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Pour les seniors: Comment utiliser les fonctions Excel communes - les nuls

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Anonim

Excel a des centaines de fonctions, mais la plupart d'entre elles sont très spécialisées. L'ensemble de base de fonctions Excel que l'utilisateur moyen travaille avec est beaucoup plus gérable.

Les fonctions les plus simples n'ont pas d'arguments. Deux exemples principaux sont

  • MAINTENANT: Indique la date et l'heure actuelles.

  • AUJOURD'HUI: Indique la date actuelle.

Même si aucun d'entre eux n'utilise d'arguments, vous devez toujours inclure les parenthèses, elles ressemblent donc à ceci:

= NOW ()

= TODAY ()

Un autre type de fonction effectue une opération mathématique unique et simple et possède un seul argument qui spécifie la cellule ou la plage sur laquelle elle opère. Le tableau suivant résume certaines fonctions importantes qui fonctionnent de cette façon.

Fonctions simples à un argument dans Excel

Fonction Signification Exemple
SUM Résume les valeurs dans une plage de cellules. = SOMME (A1: A10)
MOYENNE Calcule les valeurs dans une plage de cellules. = MOYENNE (A1: A10)
MIN Fournit le plus petit nombre dans une plage de cellules. = MIN (A1: A10)
MAX Fournit le plus grand nombre dans une plage de cellules. = MAX (A1: A10)
COUNT Compte le nombre de cellules de la plage qui contiennent des valeurs numériques

.

= COUNT (A1: A10)
COUNTA Compte le nombre de cellules vides dans la plage. = COUNTA (A1: A10)
COUNTBLANK Compte le nombre de cellules non vides dans la plage. = COUNTBLANK (A1: A10)

Le tableau suivant montre certaines fonctions qui changent la façon dont les nombres sont présentés.

Fonctions Excel qui changent des nombres

Fonction Que fait-elle Exemple
ABS Présente la valeur absolue du nombre. = ABS (B1)
ROUND Arrondit le nombre supérieur ou inférieur d'un nombre spécifié de points décimaux

.

= ROUND (B1, 0)
EVEN Arrondit un nombre positif vers le haut, ou un nombre négatif vers le bas, jusqu'au

nombre entier pair même suivant.

= EVEN (B1)
ODD Arrondit un nombre positif vers le haut, ou un nombre négatif vers le bas, jusqu'au

nombre impair suivant.

= ODD (B1)

Voici quelques points à noter sur les éléments du tableau précédent:

  • Valeur absolue: C'est la version positive d'un nombre. Par exemple, la valeur absolue de -15 est 15. Si le nombre est déjà positif, il reste positif.

  • Arguments multiples: Voir l'entrée de ROUND. Il y a deux arguments: l'adresse de la cellule ou le numéro à utiliser, et le nombre de décimales. Une valeur de 0 pour les décimales entraîne l'arrondi à l'entier le plus proche.

Lorsqu'une fonction a plus d'un argument, les arguments sont séparés par des virgules.Vous pouvez le voir dans l'exemple ROUND: ROUND (B1, 0).

Deux autres fonctions, ROUNDUP et ROUNDDOWN, fonctionnent exactement comme ROUND sauf qu'elles spécifient de quelle façon l'arrondi se produira toujours.

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