Formules et fonctions excel pour les nuls Cheat Sheet - nuls

Par Ken Bluttman

Microsoft Office Excel est utilisé pour stocker des données et des nombres croquants dans tous les types d'entreprises. La puissance du tableur réside dans les formules et fonctions Excel, qui permettent toutes sortes d'analyses de données, des simples sommes aux écarts-types. Considérez cette feuille de triche votre tutoriel Excel rapide et facile.

Fonctions Excel que vous êtes susceptible d'utiliser

Certaines fonctions Excel s'appliquent à des domaines spécifiques, mais d'autres sont générales et s'appliquent à tous les besoins. La liste suivante montre un tableau de fonctions Excel utilisées par un et tous. Cochez ici pour une référence rapide à l'objectif de chaque fonction Excel.

Excel Fonction	Description
SUM	Calcule la somme d'un groupe de valeurs
MOYEN	Calcule la moyenne d'un groupe de valeurs
COUNT < Compte le nombre de cellules dans une plage qui contient	nombres INT
Supprime la partie décimale d'un nombre, laissant seulement la partie	entier ROUND
Arrondit un nombre à un nombre spécifié de décimales ou	positions de chiffres IF
Teste une condition vraie ou fausse, puis renvoie une valeur	ou une autre MAINTENANT
Renvoie la date et l'heure système < AUJOURD'HUI	Renvoie la date système, sans l'heure
SUMIF	Calcule une somme à partir d'un groupe de valeurs, mais uniquement des valeurs
incluses car une condition est remplie	COUNTIF < Compte le nombre de cellules dans une plage qui correspond à un critère
	Fonctions de texte Excel utiles Les fonctions de texte d'Excel sont très utiles lorsque vous travaillez avec des noms, des adresses, des listes de clients ou d'autres données textuelles. Voici la liste des fonctions Excel associées au texte, avec une description de ce que fait chaque fonction:

Fonction

Description

LEFT

Extrait un ou plusieurs caractères du côté gauche d'un texte	string
RIGHT	Extrait un ou plusieurs caractères du côté droit d'un texte chaîne
MID	Extrait les caractères du milieu d'une chaîne de texte; vous spécifiez quelle position de caractère commencer et combien de
caractères inclure	CONCATENER Assemble deux ou plusieurs chaînes de caractères en une REPLACE
Remplace une partie d'une chaîne de texte par d'autres text	LOWER
Convertit une chaîne de caractères en minuscules	UPPER
Convertit une chaîne de caractères en majuscules	PROPER
Convertit une chaîne de caractères en casse	LEN
Renvoie la longueur d'une chaîne de caractères (nombre de	caractères)
	Ordre des opérations Excel à garder en mémoire Les mathématiques dictent un protocole d'interprétation des formules, et Excel suit ce protocole.Ce qui suit est l'ordre dans lequel les opérateurs mathématiques et la syntaxe sont appliqués à la fois en Excel et en mathématiques générales. Vous pouvez vous souvenir de cet ordre en mémorisant la phrase mnémonique «

P

bail

e xcuse m y d oreille a > unt S allié. " Parenthèses Exposants Multiplication et division Addition et soustraction

1. Références de cellules Excel Rappelant

2. Dans les formules Excel, vous pouvez vous référer à d'autres cellules relativement ou absolument. Lorsque vous copiez et collez une formule dans Excel, la façon dont vous créez les références dans la formule indique à Excel ce qu'il faut modifier dans la formule qu'il colle. La formule peut soit changer les références relatives à la cellule où vous la collez (référence relative), soit renvoyer à une cellule spécifique.

3. Vous pouvez également mélanger des références relatives et absolues de sorte que, lorsque vous déplacez ou copiez une formule, la ligne change, mais pas la colonne, ou vice versa.

4. Les symboles de ligne et / ou de colonne précédés d'un signe dollar ($) indiquent une référence absolue dans Excel.

Exemple

Commentaire

= A1

Référence relative complète

= $ A1	La colonne est absolue; la ligne est relative
= A $ 1	La colonne est relative; la ligne est absolue
= $ A $ 1	Référence absolue complète
Messages d'erreur Excel pour savoir	Si vous créez une formule Excel contenant une erreur ou une référence circulaire, Excel vous informe avec un message d'erreur. Une poignée d'erreurs peut apparaître dans une cellule lorsqu'une formule ou une fonction dans Excel ne peut pas être résolue. Connaître leur signification aide à corriger le problème.
Erreur	Signification

# DIV / 0!

Essayer de diviser par 0

# N / A!	Une formule ou une fonction dans une formule ne trouve pas les
données référencées	#NAME?
Le texte de la formule n'est pas reconnu	#NULL! Un espace était utilisé dans les formules faisant référence à plusieurs plages; une virgule
sépare les références de plage	#NUM!
Une formule contient des données numériques invalides pour le type d'opération	#REF!
Une référence est invalide	#VALUE! Le mauvais type d'argument opérande ou fonction est utilisé