Correction de la capitalisation avec les fonctions UPPER, LOWER et PROPER d'Excel 2007 - dummies

Excel 2007 inclut plusieurs fonctions Texte (telles que UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT et DOLLAR) qui vous permettent d'effectuer des opérations sur des entrées de texte dans une feuille de calcul. Ces fonctions se trouvent dans la catégorie Texte de l'onglet Formules du ruban et dans la boîte de dialogue Insérer une fonction.

Les fonctions de texte incluent deux types de fonctions: les fonctions VALUE, TEXT et DOLLAR qui convertissent les entrées de texte numériques en nombres et les entrées numériques en texte, ainsi que les fonctions UPPER, LOWER et PROPER qui manipulent elles-mêmes les chaînes de texte.

Plusieurs fois, vous devez utiliser les fonctions de texte lorsque vous travaillez avec des données provenant d'autres programmes. Par exemple, supposons que vous achetez une liste de clients cible sur le disque, seulement pour découvrir que toutes les informations ont été entrées en majuscules. Pour utiliser ces données avec la fonctionnalité Fusion et publipostage de votre traitement de texte, vous devez utiliser la fonction PROPER d'Excel pour convertir les entrées afin que seule la lettre initiale de chaque mot soit en majuscules.

Les fonctions de texte comme les fonctions UPPER, LOWER et PROPER prennent toutes un seul argument text qui indique le texte à manipuler.

• La fonction UPPER convertit toutes les lettres de l'argument text en majuscules.

• La fonction LOWER convertit toutes les lettres de l'argument text en minuscules.

• La fonction PROPER met en majuscule la première lettre de chaque mot ainsi que toutes les autres lettres de l'argument text qui ne suivent pas une autre lettre, et modifie toutes les autres lettres du texte > argument en minuscules.

  Par exemple, la feuille de travail dans la figure ci-dessous serait un bon candidat pour utiliser la fonction PROPER pour convertir les noms en majuscules dans le cas approprié. Pour ce faire, vous devez entrer la fonction suivante dans la cellule C3:

Utilisez la fonction PROPER pour convertir ces noms de toutes les majuscules en majuscules.

= PROPER (A3)

Cette fonction affiche le résultat Aiken dans la cellule C3. Ensuite, vous utiliserez la poignée de remplissage pour copier la fonction dans la plage et dans la colonne suivante, afin que tous les éléments des colonnes A et B soient convertis dans le cas approprié.