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Apprendre à connaître les vues dans Outlook 2007 - mannequins

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Anonim

Dans Outlook 2007, chaque module Outlook a sa propre sélection de vues. Chaque type de vue est organisé pour rendre une caractéristique particulière de votre information évidente à première vue. Vous pouvez modifier la façon dont vous affichez une vue en effectuant un tri, un filtrage ou un regroupement. Vous ne pouvez pas vous tromper avec les vues car vous pouvez facilement créer de nouvelles vues si les anciennes sont corrompues. Alors n'hésitez pas à expérimenter.

Vous n'avez rien à faire pour voir une vue; Outlook affiche toujours une vue. La vue est la chose qui occupe la majeure partie de l'écran la plupart du temps. La plupart des gens ne savent même pas qu'ils ont un choix de vues Outlook; ils utilisent simplement les vues qui apparaissent la première fois qu'ils utilisent Outlook. Alors maintenant vous avez une longueur d'avance sur le jeu.

Chaque vue a un nom, que vous pouvez voir à plusieurs endroits différents:

  • Lorsque vous cliquez sur le bouton Organiser et choisissez Utiliser les vues, le nom de la vue actuelle est en surbrillance.
  • Parfois, la liste des vues disponibles apparaît dans le volet de navigation.
  • Si tout le reste échoue, reportez-vous au menu Vue actuelle, où une marque apparaît à côté du nom de la vue actuelle.

Pour afficher le menu Vue actuelle, choisissez Affichage -> Vue actuelle. Le menu Vue actuelle répertorie toutes les vues disponibles dans le module en cours.

Vue Table / Liste

Tous les modules contiennent une version de Vue Tableau - un rectangle composé de lignes et de colonnes. Certains menus Outlook se réfèrent également à cet arrangement en tant que affichage en liste. Dans les deux cas, si vous créez un nouvel élément (en ajoutant une nouvelle tâche à votre liste de tâches, par exemple), une nouvelle ligne apparaît dans la vue Tableau. Vous voyez une ligne pour chaque tâche dans la vue Tableau.

Les noms des vues Table contiennent souvent le mot Liste, comme dans la liste simple, la liste téléphonique ou simplement la liste. Le mot Liste signifie qu'ils forment une table d'articles à la vanille, tout comme une liste d'épicerie. Les autres noms de vue Table commencent par le mot Par, , ce qui signifie que les éléments de la vue sont regroupés par un certain type d'information, tel que le type d'entrée ou le nom du contact.

Vue des icônes

La vue des icônes est la vue la plus simple - juste un tas d'icônes avec des noms lancés ensemble à l'écran. Les seules vues Icons fournies avec Outlook sont destinées à l'affichage des notes et des dossiers. La vue des icônes ne montre pas beaucoup d'informations, et certaines personnes l'aiment comme ça. Vous pouvez facilement passer à une autre vue si vous avez besoin d'en voir plus.

Affichage chronologique

Affichage chronologique vous montre un ensemble de petites icônes disposées sur l'écran. Les icônes plus haut sur l'écran représentent les éléments créés ou les tâches qui ont commencé plus tôt dans la journée.Les icônes plus à gauche ont été créées à une date antérieure.

Le scénario dans le module Tâches trace également une ligne qui représente la durée nécessaire pour effectuer une tâche si vous avez spécifié ses heures de début et de fin.

Une vue chronologique comprend quatre boutons de la barre d'outils qui vous permettent de modifier la durée d'affichage:

  • Aujourd'hui
  • Jour (pas nécessairement aujourd'hui)
  • Semaine
  • Mois

Comme vous peut dans tous les autres paramètres d'affichage, vous pouvez cliquer pour passer d'une journée à sept jours et revenir. (C'est comme changer de chaîne de télévision, mais vous n'avez pas à vous disputer pour savoir qui aura la télécommande.)

Vue des cartes

La vue des cartes est conçue pour le module Contacts. Chaque élément de contact reçoit son propre petit bloc d'informations. Chaque petit bloc affiche un peu ou beaucoup d'informations sur l'objet, selon le type de carte.

La vue Cartes ne montre que quelques éléments à la fois car les cartes sont si grandes. Pour trouver un nom dans votre liste de contacts, tapez la première lettre du nom sous lequel votre contact est classé. Avant que vous le sachiez, vous voyez la carte d'adresse de cette personne. De même, soyez cohérent avec l'ordre des noms: Toujours mettre le prénom en premier (ou en dernier) lors de la saisie d'un contact.

Vue Jour / Semaine / Mois

Vue Jour / Semaine / Mois est spécialement conçu pour le calendrier. Comme dans le cas d'une vue Chronologie, cette vue ajoute les boutons Jour, Semaine, Semaine et Mois à la barre d'outils, ce qui vous permet de passer facilement d'une vue à l'autre. Toutes ces vues affichent également un calendrier mensuel. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle date dans ce calendrier pour basculer votre vue à cette date.

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