Conseils pratiques pour présenter un diaporama PowerPoint 2016 - des mannequins

Pour afficher un diaporama à l'écran dans PowerPoint 2016, utilisez l'affichage Diaporama. Il affiche chaque diapositive en plein écran, un à la fois. Pour un public plus large, vous pouvez connecter un projecteur à votre ordinateur afin que le public puisse voir les diapositives plus facilement.

Appuyez sur la touche Windows et sur P pour connecter un ordinateur portable à un projecteur ou à un deuxième écran.

L'affichage Diaporama ne ressemble pas aux autres vues dans la mesure où vous n'y accédez pas depuis l'onglet Affichage. Dans l'onglet Diaporama du ruban:

Cliquez sur À partir du début pour démarrer l'affichage du diaporama avec la première diapositive de la présentation. Raccourci clavier: F5.
Cliquez sur Depuis la diapositive actuelle pour démarrer la vue Diaporama à partir de la diapositive en cours. Raccourci clavier: Maj + F5.

Accéder à la vue Diaporama depuis l'onglet Diaporama.
Vous pouvez également accéder à la vue Diaporama de la diapositive en cours en cliquant sur l'icône Diaporama dans la barre d'état.

Accéder à la vue Diaporama depuis la barre d'état.

Si vous souhaitez afficher votre présentation une diapositive à la fois, mais que vous préférez le faire dans une fenêtre redimensionnable plutôt qu'en plein écran, utilisez l'affichage Lecture (accessible à la fois depuis l'onglet Affichage et la barre d'état).

Permet de passer d'une diapositive à l'autre dans la vue Diaporama

Pour passer d'une diapositive à l'autre ou pour déclencher l'animation suivante sur une diapositive, cliquez sur le bouton gauche de la souris ou appuyez sur n'importe quelle touche du clavier (sauf Backspace ou la flèche gauche). Pour revenir à la diapositive précédente, appuyez sur Retour arrière ou sur la flèche gauche. C'est tout ce que vous devez savoir au niveau le plus élémentaire.

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Aide dans la vue Diaporama pour obtenir la liste des touches de raccourci disponibles.

Pour accéder à une diapositive spécifique, procédez comme suit:

Cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel.

Vous pouvez également utiliser ce menu contextuel pour avancer (Suivant) ou Précédent (Précédent).
Cliquez sur Afficher toutes les diapositives.

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la vue Diaporama pour accéder à un menu contextuel.
La diapositive actuelle est entourée d'une bordure rouge.
Cliquez sur la diapositive que vous souhaitez afficher.

Dans le volet Voir toutes les diapositives, cliquez sur la diapositive souhaitée.

Voici une autre façon de passer à une diapositive spécifique:

Appuyez sur Ctrl + S pour la boîte de dialogue Toutes les diapositives.
Cliquez sur la diapositive souhaitée.
Cliquez sur Aller à.

Accédez à une diapositive spécifique à l'aide de la boîte de dialogue Toutes les diapositives.

Si vous connaissez le numéro d'une diapositive, vous pouvez taper le numéro et appuyer sur Entrée pour y accéder.

Terminer le diaporama

Un diaporama se termine automatiquement lorsque vous atteignez la dernière diapositive. Un écran noir apparaît avec un message Fin du diaporama, cliquez pour quitter. Lorsque vous cliquez sur, vous revenez à la vue avec laquelle vous travailliez avant de passer en mode Diaporama.

Vous pouvez également terminer un diaporama rapidement en appuyant sur la touche Échap, ou en cliquant avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel, puis en cliquant sur Fin d'affichage.

Utiliser les outils du diaporama

Vous pouvez également utiliser les boutons dans le coin inférieur gauche de l'écran en mode Diaporama. Ils sont très faibles au début, mais si vous déplacez le pointeur de la souris sur un, il devient solide. Cliquez sur un bouton pour ouvrir un menu ou cliquez sur les boutons fléchés à droite ou à gauche pour avancer ou reculer dans la présentation.

Un bouton ne s'allume que lorsque vous le pointez, et vous ne pouvez en pointer qu'un seul à la fois.

Les boutons sont:

Précédent: Une flèche pointant vers la gauche. Utilisez ceci pour aller à la diapositive précédente.
Suivant: Une flèche pointant vers la droite. Utilisez ceci pour aller à la diapositive suivante.
Stylo: Ouvre le menu Stylo, que vous pouvez utiliser pour contrôler un "stylo" contrôlé par la souris qui dessine sur les diapositives.
Afficher toutes les présentations: Ouvre la même sous-fenêtre affichant les vignettes de toutes les diapositives. Cliquez sur une diapositive pour y accéder.
Zoom: Change le pointeur de la souris en une grande loupe rectangulaire. Faites-le glisser à l'écran jusqu'à la zone que vous souhaitez agrandir, puis cliquez sur. Appuyez sur Echap pour revenir à l'affichage normal.
Options: Ouvre un menu contenant plusieurs commandes diverses pour travailler en mode Diaporama.

Les outils dans le coin inférieur gauche en mode Diaporama.

Vous pourriez vous demander pourquoi il existe tellement de méthodes différentes pour faire les mêmes choses. Par exemple, pourquoi un bouton de navigation ne fait-il que reproduire les fonctionnalités d'un menu contextuel? Et pourquoi existe-t-il des boutons Précédent et Suivant pour se déplacer entre les diapositives lorsqu'il existe au moins trois autres méthodes pour faire exactement la même chose?

Voici la raison: PowerPoint vous permet de verrouiller ou de désactiver certaines méthodes de navigation dans la vue Diaporama afin que les personnes qui interagissent avec votre présentation sur un ordinateur sans surveillance ne désactivent pas (ou intentionnellement) la présentation. Lorsqu'une méthode est désactivée, vous devrez peut-être utiliser une autre méthode pour faire ce qui doit être fait.

Videz temporairement l'écran

Si vous avez besoin de suspendre temporairement la présentation, par exemple pour une pause ou une discussion impromptue, vous souhaiterez peut-être masquer l'écran pendant la pause.

Pour ce faire, appuyez sur la touche B ou. touche (point) pour un écran noir ou la touche W ou, (virgule) pour un écran blanc. Appuyez à nouveau sur la même touche pour revenir à la présentation.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris, pointer sur Écran, puis cliquer sur Écran noir ou Écran blanc.

Videz l'écran (noir ou blanc).

Les outils de plume fonctionnent lorsque l'écran est vide, ce qui vous permet de masquer l'écran pour vous donner une zone ouverte dans laquelle dessiner un diagramme rapide.

Mettre en pause la présentation

Si les diapositives sont configurées pour avancer automatiquement, vous devrez peut-être interrompre la diffusion en cas de retard, par exemple lorsqu'un membre du public pose une question. Pour suspendre une présentation qui avance automatiquement (sans masquer l'écran), appuyez sur la touche S ou cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Pause.

Obtenir de l'aide

Il y a beaucoup de raccourcis clavier à retenir en mode Diaporama. Pour en voir la liste, procédez comme suit:

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la vue Diaporama et choisissez Aide.
Passez en revue les informations fournies.
Cliquez sur un onglet pour voir les raccourcis clavier relatifs à une activité spécifique.
Lorsque vous avez de l'aide, cliquez sur OK.

Consultez l'aide du raccourci clavier pendant une présentation.