Filtrage du courrier indésirable dans Outlook 2003 - mannequins

En 2003, un jalon douteux dans l'histoire du courrier électronique a été atteint: plus de messages indésirables ont été envoyés sur Internet que légitimes. Supposons maintenant que si vous recevez un e-mail, vous recevez un e-mail indésirable, également appelé spam . Outlook 2003 inclut un système de filtrage qui examine tous vos messages entrants et déplace automatiquement tout ce qui ressemble à du courrier indésirable vers un dossier spécial. Vous pouvez supprimer tout ce qui est déplacé dans votre dossier de courrier indésirable de temps en temps - après avoir vérifié que Outlook n'a pas déplacé par erreur de vrais messages dans votre dossier de courrier indésirable.

Aucune machine n'est parfaite et aucun programme qui fonctionne sur une machine n'est parfait. La façon dont Outlook détermine quels sont les messages indésirables et ceux qui sont réels est un vrai mystère. Certains courriers indésirables peuvent passer, mais Outlook est susceptible d'attraper plus de la moitié des messages indésirables que vous êtes censé recevoir. Outlook peut même avoir l'audace de vider des éléments de personnes réelles dans le dossier Courrier indésirable. C'est la vie.

Réglage fin de la sensibilité du filtre

Vous n'avez rien à faire pour activer le filtrage des courriers indésirables dans Outlook 2003. Le programme protège déjà contre le courrier indésirable la première fois vous le démarrez Cependant, le niveau de protection est défini sur Faible.

Si vous pensez qu'Outlook transfère trop de messages entrants - ou trop peu - dans le dossier Courrier indésirable, vous pouvez ajuster la sensibilité d'Outlook selon vos goûts en modifiant les paramètres du Courrier indésirable.

Pour ajuster les paramètres de courrier indésirable d'Outlook, procédez comme suit:

1. Choisissez Actions -> Courrier indésirable -> Options de courrier indésirable.

La boîte de dialogue Options de courrier indésirable apparaît avec l'onglet Options en haut.

2. Cliquez sur l'option que vous préférez.

Le cercle à côté de l'option sur laquelle vous cliquez est noirci pour afficher ce que vous avez sélectionné. Les options qu'Outlook vous offre incluent

• Aucune protection: à ce paramètre, chaque message louche va directement dans votre boîte de réception, sans être contesté. Si c'est ta tasse de thé, d'accord. La plupart des gens veulent un peu plus de filtrage.

• Faible: le plus brouillon de la malbouffe est déplacé, mais beaucoup de choses désagréables sont encore visibles.

• Élevé: ce paramètre est suffisamment agressif pour que vous puissiez vous attendre à voir une certaine quantité d'e-mails légitimes se retrouver dans le dossier Courrier indésirable. Si vous choisissez ce paramètre, assurez-vous de vérifier de temps en temps votre dossier de courrier indésirable pour vous assurer que les messages importants ne sont pas effacés par erreur.

• Listes sécurisées uniquement: ce paramètre supprime tous les messages de votre boîte de réception, à l'exception de ceux des personnes ou des sociétés que vous avez désignées dans vos listes d'expéditeurs approuvés.

De plus, la case à cocher en bas de l'onglet Options vous offre la possibilité de supprimer définitivement les courriels indésirables. Parce qu'un filtre de courrier indésirable parfait n'a pas encore été inventé, il est probablement préférable d'envoyer les messages indésirables dans le dossier Courrier indésirable et de vider le dossier de temps en temps. D'autre part, vous pouvez travailler dans une entreprise qui limite la quantité d'e-mails que vous êtes autorisé à stocker, et les messages dans votre dossier Courrier indésirable comptent dans votre limite. Donc zapper le courrier indésirable peut être la meilleure option.

3. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Options de courrier indésirable se ferme.

Voilà! Avec un peu de chance, vous n'aurez plus besoin de passer au travers de messages sur des schémas de devenir riche en rapidité ou des pilules qui agrandissent des parties du corps que vous n'avez même pas.

Filtrage de votre courrier électronique avec les listes d'expéditeurs et de destinataires

La fonction de traitement des courriers indésirables d'Outlook inclut une option que vous pouvez choisir si vous souhaitez configurer vos listes sécurisées . Le courrier électronique vient ou va à. Vous pouvez créer une liste de personnes dont les messages doivent toujours être déplacés vers le dossier Courrier indésirable (ou les personnes dont les messages doivent ne jamais y être déplacés). Consultez les autres onglets de la boîte de dialogue Options de courrier indésirable pour obtenir la description des types d'expéditeurs que vous pouvez entrer:

• Expéditeurs fiables: Lorsqu'un message arrive avec une adresse e-mail ou un domaine sur cette liste La ligne De du message, Outlook veille à ne pas traiter le message comme courrier indésirable - quoi que dise le message.
• Destinataires sécurisés: Si vous recevez des messages d'une liste de diffusion en ligne, les messages semblent souvent provenir de différentes personnes, mais ils sont toujours adressés à la liste. (Par exemple, si vous appartenez à l'un des groupes sur yahoogroups.com, vous verrez ceci.) Dans ce cas, vous devez mettre le nom de la liste dans votre liste des destinataires approuvés.
• Expéditeurs bloqués: C'est le contraire des deux choix ci-dessus; les messages provenant des adresses de cette liste sont toujours traités comme des messages indésirables.

L'ajout d'un individu à votre liste d'expéditeurs bloqués est assez simple: lorsque vous recevez un message de quelqu'un dont vous ne voulez plus entendre parler, sélectionnez le message et choisissez Actions -> Courrier indésirable -> Ajouter un expéditeur à un blocage Liste des expéditeurs Cette même méthode fonctionne pour ajouter des personnes aux listes Expéditeurs approuvés et Destinataires fiables. Sélectionnez simplement le message, choisissez Actions -> Courrier indésirable, puis choisissez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter l'expéditeur.

Bien sûr, si vous voulez être plus précis, vous pouvez aller directement à l'onglet approprié dans la boîte de dialogue Options de courrier indésirable et saisir les adresses que vous souhaitez filtrer.

Parmi les autres options de courrier indésirable pouvant vous faire gagner du temps, citons:

• Mes Contacts: Une case à cocher en bas de l'onglet Expéditeurs approuvés est intitulée "Faire confiance aux e-mails de mes contacts. "Si cette case est cochée, les messages de toute personne figurant dans votre liste de contacts sont automatiquement traités comme des messages sécurisés.
• Importer et exporter: Si vous avez une liste particulièrement longue de personnes à ajouter à votre liste d'expéditeurs approuvés ou votre liste d'expéditeurs bloqués, vous pouvez créer une liste dans le Bloc-notes, puis importer cette liste dans Outlook.Les entreprises ayant de longues listes de clients peuvent rendre cette fonctionnalité accessible à tous.

Filtrage des domaines

Outlook vous offre une option assez puissante parmi vos choix de courrier indésirable dont vous devez faire attention. Cette option implique le filtrage des domaines. Si vous faites affaire avec des personnes d'une entreprise donnée, vous pouvez saisir cette entreprise dans votre liste des expéditeurs approuvés en sélectionnant le message, puis en sélectionnant Actions -> Courrier indésirable -> Ajouter un expéditeur (@example. Com) aux expéditeurs fiables. Liste.

Toutefois, si vous ajoutez accidentellement le domaine d'un ami qui vous envoie un e-mail via America Online à votre liste d'expéditeurs approuvés, vous rejetez en partie l'objectif de vos filtres de courrier indésirable (car beaucoup d'e-mails indésirables de aol.com - ou du moins prétend venir de aol.com). Utilisez donc la fonction de filtrage de domaine avec précaution.