Regroupement Les éléments du regroupement Outlook 2007 - dummies

Grouper dans Outlook 2007 crée des paquets d'objets similaires que vous pouvez ouvrir ou fermer. Vous pouvez regarder seulement les grappes qui vous intéressent et ignorer toutes les autres grappes. Par exemple, au moment des impôts, vous regroupez vos chèques; vous faites une pile de chèques pour les frais médicaux, une autre pile de chèques pour les déductions charitables, et ainsi de suite. Ensuite, vous pouvez additionner les montants que vous avez dépensés dans chaque catégorie et entrer ces chiffres dans votre déclaration de revenus.

Regrouper des vues en quelques clics de souris

Le moyen le plus rapide de regrouper des éléments consiste à cliquer avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez regrouper, puis à Grouper par ce champ. La zone Grouper par apparaît automatiquement et le nom du champ que vous avez choisi apparaît automatiquement dans la zone Grouper par. N'est-ce pas lisse?

Regroupement des vues par glisser-déposer

Le moyen le plus simple de regrouper les éléments consiste à ouvrir la zone Regrouper par et à y glisser un en-tête de colonne.

Pour regrouper des éléments en faisant glisser et déposer un en-tête de colonne, procédez comme suit:

1. Ouvrez la barre d'outils Avancé en choisissant Affichage -> Barres d'outils -> Avancé.

La barre d'outils Avancé affiche le bouton Regrouper par boîte, normalement le troisième bouton à partir de la droite. Le bouton Grouper par boîte contient une icône qui ressemble à une boîte avec des lignes.

2. Cliquez sur le bouton Regrouper par boîte dans la barre d'outils Avancé.

La table s'abaisse légèrement, et une boîte apparaît au-dessus de la table, proclamant Glisser un en-tête de colonne ici pour grouper par cette colonne.

3. Faites glisser vers la zone Grouper par l'en-tête de la colonne qui contient les données que vous souhaitez regrouper.

Vous pouvez faire glisser plusieurs champs jusqu'à la zone Regrouper par pour créer des groupes basés sur plusieurs colonnes.

Utilisation de la boîte de dialogue Regrouper par

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Regrouper par pour regrouper votre liste.

Pour grouper votre liste, procédez comme suit:

1. Choisissez Affichage -> Vue actuelle -> Personnaliser la vue actuelle.

La boîte de dialogue Personnaliser l'affichage apparaît. Si vous voyez les mots Personnaliser l'affichage en cours dans le volet de navigation, vous pouvez également cliquer sur ces mots pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher le résumé.

2. Cliquez sur le bouton Grouper par.

La boîte de dialogue Grouper par apparaît.

3. Choisissez le premier champ dans lequel vous souhaitez regrouper la vue.

La liste contient plus de champs que dans la table. Si vous choisissez de regrouper par un champ qui n'apparaît pas dans votre tableau, vous pouvez cocher la case Afficher le champ dans la vue.

Vous pouvez également choisir si vous souhaitez que vos groupes soient triés par ordre croissant ou décroissant.

4. Choisissez les autres champs par lesquels vous souhaitez regrouper la vue.

Si vous regroupez trop de colonnes, vous rendez votre liste plus difficile à utiliser.

5. Cliquez sur OK.

Vous pouvez grouper votre liste par autant de champs que vous souhaitez utiliser à cette fin.