Format Tableaux du ruban dans Excel 2013 - mannequins

La fonction Format as Table d'Excel 2013 vous permet de définir une plage de données entière sous forme de tableau et de formater toutes ses données en une seule opération. Après avoir défini une plage de cellules sous la forme d'une table, vous pouvez modifier complètement sa mise en forme simplement en cliquant sur une nouvelle vignette de style dans la galerie Styles de tableau.

Excel étend automatiquement cette définition de table - et par conséquent sa mise en forme - à toutes les nouvelles lignes que vous insérez dans la table et ajoutez en bas ainsi qu'aux nouvelles colonnes que vous insérez dans la table ou ajoutez à la gauche de la table ou la fin droite.

La fonction Formater en tant que table est si automatique que, pour l'utiliser, vous devez seulement positionner le pointeur de cellule quelque part dans la table de données avant de cliquer sur le bouton de commande Format en table du ruban. languette.

Cliquez sur le bouton de commande Format en tant que table pour ouvrir sa galerie Styles de tableau plutôt étendue avec les vignettes de mise en forme divisées en trois sections - Light, Medium et Dark - chacune décrivant l'intensité des couleurs utilisées par ses différents formats.

Dès que vous cliquez sur l'une des miniatures de mise en forme de la table dans cette galerie Styles de tableau, Excel fait sa meilleure estimation de la plage de cellules de la table de données à laquelle l'appliquer son périmètre), et la boîte de dialogue Format As Table similaire à celle montrée apparaît.

Cette boîte de dialogue contient un Où sont les données pour votre table? zone de texte qui affiche l'adresse de la plage de cellules actuellement sélectionnée par le rectangle de sélection et une case à cocher My Table Has Headers (sélectionnée par défaut).

Si Excel ne détermine pas correctement la plage de la table de données que vous souhaitez formater, faites glisser la plage de cellules pour ajuster la zone de sélection et l'adresse de plage dans Où sont les données de votre table? zone de texte.

Si votre table de données n'utilise pas les en-têtes de colonne, cochez la case Ma table contient des en-têtes pour la désélectionner avant de cliquer sur le bouton OK - Excel ajoutera alors ses propres en-têtes (Colonne1, Colonne2, Colonne3, etc.) comme la ligne supérieure de la nouvelle table.

Gardez à l'esprit que les formats de tableau de la galerie Styles de tableau ne sont pas disponibles si vous sélectionnez plusieurs cellules non adjacentes avant de cliquer sur le bouton de commande Format en tant que Table de l'onglet Accueil. Vous pouvez convertir une seule plage de données de cellule dans une table à la fois.

Après avoir cliqué sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Format en tableau, Excel applique le format de la vignette que vous avez cliqué dans la galerie à la table de données et les boutons de commande de l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils de table le ruban.

Comme vous pouvez le voir, lorsque Excel définit une plage comme une table, elle ajoute automatiquement des boutons déroulants AutoFilter à chacun des en-têtes de colonne (les petits boutons avec le triangle pointant vers le bas dans le coin inférieur droit des cellules). étiquettes de colonne).

Pour masquer ces boutons AutoFilter, cliquez sur le bouton Filtre dans l'onglet Données ou appuyez sur Alt + AT. (Vous pouvez toujours les afficher à nouveau en cliquant sur le bouton Filtre de l'onglet Données ou en appuyant une nouvelle fois sur Alt + AT.)

L'onglet contextuel Conception vous permet d'utiliser la fonction Aperçu en direct pour voir comment les données de votre table apparaîtraient d'autres styles de table.

Sélectionnez simplement le bouton Styles rapides, puis sélectionnez l'une des vignettes de format dans le groupe Style de tableau avec la souris ou le pointeur tactile pour voir les données de votre tableau apparaître dans ce format, en utilisant la barre de défilement verticale pour faire défiler les styles dans la section sombre dans la vue dans la galerie.

En plus de vous permettre de sélectionner un nouveau format dans la galerie Table du groupe Styles de tableau, l'onglet Conception contient un groupe Options de style de tableau que vous pouvez utiliser pour personnaliser davantage l'apparence du format sélectionné. Le groupe Options de style de tableau contient les cases à cocher suivantes:

• En-tête: Ajouter des boutons de filtre à chacun des en-têtes de colonne de la première ligne de la table.

• Total: Ajoutez une ligne Total au bas de la table qui affiche la somme de la dernière colonne de la table (en supposant qu'elle contienne des valeurs).

  Pour appliquer une fonction statistique autre que Sum aux valeurs d'une colonne particulière de la nouvelle ligne Total, cliquez sur la cellule de la ligne Total de cette colonne. Cela affiche une liste déroulante - Aucun, Moyenne, Compte, Nombre de chiffres, Max, Min, Somme, StdDev (écart-type) ou Var (Variation) - sur lequel vous cliquez sur la nouvelle fonction à utiliser.

• Lignes en bandes: Appliquez un ombrage à tous les autres rangs de la table.

• Première colonne: Affiche les en-têtes des lignes de la première rangée du tableau en gras.

• Dernière colonne: Affiche les en-têtes des lignes dans la dernière rangée du tableau en gras.

• Colonnes en bandes: Appliquez un ombrage à toutes les autres colonnes du tableau.

N'oubliez pas que lorsque vous affectez un format dans la galerie Styles de tableau à l'une des tables de données de votre classeur, Excel affecte automatiquement à cette table un nom de plage générique (Table1, Table2, etc.). Vous pouvez utiliser la zone de texte Nom de la table dans le groupe Propriétés de l'onglet Conception pour renommer la table de données en lui donnant un nom de plage plus descriptif.

Lorsque vous avez terminé de sélectionner et / ou de personnaliser la mise en forme de votre table de données, cliquez sur une cellule en dehors de la table pour supprimer l'onglet contextuel Conception du ruban. Si vous décidez ultérieurement de poursuivre l'expérimentation de la mise en forme de la table, cliquez sur l'une des cellules du tableau pour réafficher l'onglet contextuel Conception à la fin du ruban.