Correction des erreurs courantes de factures de QuickBooks 2015 - les nuls

Vous n'êtes pas une personne parfaite. Heck, personne n'est; tout le monde fait des erreurs. Des erreurs dans QuickBooks 2015 sont également susceptibles de se produire. Vous n'avez pas besoin de vous inquiéter des erreurs que vous commettez lors de la saisie des informations dans les factures, car voici quelques conseils pour corriger les erreurs les plus courantes que vous pourriez commettre sur vos factures.

Si la facture est toujours affichée à l'écran

Si la facture est toujours affichée à l'écran, vous pouvez simplement déplacer le curseur sur la case ou le bouton qui ne va pas, puis corriger l'erreur. Parce que la plupart des informations que vous entrez dans la fenêtre Créer des factures sont courtes et douces, vous pouvez facilement remplacer le contenu de certains champs en tapant sur ce qui existe déjà.

Pour tout recommencer, cliquez sur le bouton Effacer en bas de l'écran. Pour enregistrer la facture après avoir effectué vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer & Nouveau.

Si vous devez insérer une ligne au milieu de la facture, cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel, puis choisissez Insérer une ligne ou Supprimer une ligne.

Si la facture ne s'affiche pas à l'écran

Si la facture ne s'affiche pas à l'écran et que vous ne l'avez pas encore imprimée, vous pouvez utiliser les boutons Suivant et Précédent, qui apparaissent sur l'onglet Principal flèches pointant vers la gauche et vers la droite, pour parcourir les factures. Lorsque vous arrivez à celui avec l'erreur, il suffit de corriger l'erreur.

Si vous faites une erreur en corrigeant la facture, vous pouvez cliquer sur le bouton Revenir pour revenir à la facture sauvegardée. Le bouton Rétablir remplace le bouton Effacer lorsque vous consultez une facture existante, c'est-à-dire une facture que vous avez déjà enregistrée.

Si vous avez imprimé la facture, vous pouvez également effectuer le type de modification que vous voyez ci-dessus. Par exemple, vous pouvez parcourir les factures jusqu'à ce que vous trouviez celui qui a l'erreur (maintenant imprimé). Et vous pouvez corriger l'erreur et imprimer à nouveau la facture. Cependant, vous ne voudrez peut-être pas suivre cette route si vous avez déjà envoyé la facture.

Vous pouvez envisager de corriger la facture en émettant soit une note de crédit (si la facture originale est surfacturée), soit une autre facture (si la facture originale est insuffisamment facturée). La raison pour laquelle vous devez émettre une note de crédit ou une autre facture est que la vie devient terriblement salissante si vous et votre client avez plusieurs copies de la même facture flottant et causant de la confusion.

Supprimer une facture

Vous pouvez également supprimer des factures. Sur le plan procédural, la suppression d'une facture est facile. Vous n'avez qu'à afficher la facture dans la fenêtre Créer des factures, puis cliquez sur le bouton Supprimer ou choisissez Édition → Supprimer la facture.Lorsque QuickBooks vous demande de confirmer votre suppression, cliquez sur Oui. Lisez d'abord le paragraphe suivant, car vous ne voudrez peut-être pas supprimer la facture.

Même si la suppression de factures est facile, ce n'est pas quelque chose que vous devriez faire par hasard ou par plaisir. Supprimer une facture est acceptable si vous venez de le créer, vous l'avez seulement vu et vous ne l'avez pas encore imprimé. Dans ce cas, personne n'a besoin de savoir que vous avez fait une erreur. C'est ton secret.

Le reste du temps - même si vous créez une facture dont vous ne voulez pas plus tard - vous devriez conserver une copie de la facture dans le système QuickBooks. Ce faisant, vous avez un dossier indiquant que la facture existait, ce qui facilite généralement la réponse aux questions plus tard.

"Mais comment corriger mes livres si je quitte la fausse facture? " tu demandes.

Bonne question. Pour corriger vos enregistrements financiers pour la facture que vous ne voulez plus compter, il vous suffit simplement d'annuler la facture. La facture reste dans le système QuickBooks, mais QuickBooks ne compte pas car elle perd ses informations sur la quantité et la quantité.

Bonne nouvelle: annuler une facture revient à en supprimer une. Affichez simplement la facture dans la fenêtre Créer des factures, puis choisissez Modifier → Annuler la facture. Ou, cliquez sur la flèche déroulante sous le bouton Supprimer et choisissez Annuler dans le menu Affichage de QuickBooks.