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Masquer ou afficher les éléments de tableau croisé dynamique sans données sur vos rapports - mannequins

Vidéo: Comment filtrer les valeurs d'un tableau croisé dynamique sur Excel 2024

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Anonim

Un tableau croisé dynamique dans Excel vous permet de passer moins de temps à gérer vos tableaux de bord et vos rapports et plus de temps à faire d'autres choses utiles. Par défaut, votre tableau croisé dynamique n'affiche que les éléments de données contenant des données. Ce comportement inhérent peut entraîner des problèmes involontaires pour l'analyse de vos données.

Regardez cette figure, qui montre un tableau croisé dynamique avec le champ SalesPeriod dans la zone Ligne et le champ Région dans la zone de filtre. Notez que le champ Région est défini sur (Tous) et que chaque période de vente apparaît dans le rapport.

Si vous choisissez l'Europe dans la zone de filtre, seule une partie de toutes les périodes de vente s'affichera. Voir la figure. Le tableau croisé dynamique affichera uniquement les périodes de vente applicables à la région Europe.

L'affichage de ces éléments avec des données peut entraîner des problèmes si vous envisagez d'utiliser ce tableau pivotant comme chargeur pour vos tableaux ou d'autres composants du tableau de bord. Du point de vue du tableau de bord et des rapports, il n'est pas idéal que les données de la moitié de l'année disparaissent chaque fois que les clients choisissent l'Europe.

Voici comment empêcher Excel de masquer des éléments pivots sans données:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle valeur dans le champ cible.

    Dans cet exemple, le champ cible est le champ SalesPeriod.

  2. Sélectionnez Paramètres du champ.

    La boîte de dialogue Paramètres du champ apparaît.

  3. Sélectionnez l'onglet Mise en page et impression dans la boîte de dialogue Paramètres du champ.

  4. Sélectionnez l'option Afficher les éléments sans données, comme indiqué sur cette figure.

  5. Cliquez sur OK pour appliquer la modification.

Comme vous pouvez le voir sur cette figure, après avoir choisi l'option Afficher les éléments sans données, toutes les périodes de vente s'affichent, que la région sélectionnée ait vendu ou non cette période.

Maintenant que vous êtes sûr que la structure du tableau croisé dynamique est verrouillée, vous pouvez l'utiliser pour alimenter les tableaux et autres composants de votre tableau de bord.

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