Regroupement des enregistrements dans Excel Tableaux croisés dynamiques - nuls

Vous pouvez utiliser les tableaux croisés dynamiques Excel pour récapituler les données sur les ventes lorsque vous essayez de prévoir les ventes. L'une des façons d'affiner un résumé dans un tableau croisé dynamique est de grouper un champ de ligne ou un champ de colonne.

Lorsque vous regroupez un champ de ligne ou un champ de colonne, vous combinez les valeurs dans le champ. Par exemple, vous pouvez avoir un champ indiquant les dates auxquelles les ventes ont été effectuées. Les tableaux croisés dynamiques d'Excel vous permettent de regrouper des dates individuelles, comme le 4 septembre et le 6 septembre, en semaines, du 1er septembre au 7 septembre. Vous pouvez également regrouper des mois, des trimestres ou des années. Tout dépend de la façon dont vous voulez prévoir - par semaine, par mois, par trimestre, par année. Gardez votre période de temps à l'esprit.

Savoir quand grouper des enregistrements

Si vous avez suivi les étapes de la section précédente, vous disposez d'un tableau croisé dynamique qui récapitule les revenus, mais il peut toujours le faire jour après jour. La raison en est que la table sur laquelle vous avez basé le tableau croisé dynamique affiche les revenus par jour. Résumer le revenu par mois (ou semaine, ou trimestre, ou année) serait beaucoup mieux. Voici comment faire ça.

Notez que la table sous-jacente a plusieurs dates identiques. Le tableau croisé dynamique combine les dates identiques en une seule ligne, ce qui augmente leur chiffre d'affaires en cours de route. Une des choses que les tables pivotantes font est de combiner des valeurs identiques dans un tableau dans le même élément dans une ligne, une colonne ou un champ de filtre.

La table pivotante combine des dates identiques en une seule ligne.

Mais vous ne voulez pas prévoir par dates. Ce n'est pas la bonne période. Dans ce type de situation, vous devez regrouper les dates individuelles appartenant au même mois dans une seule ligne du tableau croisé dynamique. Ensuite, tous les revenus pour les dates groupées sont également totalisés.

Bien sûr, vous n'êtes pas limité au regroupement des mois. Vous pouvez utiliser des périodes, des trimestres, des années et d'autres périodes de sept jours (par exemple des périodes de trois jours ou de dix jours). Si vous êtes préoccupé par l'heure de la journée, comme vous le faites avec les ventes en ligne, vous pouvez utiliser l'heure du jour comme période. Ou si vos données brutes indiquent l'heure à laquelle une vente a été effectuée, vous pouvez regrouper les heures individuelles en équipes de huit heures.

Création des groupes

Commencez avec le jour comme champ de ligne comme indiqué ici.

Vous voulez regrouper les ventes quotidiennes en mois.

Une fois que vous avez configuré un tableau croisé dynamique, le regroupement des dates individuelles dans le champ Ligne est simple. Procédez comme suit:

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules de la colonne du tableau croisé dynamique contenant les dates, par exemple, la cellule E7 dans la figure.
2. Choisissez Groupe dans le menu contextuel.
3. Choisissez Mois dans la zone de liste de la boîte de dialogue Regroupement.Voir la figure suivante.
4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez imbriquer des périodes en sélectionnant plusieurs facteurs de regroupement.

Étant donné que vous souhaitez récapituler vos revenus par mois, vous pouvez accepter la sélection par défaut, Mois. Lorsque vous cliquez sur OK, le tableau croisé dynamique change et ressemble à celui affiché ici.

Vous pouvez maintenant voir le revenu total pour chaque mois.

Vous devez toujours savoir comment vous allez vous en sortir. Si vous souhaitez dissocier les enregistrements, procédez comme suit:

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une cellule contenant des enregistrements groupés.

   Dans la figure, c'est une cellule dans la zone Ligne.

2. Choisissez Dissocier dans le menu contextuel.

   Vous avez maintenant le champ de ligne à son état d'origine.

Si vous souhaitez modifier un niveau de regroupement de, disons Mois à trimestres, vous n'avez pas besoin de dégrouper en premier. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule groupée, désélectionnez Mois, puis sélectionnez Quartiers. Puis cliquez sur OK.

Dans les prévisions, le regroupement dans les tableaux croisés dynamiques a tendance à se produire avec les champs de date. Mais la capacité s'étend à n'importe quel champ numérique. Vous pouvez regrouper les pourcentages de remise pour afficher les ventes dont le prix a été réduit de moins de 5%, de 5% à 10%, de 10% à 15%, etc. Ou vous pouvez regrouper par la longueur des baux de véhicules.