Vidéo: Excel - Créer des Tableaux de Bord rapidement grâce aux Segments 2025
L'un des moyens d'utiliser les boutons d'option dans vos tableaux de bord et rapports Excel consiste à alimenter un graphique unique avec des données différentes, en fonction de l'option sélectionnée. Cette figure illustre un exemple de ceci. Lorsque chaque catégorie est sélectionnée, le graphique unique est mis à jour pour afficher les données de cette sélection.
Vous pouvez maintenant créer trois diagrammes distincts et les afficher tous sur votre tableau de bord en même temps. Cependant, l'utilisation de boutons d'option comme alternative permet d'économiser des biens immobiliers précieux en n'ayant pas à afficher trois graphiques distincts. De plus, il est beaucoup plus facile de dépanner, de mettre en forme et de maintenir un graphique que trois.
Pour créer cet exemple, commencez par trois jeux de données brutes - comme indiqué dans la figure suivante - qui contiennent trois catégories de données; Revenu, dépenses et net. Près des données brutes, réservez une cellule où les boutons d'option affichent leurs valeurs (cellule A8, dans cet exemple). Cette cellule contient l'ID de l'option sélectionnée: 1, 2 ou 3.
Vous créez ensuite la couche d'analyse (la table de transfert) constituée de toutes les formules, comme illustré dans la figure suivante. Le graphique lit à partir de cette table de transfert, vous permettant de contrôler ce que le graphique voit. La première cellule de la table de transfert contient la formule suivante:
= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))
Cette formule indique à Excel de vérifier la valeur de la cellule A8 (la cellule où les boutons d'option affichent leurs valeurs). Si la valeur de la cellule A8 est 1, ce qui représente la valeur de l'option Revenu, la formule renvoie la valeur dans l'ensemble de données Revenu (cellule B9).
Si la valeur de la cellule A8 est 2, ce qui représente la valeur de l'option Expense, la formule renvoie la valeur dans l'ensemble de données Expense (cellule B13). Si la valeur de la cellule A8 n'est pas 1 ou 2, la valeur de la cellule B17 est renvoyée.
Notez que la formule de la figure précédente utilise des références absolues avec la cellule A8. C'est-à-dire que la référence à la cellule A8 dans la formule est préfixée par $ signs ($ A $ 8). Cela garantit que les références de cellule dans les formules ne changent pas lorsqu'elles sont copiées et inversées.
Pour tester le bon fonctionnement de la formule, vous pouvez modifier manuellement la valeur de la cellule A8, de 1 à 3. Lorsque la formule fonctionne, vous devez simplement copier la formule pour remplir le reste de la table de transfert.
Lorsque la configuration est créée, tout ce qu'il reste à faire est de créer le graphique en utilisant la table de transfert. Encore une fois, les deux principaux avantages que vous obtenez de ce type d'installation sont que vous pouvez apporter des modifications de format à un graphique et il est facile d'ajouter un autre jeu de données en ajoutant un autre bouton d'option et vous pouvez éditer vos formules facilement.
