Table des matières:
Vidéo: Comment faire des présentations Powerpoint GÉNIALES - Présentation Zen 2025
La planification peut grandement contribuer à améliorer les diapositives d'Office 2008 pour Mac PowerPoint. Bien que la création de présentations PowerPoint ne soit pas difficile, créer de bonnes présentations mémorables demande de la réflexion et de la planification. Tenez compte des suggestions suivantes avant de commencer à travailler sur votre présentation de diaporama PowerPoint.
Utilisez la règle du 20/10/30
Voici d'excellents conseils PowerPoint d'un gars qui a probablement vu plus de présentations PowerPoint que quiconque: Guy Kawasaki, l'ancien évangéliste d'Apple et fondateur de Garage Technology Ventures. À son avis, chaque présentation devrait respecter la règle du 20/10/30: Une présentation PowerPoint devrait avoir 10 diapositives, ne pas durer plus de 20 minutes, et ne contenir aucune police de moins de 30 points.
Donnez à cette règle une certaine réflexion lorsque vous créez vos présentations PowerPoint. Ce n'est certainement pas l'école de pensée seulement . Il y en a qui croient que les diapositives ne devraient pas avoir de puces, et d'autres qui croient que les présentations devraient être faites sans diapositives. Et il y aura certainement des moments où vous voudrez (ou devrez) violer une ou toutes ces règles.
En bref, utilisez le moins de diapositives possible pour faire votre point (s). Prenez le moins de temps possible pour faire votre point (s). Et sachez que le texte de moins de 30 points est difficile à lire à distance et que vos points ne sont pas toujours visibles.
Commencer avec un contour
PowerPoint fournit un mode de contour que vous pouvez utiliser pour développer la première version de votre présentation. Avec un aperçu, vous pouvez vous concentrer sur l'organisation de vos pensées et continuer à affiner votre texte dans les grandes lignes jusqu'à ce que vous soyez satisfait que vos points soient clairement définis. Lorsque vous êtes satisfait du contour, vous pouvez commencer à le transformer en diapositives. Mais jusqu'à ce que la prose soit parfaite (ou proche), ne pensez même pas aux diapositives.
Si vous n'avez qu'à plonger et commencer à créer des diapositives, vous passerez probablement trop de temps à faire en sorte que tout soit joli et que vous n'ayez pas assez de temps pour réfléchir au message que vous essayez de transmettre.
Pour créer votre plan, démarrez un nouveau document PowerPoint en choisissant Fichier → Nouvelle présentation. Ensuite, cliquez sur le bouton Affichage normal, puis sur l'onglet Structure en haut du volet de gauche. Cliquez à droite de la première icône de la diapositive et commencez à taper. Appuyez sur Retour à la fin de chaque sujet. Pour subordonner un sujet à l'élément situé au-dessus, appuyez sur la touche de tabulation.
Si vous préférez utiliser la souris plutôt que le clavier, placez le curseur sur une icône, une puce ou un tiret situé à gauche d'un titre, d'un sujet ou d'un sous-thème.Lorsque le curseur est correctement positionné, il se transforme en curseur de déplacement. Lorsque c'est le cas, cliquez et faites glisser vers la gauche ou la droite pour mettre en retrait ou un retrait, ou vers le haut ou vers le bas pour déplacer l'élément vers un emplacement différent dans le contour.
Tout ce que vous tapez dans le plan dans le volet de gauche apparaît automatiquement sur la diapositive dans le volet de droite. Ne faites pas attention à la diapositive pour l'instant. Tapez simplement les mots et rangez-les en titres de diapositives, sujets et sujets secondaires. Continuez à travailler sur votre plan jusqu'à ce que vous sentiez que cela raconte l'histoire que vous essayez de raconter avec le moins de diapositives et de mots possibles.
Enfin, utilisez la commande Envoyer vers PowerPoint de Word (choisissez Fichier → Envoyer vers → PowerPoint) pour importer un contour que vous avez déjà créé dans Word. N'oubliez pas de formater le titre de chaque diapositive avec le style d'en-tête 1 et les points avec les styles d'en-tête 2 à 9 avant d'envoyer le document Word à PowerPoint. N'oubliez pas que le texte non stylé avec l'un des styles d'en-tête n'apparaîtra pas dans PowerPoint.
