Pour les seniors: comment enregistrer votre travail dans Office 2010 - les nuls

Lorsque vous travaillez dans une application Office 2010, le contenu que vous créez est stocké dans la mémoire de l'ordinateur. Cette mémoire n'est qu'un stockage temporaire. Vous devez enregistrer votre travail lorsque vous quittez l'application ou éteignez l'ordinateur, sinon vous perdrez tout ce qui est stocké dans la mémoire.

Vous pouvez enregistrer vos fichiers de plusieurs façons:

• Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Enregistrer.

• Appuyez sur Ctrl + S.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide.

La première fois que vous enregistrez un fichier, l'application vous invite à entrer un nom dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Vous pouvez également changer l'emplacement de sauvegarde si vous voulez autre chose que les valeurs par défaut.

Pour les utilisateurs de Windows Vista et Windows 7, l'emplacement de sauvegarde par défaut est un dossier appelé Documents. Pour les utilisateurs de Windows XP, regardez dans le dossier Mes documents.

Lorsque vous réenregistrez un fichier déjà enregistré, la boîte de dialogue Enregistrer sous ne réapparaît pas; le fichier enregistre avec les paramètres les plus récents. Si vous souhaitez modifier les paramètres (tels que l'emplacement ou le type de fichier) ou enregistrer sous un nom différent, choisissez Fichier → Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Pour modifier le type de fichier, ouvrez la liste Enregistrer en tant que type et effectuez une autre sélection. Dans chacune des applications, il y a trois types de fichiers importants à connaître:

• Par défaut: Le format par défaut de chaque application prend en charge toutes les fonctionnalités 2007 et 2010, à l'exception des macros. L'extension du fichier se termine par la lettre X pour chacun: Word est. docx; Excel est. xlsx; PowerPoint est. pptx.

• Macro-enabled: Ce format prend en charge toutes les fonctionnalités de 2007 et 2010, y compris les macros. L'extension du fichier se termine par la lettre M pour chacun:. docm,. xlsm, et. pptm.

• Office 97-2003: Les types de fichiers pour les versions 2007 et 2010 d'Office sont identiques. Chaque application inclut un format de fichier pour la rétrocompatibilité avec les versions antérieures de l'application (versions 97 à 2003). Certaines fonctionnalités mineures peuvent être perdues lors de la sauvegarde dans ce format. Les extensions de fichier sont. doc,. xls, et. ppt.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.