Excel Dashboards: Comment enregistrer votre première macro - dummies

Si vous êtes débutant en automatisation de tableau de bord dans Excel, il est peu probable que vous puissiez écrire le code VBA (Visual Basic pour Applications) manuellement créer des macros. Sans une connaissance complète du modèle d'objet et de la syntaxe d'Excel, écrire le code nécessaire serait impossible pour la plupart des utilisateurs débutants.

C'est ici que l'enregistrement d'une macro est pratique. L'idée est que vous enregistrez l'action souhaitée, puis exécutez la macro chaque fois que vous souhaitez que cette action soit effectuée.

Pour commencer, vous devez d'abord afficher l'onglet Développeur. Vous pouvez trouver l'ensemble complet d'outils de macro dans Excel 2013 dans l'onglet Développeur, qui est initialement masqué. Vous devez explicitement dire à Excel de le rendre visible. Pour activer l'onglet Développeur, procédez comme suit:

1. Accédez au ruban et cliquez sur le bouton Fichier.

2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur le bouton Options.

3. Cliquez sur le bouton Personnaliser le ruban.

   Dans la zone de liste à droite, vous voyez tous les onglets disponibles.

4. Sélectionnez l'onglet Développeur, comme indiqué sur cette figure.

   

5. Cliquez sur OK.

Maintenant que vous avez l'onglet Développeur, sélectionnez-le et cliquez sur la commande Enregistrer la macro. Cela ouvre la boîte de dialogue Record Macro, comme indiqué dans cette figure.

Voici les quatre champs de la boîte de dialogue Enregistrer une macro:

• Nom de la macro: Excel donne un nom par défaut à votre macro, comme Macro1, mais il est recommandé de donner votre macro un nom plus descriptif de ce qu'il fait réellement. Par exemple, vous pouvez nommer une macro qui formate une table générique en tant que AddDataBars.

• Touche de raccourci: Ce champ est facultatif. Chaque macro a besoin d'un événement, ou de quelque chose qui se passe, pour qu'il s'exécute. Cet événement peut être une pression sur un bouton, une ouverture de classeur ou, dans ce cas, une combinaison de touches. Lorsque vous affectez une touche de raccourci à votre macro, l'entrée de cette combinaison de touches déclenche l'exécution de votre macro. Vous n'avez pas besoin d'entrer une touche de raccourci pour exécuter votre macro.

• Store Macro In: Ce classeur est l'option par défaut. Stocker votre macro dans ce classeur signifie simplement que la macro est stockée avec le fichier Excel actif. La prochaine fois que vous ouvrirez ce classeur particulier, la macro sera disponible pour s'exécuter.

  De même, si vous envoyez le classeur à un autre utilisateur, cet utilisateur peut également exécuter la macro, à condition que la sécurité de la macro soit correctement définie par votre utilisateur.

• Description: Ce champ est facultatif, mais il est utile si vous avez de nombreuses macros dans une feuille de calcul ou si vous devez donner à l'utilisateur une description plus détaillée de ce que fait la macro.

Dans ce premier exemple, entrez AddDataBars dans le champ Macro Name et sélectionnez This Workbook dans le menu déroulant Store Macro In, comme indiqué sur cette figure.Appuyer sur OK.

Excel enregistre maintenant vos actions. Pendant l'enregistrement d'Excel, vous pouvez effectuer toutes les actions souhaitées. Dans ce scénario, vous enregistrez une macro pour ajouter des barres de données à une colonne de nombres.

Suivez les étapes suivantes:

1. Mettez en surbrillance les cellules C1: C21.

2. Accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle___Nouvelle règle.

3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, accédez au menu déroulant Style de mise en forme et sélectionnez Barre de données.

4. Une autre boîte de dialogue apparaît. Ici, sélectionnez la case à cocher Afficher uniquement la barre.

5. Appuyez sur OK pour appliquer votre modification.

6. Allez dans l'onglet Développeur et cliquez sur la commande Arrêter l'enregistrement.

   À ce stade, Excel arrête l'enregistrement. Vous avez maintenant une macro qui remplace les données dans C1: C21 avec Data Bars. Maintenant, vous pouvez enregistrer une nouvelle macro pour supprimer les barres de données.

7. Allez dans l'onglet Développeur et cliquez sur la commande Enregistrer la macro.

8. Entrez RemoveDataBars dans le champ Nom de la macro et sélectionnez Ce classeur dans le menu déroulant Enregistrer la macro dans, comme illustré dans cette figure. Appuyer sur OK.

   

9. Mettez en surbrillance les cellules C1: C21.

10. Accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle ___ Règles claires___ Règles claires des cellules sélectionnées.

11. Allez dans l'onglet Développeur et cliquez sur la commande Arrêter l'enregistrement.

    Encore une fois, Excel arrête l'enregistrement. Vous avez maintenant une nouvelle macro qui supprime les règles de mise en forme conditionnelle des cellules C1: C21.