Formules pour arrondir les nombres dans Excel - mannequins

Souvent, vos clients veulent regarder des chiffres ronds et propres. Inonder un utilisateur avec des valeurs décimales et des chiffres inutiles pour des raisons de précision peut rendre vos rapports plus difficiles à lire. Pour cette raison, vous pouvez envisager d'utiliser les fonctions d'arrondi d'Excel.

Cette figure illustre comment le nombre 9. 45 est affecté par l'utilisation des fonctions ROUND, ROUNDUP et ROUNDDOWN.

La fonction ROUND d'Excel permet d'arrondir un nombre donné à un nombre de chiffres spécifié. La fonction ROUND prend deux arguments: la valeur d'origine et le nombre de chiffres à arrondir.

La saisie d'un 0 comme deuxième argument indique à Excel de supprimer toutes les décimales et d'arrondir la partie entière du nombre en fonction de la première décimale. Par exemple, cette formule arrondit à 94:

= ROUND (94,45, 0)

Entrer un 1 comme deuxième argument indique à Excel de arrondir à un décimal basé sur la valeur de la deuxième décimale. Par exemple, cette formule arrondit à 94. 5:

= ROUND (94.45, 1)

Vous pouvez également entrer un nombre négatif comme deuxième argument, indiquant à Excel de arrondir en fonction des valeurs à gauche de la virgule décimale. La formule suivante, par exemple, renvoie 90:

= ROUND (94. 45, -1)

Vous pouvez forcer l'arrondi dans une direction particulière à l'aide des fonctions ROUNDUP ou ROUNDDOWN.

Cette formule ROUNDDOWN arrondit 94. 45 jusqu'à 94:

= ROUNDDOWN (94. 45, 0)

Cette formule ROUNDUP arrondit à 94. 45 jusqu'à 95:

= ROUNDUP (94. 45, 0)

Arrondi au cent le plus proche dans Excel

Dans certaines industries, il est de pratique courante d'arrondir un montant en dollars au cent le plus près. La figure montre comment arrondir un montant en dollars vers le haut ou vers le bas au cent le plus proche peut influer sur le nombre résultant.

Vous pouvez arrondir au centime le plus proche en utilisant les fonctions PLAFOND ou FLOOR.

La fonction PLAFOND arrondit un nombre au multiple de signification le plus proche que vous lui passez. Cet utilitaire est pratique lorsque vous devez remplacer le protocole d'arrondi standard par vos propres règles métier. Par exemple, vous pouvez forcer Excel à arrondir 123. 222 à 124 en utilisant la fonction CEILING avec une signification de 1.

= CEILING (123. 222, 1)

Saisie a. 01 car la signification indique à la fonction CEILING d'arrondir au centime le plus proche.

Si vous voulez arrondir au nickel le plus proche, vous pouvez utiliser. 05 comme la signification. Par exemple, la formule suivante renvoie 123. 15:

= CEILING (123 11, 05)

La fonction FLOOR fonctionne de la même manière, sauf qu'elle force un arrondi à l'arrondi le plus proche importance.L'exemple suivant arrondit 123. 19 au nickel le plus proche, ce qui donne 123. 15 comme résultat:

= FLOOR (123 19, 05)

Arrondi aux chiffres significatifs dans Excel

Dans certains états financiers rapports, les chiffres sont présentés en chiffres significatifs. L'idée est que lorsque vous avez affaire à des millions, vous n'avez pas besoin d'inonder un rapport avec des nombres superflus pour montrer la précision jusqu'aux dizaines, centaines et milliers de places.

Par exemple, au lieu de montrer le nombre 883, 788, vous pouvez choisir d'arrondir le nombre à un chiffre significatif. Cela signifierait afficher le même nombre que 900 000. L'arrondi 883, 788 à deux chiffres significatifs montrerait le nombre comme 880 000.

Essentiellement, vous estimez que la place d'un nombre particulier est assez significative pour montrer. Le reste du nombre peut être remplacé par des zéros. Vous pourriez avoir l'impression que cela pourrait causer des problèmes, mais lorsque vous avez affaire à des nombres suffisamment grands, tout nombre inférieur à une certaine importance est sans conséquence.

La figure suivante montre comment implémenter une formule qui arrondit les nombres à un nombre donné de chiffres significatifs.

Vous utilisez la fonction ROUND d'Excel pour arrondir un nombre donné à un nombre de chiffres spécifié. La fonction ROUND prend deux arguments: la valeur d'origine et le nombre de chiffres à arrondir.

Saisir un nombre négatif comme deuxième argument indique à Excel de arrondir en fonction des chiffres significatifs à gauche du séparateur décimal. La formule suivante, par exemple, renvoie 9500:

= ROUND (9489, -2)

La modification de l'argument des chiffres significatifs en -3 renvoie une valeur de 9000.

= ROUND (B14, -3) < Cela fonctionne très bien, mais que faire si vous avez des nombres à différentes échelles? C'est-à-dire, si certains de vos chiffres sont des millions alors que d'autres sont des centaines de milliers? Si vous vouliez tous les montrer avec 1 chiffre significatif, vous auriez besoin de construire une fonction ROUND différente pour chaque nombre afin de tenir compte de l'argument différent des chiffres significatifs dont vous auriez besoin pour chaque type de nombre.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez remplacer votre argument de chiffres significatifs codés en dur par une formule qui calcule ce que ce nombre doit être.

Imaginez que votre numéro soit -2330. 45. Vous pouvez utiliser cette formule comme l'argument chiffres significatifs dans votre fonction ROUND:

LEN (INT (ABS (-2330.45))) * - 1 + 2

Cette formule enveloppe d'abord votre numéro dans l'ABS fonction, en supprimant effectivement tout symbole négatif qui peut exister. Il encapsule ensuite ce résultat dans la fonction INT, en supprimant les décimales qui peuvent exister. Il enveloppe alors

qui donne la fonction LEN pour obtenir une mesure du nombre de caractères dans le nombre sans décimales ni symboles de négation. Dans cet exemple, cette partie de la formule donne le numéro 4. Si vous prenez le numéro -2330. 45 et dépouiller les décimales et le symbole négatif, il vous reste quatre caractères.

Ce nombre est ensuite multiplié par -1 pour en faire un nombre négatif, puis ajouté au nombre de chiffres significatifs que vous recherchez.Dans cet exemple, ce calcul ressemble à ceci: 4 * -1 + 2 = -2.

Encore une fois, cette formule sera utilisée comme deuxième argument pour votre fonction ROUND. Entrez cette formule dans Excel et arrondissez le nombre à 2300 (2 chiffres significatifs):

= ROUND (-2330,45, LEN (INT (ABS (-2330,45))) * - 1 + 2)

Vous pouvez ensuite remplacer cette formule par des références de cellule qui pointent vers le numéro de la source et la cellule qui contient le nombre de chiffres significatifs désirés.

= RONDE (B5, LEN (INT (ABS (B5))) * - 1 + $ E $ 3)