Personnalisation des factures haute puissance dans QuickBooks 2011 - dummies

Vous avez peut-être utilisé la boîte de dialogue Personnalisation de base de QuickBooks 2011 pour modifier l'apparence de votre facture. Et vous n'avez pas été satisfait. Peut-être que vous avez fait un effort supplémentaire et que vous avez fait le tour avec la boîte de dialogue Personnalisation supplémentaire pour apporter d'autres modifications à vos factures QuickBooks. Et même cela ne vous a pas laissé heureux.

Si vous cliquez sur le bouton Concepteur de mise en page disponible dans les boîtes de dialogue Personnalisation de base et Personnalisation supplémentaire, QuickBooks affiche la fenêtre Concepteur de mise en page qui vous permet de déplacer les informations de facture sur la facture imprimée réelle.

Voici quelques-unes des choses que vous pouvez essayer:

• Déplacer et redimensionner des objets: Pour déplacer un peu du formulaire, sélectionnez d'abord le bit en cliquant dessus. Utilisez ensuite les touches fléchées ou faites glisser la souris pour déplacer le bit sélectionné. Vous pouvez redimensionner le bit sélectionné de la même manière. Redimensionnez l'objet sélectionné en faisant glisser les carrés noirs (appelés poignées de redimensionnement ) qui montrent que l'objet est sélectionné.

• Sélection d'objets: Pour sélectionner plusieurs objets sur la facture, cliquez sur un point situé au-dessus de l'objet supérieur gauche que vous voulez sélectionner et faites glisser la souris jusqu'à un point juste sous l'objet en bas à droite que vous voulez sélectionner. Lorsque vous faites glisser la souris d'un coin à l'autre, QuickBooks dessine un rectangle. Tout objet situé dans ce rectangle lorsque vous relâchez la souris est sélectionné.

• Redimensionner plusieurs objets: Vous pouvez modifier la hauteur, la largeur et la taille de plusieurs objets sélectionnés en cliquant sur les boutons Créer la même largeur, Créer la même hauteur et Créer la même taille.

• Modification de la largeur des colonnes: Vous pouvez modifier la largeur des colonnes dans la zone de la colonne du formulaire de facture en cliquant sur l'objet Colonne. Après avoir fait cela et que QuickBooks sélectionne la zone des colonnes, faites glisser la ligne de séparation des colonnes vers la gauche ou la droite pour redimensionner la colonne.

• Positionnement du texte dans les champs: Si vous cliquez sur un objet de facture, puis cliquez sur le bouton Propriétés, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés comprend un onglet Texte qui vous permet de spécifier le mode d'affichage du texte dans une zone d'objet de facture.

  

• Modification des polices: Vous pouvez modifier la police utilisée pour l'objet sélectionné en cliquant sur le bouton Propriétés, en cliquant sur l'onglet Texte de la boîte de dialogue Propriétés, puis en cliquant sur le bouton Police de cet onglet.

• Ajustement des marges: Si vous cliquez sur le bouton Marges, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Marges qui comprend une zone de texte Haut, Bas, Gauche et Droite que vous utilisez pour spécifier la marge autour de la facture.

Centrez un objet sélectionné sur un formulaire de facture en cliquant sur le bouton Centre pour activer le concepteur de disposition. Vous pouvez cliquer sur les boutons Zoom avant et Zoom arrière pour voir plus ou moins de détails.