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Partie de QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet
Si vous voulez utiliser l'une des options du service Payroll de QuickBooks parce que vous voulez économiser de l'argent, vous n'êtes pas peur d'un peu de paperasse, ou peut-être vous voulez la flexibilité supplémentaire qui vient avec le faire vous-même, vous devez vous inscrire pour la saveur appropriée du service.
Pour configurer une option de service de paie, préparez-vous à sauter sur Internet. Suivez ces étapes:
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Dans QuickBooks, sélectionnez Employés → Paie → Commander le service de paie.
QuickBooks se connecte à Internet et affiche la première page d'un formulaire Web de plusieurs pages qui vous permet de signer et de configurer le service QuickBooks Payroll.
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Suivez les instructions à l'écran.
Remarque: La configuration du service QuickBooks Paie nécessite que vous disposiez d'informations précises sur la paie depuis le début de l'année pour tous vos employés, ainsi que d'informations sur les taux de retenue à la source. Vous voudrez collecter toutes ces informations avant de commencer. Le processus de mise en place de la paie - en supposant que vous avez l'information à portée de main et que vous avez seulement une poignée d'employés - ne devrait pas prendre beaucoup plus d'une demi-heure.
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Planifiez votre paie.
Une fois que vous vous êtes inscrit au service de paie QuickBooks et que vous l'avez configuré indirectement, vous devez planifier vos prochaines activités de paie. Pour ce faire, choisissez la commande Employés → Ajouter ou modifier les calendriers de paie.
Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Liste des horaires de paie, cliquez sur le bouton Calendrier de paie, puis sur Nouveau. Lorsque QuickBooks vous y invite, décrivez la paie que vous planifiez. Par exemple, si vous configurez une paie hebdomadaire, nommez la paie comme la paie du vendredi. De plus, décrivez la fréquence hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle, etc.
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Décrivez vos employés.
Vous devez décrire chacun de vos employés et vous devez identifier le calendrier de paie auquel ils appartiennent. Choisissez Employés → Centre des employés. Cliquez sur le bouton Nouvel employé. Ensuite, utilisez les onglets de la fenêtre que QuickBooks affiche pour indiquer le nom, l'adresse, le numéro de sécurité sociale, etc. de l'employé. Notez que vous utilisez l'onglet Paie et rémunération pour spécifier le salaire ou le salaire de l'employé et pour affecter l'employé à une liste de paie planifiée.
