Filtrage et tri d'un tableau croisé dynamique Excel 2007 - les nuls

Vous pouvez filtrer et trier les données dans un tableau croisé dynamique Excel 2007 pour afficher un sous-ensemble de données disposées de la façon dont vous souhaitez l'afficher. Excel ajoute automatiquement des flèches de filtre déroulant dans le champ Filtre de rapport, ainsi que les étiquettes des champs Colonne et Ligne. Ces flèches de filtre vous permettent de filtrer toutes les entrées sauf certaines dans l'un de ces champs, et dans le cas des champs Colonne et Ligne, de trier leurs entrées dans la table.

Si vous avez ajouté plusieurs champs Colonne ou Ligne à votre tableau croisé dynamique, Excel ajoute des boutons de réduction (-) que vous pouvez utiliser pour masquer temporairement les valeurs de sous-total d'un champ secondaire particulier. Après avoir cliqué sur un bouton de réduction dans la table, il devient immédiatement un bouton de développement (+) que vous pouvez cliquer pour réafficher les sous-totaux de ce champ secondaire.

Filtrer un rapport de tableau croisé dynamique

Les boutons de filtre les plus importants d'un tableau pivotant sont peut-être ceux ajoutés aux champs Filtre de rapport. En sélectionnant une option particulière dans les listes déroulantes attachées à l'un de ces boutons de filtre, seules les données récapitulatives pour ce sous-ensemble sélectionné sont affichées dans le tableau pivotant lui-même.

Lorsque vous filtrez un champ de tableau croisé dynamique, Excel remplace l'icône du bouton déroulant standard par une icône de filtre en forme de cône, indiquant que le champ est actuellement filtré pour afficher uniquement certaines des valeurs de la source de données.

Filtrage des champs de colonne et de ligne individuels

Les boutons de filtre associés aux étiquettes de champ Colonne et Ligne vous permettent de filtrer les entrées de groupes particuliers et, dans certains cas, d'entrées individuelles dans la source de données. Pour filtrer les données récapitulatives dans les colonnes ou les lignes d'un tableau croisé dynamique, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton de filtre du champ Column or Row.

2. Désactivez la case à cocher de l'option (Sélectionner tout) en haut de la zone de liste dans la liste déroulante.

3. Cochez les cases pour tous les groupes ou les entrées individuelles dont vous souhaitez toujours afficher les valeurs globales dans le tableau croisé dynamique.

4. Cliquez sur OK.

   Comme pour filtrer un champ Filtre de rapport, Excel remplace l'icône de bouton déroulant standard de ce champ Colonne ou Rapport par une icône de filtre en forme de cône, indiquant que le champ est actuellement filtré et que seules certaines de ses valeurs récapitulatives sont maintenant affiché dans le tableau croisé dynamique.

   

   Tableau pivotant après filtrage de deux champs de la table.

Pour afficher à nouveau toutes les valeurs d'un champ Colonne ou Rapport filtré, vous devez cliquer sur le bouton Filtre, puis sur (Sélectionner tout) en haut de la liste déroulante. Puis cliquez sur OK.

Trier un tableau pivotant

Vous pouvez réorganiser instantanément les valeurs récapitulatives dans un tableau croisé dynamique en triant le tableau sur un ou plusieurs de ses champs Colonne ou Ligne. Pour trier un tableau croisé dynamique, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton de filtre correspondant au champ Colonne ou Ligne que vous souhaitez trier.

2. Cliquez sur l'option Trier A à Z ou sur l'option Trier Z à A en haut de la liste déroulante du champ.

Cliquez sur l'option Trier A à Z lorsque vous souhaitez réorganiser la table en triant les étiquettes dans le champ sélectionné par ordre alphabétique ou dans le cas des valeurs de la plus petite à la plus grande ou des dates de la plus ancienne à la plus récente. Cliquez sur l'option Trier Z à A lorsque vous souhaitez réorganiser la table en triant les étiquettes par ordre alphabétique inverse (Z à A), les valeurs du plus élevé au plus petit et les dates du plus récent au plus ancien.