Table des matières:
- Actualiser les données
- En-têtes de champ
- Développer et réduire les données de tableau croisé dynamique
- Insérer un segment
- Insérer le scénario
Vidéo: Créer un tableau croisé dynamique avec Excel 2025
Excel PivotTables vous fournit un outil extrêmement puissant tabulation croisée des données de la feuille de travail. Et c'est peut-être ce que vous attendez de Microsoft et d'Excel. Mais tu sais quoi? Je parie que vous pourriez être surpris de voir combien d'outils faciles à utiliser apparaissent sur l'onglet Analyse de PivotTable Tools, qui est disponible chaque fois qu'un tableau croisé dynamique est sélectionné. Considérons, par exemple, plusieurs boutons faciles à utiliser que vous avez disponibles.
Actualiser les données
L'outil le plus simple et peut-être le plus utile est le bouton Actualiser les données. Si les données sous-jacentes que vous êtes en train de croiser dans le tableau croisé dynamique, vous devez mettre à jour votre tableau croisé dynamique, n'est-ce pas?
Heureusement, la mise à jour de votre tableau croisé dynamique lorsque vos données changent est facile. Cliquez simplement sur le bouton Actualiser les données.
En-têtes de champ
Vous pouvez cliquer sur le bouton En-têtes de champ de l'onglet Analyser pour supprimer puis réintégrer les en-têtes de champ. Cela signifie que vous disposez d'un moyen simple de modifier l'apparence de vos tableaux croisés dynamiques et la manière dont les champs sont annotés.
L'en-tête du champ pour vos lignes est initialement "Etiquettes de lignes" et "Etiquettes de colonnes" pour vos colonnes. Mais vous pouvez modifier l'étiquetage en remplaçant la valeur affichée dans la cellule de feuille de calcul contenant l'en-tête du champ.
Si les lignes affichent des noms de produits, par exemple, vous pouvez remplacer l'étiquetage de "Row Labels" par "Products. "Et si les colonnes nomment les états où les produits sont vendus, vous pouvez changer l'étiquetage de" Column Labels "à" States. "
Remarque: Les versions les plus récentes de Microsoft Excel (notamment Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013) fournissent un bouton En-tête de champ pour le tableau croisé dynamique.
Développer et réduire les données de tableau croisé dynamique
Si vous avez utilisé les commandes Grouper et Dissocier du menu contextuel, Excel ajoute les boutons + et - (avec un signe plus et un signe moins) à votre tableau croisé dynamique. groupez et dégroupez vos lignes et colonnes. C'est pratique, bien sûr. Mais les boutons peuvent encombrer votre tableau croisé dynamique. Et les boutons offrent à tous les utilisateurs de votre tableau pivotant la possibilité de faire un gâchis s'ils sont négligents ou désemparés.
Vous pouvez cliquer sur la commande +/- Boutons dans l'onglet Analyser pour indiquer à Excel que vous ne souhaitez pas que ces boutons soient affichés. Si cela vous semble étrange, pensez au cas où vous ne souhaitez pas que les personnes qui travaillent avec les données ou qui regardent les données soient regroupées ou dissociées.
Insérer un segment
Si vous utilisez Excel 2013 ou une version ultérieure, vous pouvez cliquer sur le bouton Insérer un segment d'outils PivotTables pour indiquer à Excel que vous souhaitez filtrer ou découper vos données encore plus finement.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Insérer un segment (qui apparaît dans l'onglet Analyser), Excel affiche la boîte de dialogue Insérer des segments, qui répertorie les champs de votre tableau croisé dynamique (voir la figure suivante). La boîte de dialogue Slicer vous permet de choisir un autre niveau de filtrage.
Vous choisissez simplement le champ que vous voulez utiliser dans votre filtrage et cliquez sur OK. Excel affiche ensuite une boîte de dialogue semblable à celle-ci que vous pouvez utiliser pour afficher uniquement les données correspondant à votre filtre. La figure suivante, par exemple, montre une boîte de dialogue Mois "slicer" que l'on pourrait utiliser pour voir seulement, par exemple, les données de janvier ou seulement les données de février ou seulement les données de mars et ainsi de suite. (Vous sélectionnez un mois en cliquant sur son bouton dans la boîte de dialogue Mois "slicer".) La boîte de dialogue Mois "slicer" fournit des boutons cliquables que vous utilisez pour filtrer.
Pour déplacer la boîte de dialogue "Trancheuse", cliquez sur la case, puis sur la touche Suppr. Lorsque vous supprimez la boîte de dialogue de la trancheuse, vous annulez tout filtrage effectué en cliquant sur les boutons de la boîte de dialogue de la trancheuse.
Insérer le scénario
Si vous utilisez Excel 2013 ou une version ultérieure, le bouton Insérer un scénario de PivotTables Tools est un autre outil intéressant. Le bouton Insérer chronologie indique à Excel que vous souhaitez ajouter un filtre de chronologie à votre graphique de tableau croisé dynamique pour qu'il soit très facile de ne regarder qu'un intervalle particulier: une période de quelques semaines, le trimestre précédent ou l'intervalle entre deux dates.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Insérer un scénario (qui apparaît également dans l'onglet Analyser), Excel affiche la boîte de dialogue Insérer un montage chronologique qui répertorie les champs au format de données de votre tableau croisé dynamique (voir la figure suivante).
Vous sélectionnez le champ de date que vous souhaitez utiliser pour votre filtrage basé sur le scénario, puis cliquez sur OK. Excel ouvre une boîte de dialogue avec un bouton de curseur que vous pouvez utiliser pour spécifier le scénario que vous souhaitez utiliser.
Dans la figure suivante, par exemple, une boîte de dialogue Mois s'affiche. Il est un peu difficile de voir le bouton de curseur dans une image, mais cette barre bleue fonctionne comme un bouton de curseur que vous pouvez faire glisser pour spécifier la timeline que vous voulez afficher.
Pour supprimer la boîte de dialogue de la timeline, cliquez sur la case, puis appuyez sur la touche Suppr. Et notez que la suppression de la boîte de dialogue annule également tout filtrage effectué à l'aide du curseur du plan de montage.
