Pour les personnes âgées: Comment déplacer et copier le contenu dans Office 2010 - mannequins

Pour l'édition à grande échelle (tels que des paragraphes entiers et des pages de texte) dans Office 2010, vous peut facilement déplacer ou copier du texte et des graphiques dans la même application (même entre différents fichiers de données) ou d'une application à l'autre.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez créer des diapositives pour une présentation que vous donnez lors d'une réunion de club. Vous pouvez écrire le contour dans Word, puis copier le texte sur PowerPoint pour vous habiller de graphiques et d'animations.

Voici deux méthodes de déplacement et de copie:

• Glisser-déposer: Utilisez la souris pour faire glisser le texte ou les graphiques sélectionnés d'un emplacement à un autre.

• Copier dans t he Presse-papiers: Coupez ou copiez le contenu dans le Presse-papiers (une zone de stockage temporaire dans Windows), puis collez-le dans un emplacement différent.

glisser-déposer pour déplacer le contenu dans Office

Pour utiliser la méthode par glisser copie, sélectionnez le contenu à être traîné, puis maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pendant que vous le faites glisser vers le nouvel emplacement. Relâchez ensuite le bouton de la souris pour l'y déposer.

• Glisser-déposer dans un document: Si vous faites glisser et déposer le contenu dans un document, mais la source et l'emplacement de destination sont trop éloignés pour voir en même temps, vous pouvez vouloir ouvrir une autre fenêtre qui contient le même fichier, puis faites-les défiler à deux endroits différents.

  Pour ce faire dans Word, Excel ou PowerPoint, choisissez Affichage → Nouvelle fenêtre. Parce que vous devez être capable de voir à la fois les points de départ et de fin en même temps, vous devrez peut-être arranger et redimensionner certaines fenêtres à l'écran.

  Si vous ouvrez une nouvelle fenêtre avec Affichage → Nouvelle fenêtre, la deuxième fenêtre aura le même nom mais un numéro y sera ajouté, tel que Budget. xlsx: 2. La deuxième fenêtre est une vue alternative de la première; les changements faits dans l'un sont reflétés dans l'autre.

• Glisser-déposer entre documents: Ouvrez les deux documents en même temps. Vous devez être en mesure de voir à la fois les points de départ et de fin en même temps, vous devrez donc organiser et redimensionner certaines fenêtres à l'écran. Pour redimensionner une fenêtre, faites glisser le coin inférieur droit de la fenêtre.

Vous n'êtes pas obligé de copier du contenu entre des documents d'une même application. C'est-à-dire, vous pouvez copier de Word à Word, Word à PowerPoint et ainsi de suite.

Pour faire une copie du texte ou du graphique sélectionné, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous faites glisser. Vous remarquerez que lorsque vous faites glisser le pointeur de la souris apparaît un petit signe plus, indiquant que vous faites une copie.

Copier dans le Presse-papiers dans Office

Si la configuration de l'affichage pour que la source et la destination apparaissent à la fois en même temps est gênante, il est préférable d'utiliser la méthode Clipboard pour déplacer le contenu. Cette méthode place le matériel source dans une zone de stockage temporaire cachée dans Windows, puis le colle à partir de là dans l'emplacement de destination.

Parce que le Presse-papiers est presque universel, vous pouvez l'utiliser pour déplacer ou copier des données de (presque) n'importe quelle application vers n'importe quelle autre application, même des programmes non-Microsoft. Par exemple, vous pouvez copier du texte à partir de Word et le coller dans un programme graphique tel que Photoshop, et il apparaîtra en tant que graphique. Vous pouvez également copier des cellules de feuille de calcul à partir d'Excel et les coller dans une application de création de site Web, telle que Dreamweaver, et la transformer en une table Web.

Sélectionnez le contenu que vous voulez couper ou copier, puis coupez, copiez et collez:

• Pour déplacer quelque chose: Utilisez Couper, puis Coller.

• Pour copier quelque chose: Utilisez Copier, puis Coller.

Le déplacement ou la copie via la méthode Presse-papiers est toujours un processus en deux étapes.

Le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil du Ruban fournit des boutons pour les commandes, mais vous pouvez également utiliser les méthodes du clavier ou de la souris si vous les trouvez plus faciles.