Vidéo: Cours Excel #2 - Formules & fonctions (Partie 1) 2025
Les fonctions dans Excel 2016 sont comme de petits utilitaires une seule chose. Par exemple, la fonction SUM somme les nombres, la fonction COUNT compte et la fonction MOYENNE calcule une moyenne.
Il existe des fonctions pour gérer de nombreux besoins: travailler avec des nombres, travailler avec du texte, travailler avec des dates et des heures, travailler avec la finance, etc. Les fonctions peuvent être combinées et imbriquées (l'une va dans une autre). Les fonctions renvoient une valeur et cette valeur peut être combinée avec les résultats d'une autre fonction ou formule. Les possibilités sont presque infinies.
Mais les fonctions n'existent pas d'elles-mêmes. Ils font toujours partie d'une formule. Maintenant, cela peut signifier que la formule est entièrement composée de la fonction ou que la formule combine la fonction avec d'autres fonctions, données, opérateurs ou références. Mais les fonctions doivent suivre la règle d'or de la formule: Commencez par le signe égal. Regardez quelques exemples:
Fonction / Formule | Résultat |
---|---|
= SUM (A1: A5) | Renvoie la somme des valeurs dans la plage A1: A5. C'est un exemple
d'une fonction servant de formule entière. |
= SUM (A1: A5) / B5 | Renvoie la somme des valeurs de la plage A1: A5 divisée par la valeur
dans la cellule B5. Voici un exemple de mélange du résultat d'une fonction avec d'autres données. |
= SOMME (A1: A5) +
MOYENNE (B1: B5) |
Renvoie la somme de la plage A1: A5 ajoutée avec la moyenne de
la plage B1: B5. Ceci est un exemple de formule qui combine le résultat de deux fonctions. |
Prêt à écrire votre première formule avec une fonction dedans? Utilisez les étapes suivantes pour écrire une fonction qui crée une moyenne:
-
Entrez des nombres dans les cellules d'une colonne.
-
Cliquez sur une cellule vide où vous voulez voir le résultat.
-
Type = AVERAGE (pour démarrer la fonction.
Note : Excel présente une liste de fonctions ayant la même orthographe que le nom de la fonction que vous tapez. L'avantage est, par exemple, de taper la lettre A, en utilisant ↓ pour sélectionner la fonction MOYENNE, puis en appuyant sur la touche Tab.
-
Cliquez sur la première cellule avec une entrée valeur et, tout en maintenant le bouton de la souris, faites glisser le pointeur de la souris sur les autres cellules qui ont des valeurs.
Une alternative est d'entrer la plage de ces cellules.
-
Type).
-
Appuyez sur Entrée.
Si tout s'est bien passé, votre feuille de travail devrait ressembler un peu à la figure suivante. La cellule B10 a le résultat calculé, mais regarde la barre de formule, et vous pouvez voir la fonction réelle telle qu'elle a été entrée.
Les formules et les fonctions dépendent des cellules et des plages auxquelles elles se rapportent. Si vous modifiez les données dans l'une des cellules, le résultat renvoyé par la fonction met à jour. Vous pouvez essayer ceci maintenant. Dans l'exemple que vous venez de faire avec une moyenne, cliquez sur l'une des cellules avec les valeurs et entrez un nombre différent. Les changements moyens retournés.
Une formule ne peut comporter qu'une seule fonction - précédée d'un signe égal, bien sûr!
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