Apprendre à connaître la barre des tâches dans Outlook 2007 - Les mannequins

Outlook 2007 a une nouvelle fonctionnalité appelée barre de tâches qui regroupe tous les les choses que vous devez faire et les affiche dans une zone sur le côté droit de l'écran Outlook. L'objectif de la barre des tâches est de vous faire savoir ce que vous devez faire en un coup d'œil, au lieu de vous demander de vérifier votre calendrier, de vérifier votre boîte de réception et de vérifier votre liste de tâches. Les éléments que vous voyez le plus souvent dans la barre des tâches comprennent

• Tâches que vous avez entrées
• Vos prochaines rendez-vous
• E-mails que vous avez marqués pour l'action

Au début, le Barre des tâches peut sembler un peu confus parce que les choses pourrait apparaître là que vous n'avez pas mis là directement. Par exemple, si vous recevez un message électronique le lundi et que vous appliquez le drapeau intitulé Cette semaine, ce message s'affiche deux vendredis plus tard, lorsque vous l'avez peut-être oublié. C'est à ça que sert la To-Do Bar - pour vous éviter d'oublier.

Ajout d'un nouvel élément à la barre des tâches

L'ajout d'un élément à la barre des tâches dans Outlook n'est pas très important. Vous disposez à la fois d'un moyen rapide et d'un moyen très rapide d'entrer une nouvelle tâche.

Une petite boîte apparaît dans la barre des tâches sur le côté droit de l'écran qui dit: Taper une nouvelle tâche. Faites ce que la boîte dit. (Si vous ne pouvez pas voir la boîte, passez à la section suivante pour découvrir la manière régulière, un peu plus lente d'entrer dans la tâche.)

Pour entrer une tâche en utilisant la méthode rapide et sale, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le texte qui dit Tapez une nouvelle tâche.

Les mots disparaissent et vous voyez le point d'insertion (ligne clignotante).

2. Tapez le nom de votre tâche.

Votre tâche apparaît dans la liste des tâches de la barre des tâches.

3. Appuyez sur la touche Entrée.

Votre nouvelle tâche descend dans la liste des tâches de la barre des tâches avec vos autres tâches.

N'est-ce pas facile? Si seulement les tâches elles-mêmes étaient si faciles à faire.

Personnaliser ou réduire la barre des tâches

Bien que la barre des tâches soit très pratique, elle prend beaucoup de place sur l'écran, ce qui est gênant lorsque vous lisez des e-mails ou vérifiez votre calendrier. Vous pouvez supprimer la barre des tâches en cliquant sur la double flèche à gauche de la barre des tâches. En cliquant sur la double flèche, la barre des tâches est réduite en un petit ruban sur le côté droit de l'écran.

Cliquez sur le ruban sur le côté droit de l'écran pour voir rapidement la barre des tâches. En cliquant n'importe où ailleurs sur l'écran, la barre des tâches rétrécit de nouveau.

Personnaliser la barre des tâches

Trois types d'informations peuvent apparaître dans la barre des tâches:

• Le navigateur de date, qui est un petit calendrier
• Quelques-uns de vos prochains rendez-vous
• A liste des tâches

Si vous souhaitez ajuster la quantité de chacun de ces éléments ou si vous souhaitez en désactiver un, choisissez Affichage -> Barre des tâches -> Options et entrez vos préférences.Si vous n'aimez pas le premier choix que vous faites, revenez en arrière et faites-en un autre. Vous pouvez toujours modifier vos options de la barre des tâches.

Fermeture de la barre des tâches

En cliquant sur le X à droite des mots, la barre des tâches ferme complètement la barre et disparaît sans laisser de trace. Vous pouvez rouvrir la barre des tâches en choisissant Affichage -> Barre des tâches -> Normal.