Vidéo: Introduction au logiciel de paie canadienne rapide, simple et abordable: Nubis 2024
La configuration de QuickBooks 2014 prend du temps et nécessite un peu de planification initiale, mais vous pouvez alléger le fardeau et accélérer votre succès en utilisant les cinq astuces suivantes:
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Utiliser Express Start: QuickBooks pour configurer QuickBooks avec les paramètres par défaut standard en indiquant (au tout premier écran de démarrage) que vous voulez aller avec l'option Express Start. Bien que certains lecteurs critiquent cette suggestion, l'itinéraire Express Start vers l'installation va beaucoup plus vite que l'alternative (une installation personnalisée). Notez également que vous pouvez modifier ultérieurement l'un des paramètres d'installation par défaut en sélectionnant la commande Edition → Préférences.
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Convertir en début d'année: La conversion en début d'année est la plus simple car vous n'avez pas besoin de saisir les revenus et les dépenses depuis le début de l'installation.. En conséquence, considérez une conversion de début d'année. Cela pourrait signifier attendre quelques mois jusqu'à la fin de l'année en cours, ou cela pourrait signifier revenir en arrière et en rentrant quelques mois de données comptables. De toute façon, vous trouverez une façon de convertir en début d'année, bien plus facile que n'importe quel autre type.
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Externaliser votre paie: Un petit conseil: pensez à sous-traiter le traitement de votre paie à quelqu'un qui gagne sa vie. Intuit, le fabricant de QuickBooks, fournit un tel service (appelé Payed Assisted). Les grandes entreprises de services de paie comme ADP et Paychex le font aussi. Le traitement externalisé de la paie simplifie la configuration de QuickBooks et (même si ces services semblent coûteux entre 1 000 et 2 000 $ par année), vous économisez de l'argent lorsque vous considérez tous les coûts de la paie en interne. une perte de confidentialité du salaire.
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Optez pour la comptabilité de caisse: Si vous avez le choix, envisagez l'option d'utiliser la comptabilité de caisse pour votre entreprise. La comptabilité de caisse signifie que vous évitez de traiter les dettes fournisseurs et les charges à payer. Vous enregistrez simplement les dépenses lorsque vous écrivez un chèque. En passant, la comptabilité d'exercice (l'alternative à la comptabilité de caisse) produit une comptabilité meilleure et plus précise. Mais la comptabilité d'exercice complique également votre fardeau de comptabilité, et souvent, cette complexité supplémentaire n'en vaut tout simplement pas la peine.
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Obtenez l'aide de votre CPA: Un dernier conseil: Bien que vous ayez payé seulement 200 $ ou 500 $ ou moins pour QuickBooks et que vous souhaitiez économiser, pensez à acheter une heure ou deux ou quatre de votre temps comptable. Il ou elle peut vous aider à installer le logiciel QuickBooks rapidement et correctement.Il peut également vous donner une formation adaptée aux transactions de votre entreprise. Cet investissement dans les bonnes actions produit souvent un excellent rendement.
