vous pouvez le voir sur la figure, même en utilisant le nom de la première lettre du mois est approprié.

Imposer des libellés pour réduire l'encombrement

Lorsque vous indiquez les mêmes mois au cours de plusieurs années, vous pouvez être en mesure d'impliquer les libellés pendant des mois plutôt que d'étiqueter chacun d'entre eux.

Prenez cette figure, par exemple. Le graphique de cette figure montre une tendance à deux ans. Il y a tellement de points de données que les étiquettes sont forcées d'être alignées verticalement. Pour réduire l'encombrement, comme vous pouvez le voir, seuls certains mois sont explicitement étiquetés. Les autres sont impliqués par un point.

Pour obtenir cet effet, vous pouvez simplement remplacer l'étiquette dans les données source d'origine par un point (ou un caractère quelconque).

Passez à la verticale lorsque vous avez trop de points de données pour l'horizontale

Les données de tendance par jour sont courantes, mais cela s'avère pénible si la tendance s'étend sur 30 jours ou plus. Dans ces scénarios, il devient difficile de garder le graphique à une taille raisonnable et encore plus difficile de l'étiqueter efficacement.

Une solution consiste à montrer les tendances verticalement en utilisant un graphique à barres. Comme vous pouvez le voir sur cette figure, avec un diagramme à barres, vous avez de la place pour étiqueter les points de données et maintenir le graphique à une taille raisonnable. Cependant, ce n'est pas quelque chose à laquelle aspirer. Tendance verticalement n'est pas aussi intuitif et peut ne pas transmettre vos informations sous une forme très lisible.

Néanmoins, cette solution peut être la solution de rechange dont vous avez besoin lorsque la vue horizontale est impossible.

Étiquettes Nest pour plus de clarté

Souvent, les données que vous essayez de tracer ont plusieurs dimensions temporelles. Dans ces cas, vous pouvez appeler ces dimensions en imbriquant vos étiquettes. Cette figure montre comment inclure une colonne d'année à côté des étiquettes des mois permet de partitionner clairement les données de chaque année. Vous devez simplement inclure la colonne Année lors de l'identification de la source de données pour votre graphique.