Accueil Médias sociaux Excel Tableaux de bord et rapports: créez votre premier tableau croisé dynamique - les nuls

Excel Tableaux de bord et rapports: créez votre premier tableau croisé dynamique - les nuls

Vidéo: Créer un tableau croisé dynamique avec Excel 2025

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Anonim

Un tableau croisé dynamique dans Excel vous permet de consacrer moins de temps à la maintenance de vos tableaux de bord et de vos rapports, et plus de temps à d'autres tâches utiles. Aucune utilité dans l'ensemble d'Excel ne vous permet de réaliser ce modèle de données efficace mieux qu'un tableau croisé dynamique.

Procédez comme suit pour parcourir la création de votre premier tableau croisé dynamique:

  1. Cliquez sur une seule cellule dans la source yourdata - la table que vous utiliserez pour alimenter le tableau pivotant.

  2. Sélectionnez l'onglet Insérer sur le ruban. Ici, trouvez l'icône de tableau croisé dynamique, comme indiqué sur cette figure. Choisissez Tableau croisé dynamique dans la liste déroulante sous l'icône.

    Ceci active la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, comme illustré dans cette figure. Comme vous pouvez le voir, cette boîte de dialogue vous demande de spécifier l'emplacement de vos données source et l'endroit où vous voulez placer le tableau croisé dynamique.

    Notez que dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, Excel tente de remplir la plage de vos données pour vous. Dans la plupart des cas, Excel obtient ce droit. Cependant, assurez-vous toujours que la plage correcte est sélectionnée.

    Vous noterez également dans la figure que l'emplacement par défaut d'un nouveau tableau croisé dynamique est New Worksheet. Cela signifie que votre tableau croisé dynamique sera placé dans une nouvelle feuille de calcul dans le classeur en cours. Vous pouvez modifier cela en sélectionnant l'option Feuille de calcul existante et en spécifiant la feuille de calcul dans laquelle placer le tableau pivotant.

  3. Cliquez sur OK.

    À ce stade, vous disposez d'un rapport de tableau croisé dynamique vide sur une nouvelle feuille de calcul. À côté du tableau croisé dynamique vide, vous voyez la boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique, illustrée dans cette figure.

    L'idée ici est d'ajouter les champs dont vous avez besoin dans le tableau croisé dynamique en utilisant les quatre zones de dépôt qui se trouvent dans la Liste des champs de tableaux croisés dynamiques - Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs. Agréablement, ces zones de dépôt correspondent aux quatre zones du tableau croisé dynamique que vous consultez au début de ce chapitre.

    Si le fait de cliquer sur le tableau croisé dynamique n'active pas la boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique, vous pouvez l'activer manuellement en cliquant avec le bouton droit n'importe où dans le tableau croisé dynamique et en sélectionnant Afficher la liste des champs.

    Maintenant, avant de vous déchaîner et de commencer à déposer des champs dans les différentes zones de largage, il est important que vous vous posiez deux questions; "Qu'est-ce que je mesure? "Et" Comment je veux le voir? "Les réponses à ces questions vous guident dans la détermination des champs où aller.

    Pour votre premier rapport sur le tableau croisé dynamique, vous voulez mesurer les ventes en dollars par marché. Cela vous indique automatiquement que vous devez utiliser le champ Montant des ventes et le champ Marché.

    Comment voulez-vous voir ça? Vous voulez que les marchés descendent du côté gauche du rapport et que le montant des ventes soit calculé à côté de chaque marché. En vous souvenant des quatre zones du tableau croisé dynamique, vous devez ajouter le champ Marché à la zone de dépôt Lignes et le champ Montant des ventes à la zone de dépôt Valeurs.

  4. Cochez la case Market dans la liste, comme illustré dans cette figure.

    Maintenant que vous avez des régions dans votre tableau croisé dynamique, il est temps d'ajouter les ventes en dollars.

  5. Cochez la case Montant des ventes dans la liste, comme illustré dans cette figure.

    La sélection d'une case à cocher non numérique (texte ou date) place automatiquement ce champ dans la zone de ligne du tableau croisé dynamique. La sélection d'une case à cocher numérique place automatiquement ce champ dans la zone des valeurs du tableau croisé dynamique.

    Que se passe-t-il si vous avez besoin de champs dans les autres zones du tableau croisé dynamique? Eh bien, au lieu de sélectionner la case à cocher du champ, vous pouvez faire glisser n'importe quel champ directement vers les différentes zones de dépôt.

    Une dernière chose: lorsque vous ajoutez des champs aux zones de dépôt, il peut être difficile de voir tous les champs de chaque zone de dépôt. Vous pouvez développer la boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique en cliquant et en faisant glisser les bordures de la boîte de dialogue.

Excel Tableaux de bord et rapports: créez votre premier tableau croisé dynamique - les nuls

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