Vidéo: état 9421 - Déclaration des traitements et salaires 2025
QuickBooks est un outil pratique pour vos besoins fiscaux annuels. À la fin de l'année, vous devez produire des déclarations annuelles, telles que la déclaration de revenus de chômage fédéral (FUTA) 940 - et les relevés de salaire W-2 et W-3.
Vous devez préparer un résumé annuel du chômage d'état avant de préparer le 940 parce que le 940 exige des informations provenant des états.
La façon dont vous traitez les déclarations de revenus annuelles, y compris les formulaires 940, W-2 et W-3, reflète la façon dont vous traitez les déclarations de revenus trimestrielles 941.
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Si vous utilisez le service de paie de base: N'oubliez pas de demander à votre comptable de préparer ces formulaires.
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Si vous utilisez le service de paie amélioré (comme c'est le cas avec les formulaires trimestriels 941): Vous devez remplir et envoyer les formulaires 940, W-2 et W-3 à l'interne, mais vous obtenez beaucoup d'aide de QuickBooks.
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Si vous utilisez un service de paie à forfait complet: Le service se remplit automatiquement et envoie ces formulaires pour vous.
QuickBooks crée et imprime les 940 et W-2 / W-3 pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de choisir Employés → Formulaires d'impôt sur la paie et W-2 → Traiter les formulaires de paie. QuickBooks vous demande un peu d'information, puis il calcule pour vous. Il suffit de vérifier les enregistrements QuickBooks par rapport aux vôtres, et si tout concorde, imprimez ce chiot. Pour consulter les données QuickBooks incluses dans le formulaire et vérifier son intégrité, il est utile d'imprimer un rapport sur le sommaire des gains des employés.
Si vous avez un peu de mal, appelez l'IRS. Si vous avez beaucoup de problèmes, faites des folies et demandez à quelqu'un d'autre de remplir les formulaires pour vous. Remplir ces formulaires ne prend pas un fuséologue, soit dit en passant. Tout comptable expérimenté peut le faire pour vous.
