Apprendre à connaître les types de données d'Excel 2007 - les nuls

Dans Microsoft Office Excel 2007, la feuille de calcul est constituée d'une grille de colonnes et de lignes formant des cellules. Vous entrez trois types de données dans des cellules: étiquettes, valeurs et formules.

• Les libellés (texte) sont des éléments d'information descriptifs tels que les noms, les mois ou d'autres statistiques d'identification, et ils incluent généralement des caractères alphabétiques.

• Les valeurs (nombres) sont généralement des nombres bruts ou des dates.

• Les formules sont des instructions pour qu'Excel effectue des calculs.

Pour entrer des données dans une cellule dans Excel 2007, vous sélectionnez la cellule, tapez les données et appuyez sur Entrée. Excel déplace le curseur de cellule vers le bas d'une cellule. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Entrée (la coche) dans la barre de formule pour entrer des données. La coche apparaît uniquement lorsque vous êtes en train d'entrer (ou d'éditer) des données.

Si vous souhaitez déplacer le curseur de cellule d'une cellule vers la droite après la saisie de données, appuyez sur Tab ou sur la touche fléchée droite (au lieu de Entrée) pour terminer l'entrée.

La façon dont Excel aligne les données (par défaut, vous pouvez les modifier ultérieurement) dépend du type de données:

• Étiquette: Excel aligne le texte sur le côté gauche de la cellule. Si le texte est trop large pour tenir, Excel étend ces données au-delà de la largeur de la cellule si la cellule suivante est vide. Si la cellule suivante n'est pas vide, Excel affiche uniquement le texte correspondant à la largeur de la cellule. L'élargissement de la colonne affiche du texte supplémentaire.

• Valeur entière: Si les données sont une valeur entière, telle que 34 ou 5763, Excel aligne les données sur le côté droit de la cellule.

• Valeur avec une décimale: Si la donnée est une valeur décimale, Excel aligne les données sur le côté droit de la cellule, y compris la virgule décimale, à l'exception d'un 0 à la fin. Par exemple, si vous entrez 246. 75, puis 246. 75 affichages; Si vous entrez 246. 70, cependant, 246. 7 s'affiche. Vous pouvez modifier l'apparence de l'affichage, la largeur de la colonne et l'alignement des données.

• Date: Si vous entrez une date, par exemple 12/16, 16 déc. Ou 16 déc., Excel renvoie automatiquement 16 déc. Dans la cellule, mais la barre de formule affiche 12/16/2008.

  

  Excel reconnaît les dates lorsque vous les entrez dans un format familier.

Si une valeur s'affiche sous la forme d'une notation scientifique (telle que 1. 2345E + 11) ou de chiffres (######), cela signifie que la valeur est trop longue pour tenir dans la cellule. Vous devez élargir la colonne.