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L'analyse coûts-volume-coûts utilise trois éléments d'information pour montrer comment vos bénéfices changent à mesure que les revenus des ventes évoluent: estimations de vos revenus de vente, de votre marge brute et de vos coûts fixes. Habituellement, les trois éléments de données sont faciles à trouver.
Supposons que vous êtes un constructeur de voiliers de course haut de gamme qui se vendent 100 000 $ chacun. Supposons en outre que chaque bateau vous coûte 40 000 $ en main-d'œuvre et en matériel et que votre magasin coûte 160 000 $ par année pour rester ouvert.
Vous pouvez calculer votre pourcentage de marge brute en utilisant la formule suivante:
(prix de vente du bateau - coûts directs de main d'œuvre et de matériel) / (prix de vente du bateau)
Ou vous pouvez utiliser nombres réels de l'exemple:
(100 000 $ - 40 000 $) / (100 000 $)
Cette formule renvoie le résultat 0, 6 ou 60%. Dans ce cas, votre coût fixe est égal à 160 000 $.
Grâce aux informations sur le coût fixe et le pourcentage de la marge brute, vous pouvez calculer les bénéfices générés par différents revenus de vente. Pour effectuer ce calcul, utilisez la formule suivante:
profits = (ventes x pourcentage de marge brute) - coût fixe
Le tableau montre quelques exemples d'utilisation de cette formule pour estimer les bénéfices à différents niveaux de volume de ventes. À 200 000 $ de ventes annuelles, par exemple, l'entreprise subit une perte de 40 000 $. À 300 000 $ de ventes, l'entreprise gagne un bénéfice de 20 000 $. À 400 000 $ de ventes, l'entreprise gagne un bénéfice de 80 000 $.
| Chiffre d'affaires | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| 200 000 $ | (200 000 $ x 0. 60) - 160 $, 000 | 40 000 $; une perte |
| 300 000 $ | (300 000 $ x 0, 60) - 160 000 | 20 000 $; un peu de bénéfice |
| 400 000 $ | (400 000 $ x 0, 60) - 160 000 $ | 80 000 $; un joli bénéfice |
La chose vraiment intéressante au sujet de l'information montrée - pas pour battre un cheval mort ici - est que les bénéfices changent souvent plus significativement que les revenus changent. Examiner ce qui se passe lorsque les revenus augmentent de 300 000 $ à 400 000 $, soit une augmentation d'environ 33%. Vous voyez que les bénéfices quadruplent de 20 000 $ à 80 000 $.
Voici une autre façon de voir les bénéfices estimés aux niveaux de 300 000 $ et 400 000 $: Si les ventes baissent de 400 à 400 $, 000, les bénéfices diminuent de 75 pour cent de 80 000 $ à 20 000 $.
Des changements relativement modestes dans les revenus des ventes produisent des changements importants - parfois incroyablement importants - dans les profits. La raison pour laquelle vous effectuez une analyse du rapport bénéfice-volume-coût est donc de comprendre à quel point les bénéfices de votre entreprise sont sensibles aux variations du volume des ventes.Avec cette information, vous pouvez comprendre à quel point il est important d'empêcher la baisse des ventes, et vous pouvez récolter les fruits de l'augmentation des ventes.
Vous pouvez calculer cette même information, presque à la main, en utilisant des relevés de compte miniatures. Le tableau suivant, par exemple, montre des relevés de compte miniatures qui calculent les bénéfices à différents niveaux de ventes.
| Bateaux vendus | 2 | 3 | 4 |
| Chiffre d'affaires | 200 000 $ | 300 000 $ | 400 000 $ |
| Variable | (80 000 $) | (120 000 $) | (160 000 $) |
| Marge brute | 120 000 | 180 000 | 240 000 > Coûts fixes |
| (160 000) | (160 000) | (160 000) | Bénéfices |
| 40 000 | 20 000 | 80 000 < Ce n'est pas une coïncidence si les comptes de résultat miniatures présentés produisent les mêmes estimations de profit que les formules du premier tableau. La différence - et l'avantage de l'approche de l'information illustrée - est que la formule permet de calculer rapidement les estimations de bénéfices à n'importe quel niveau de vente. Construire même un compte de résultat miniature comme celui présenté est généralement plus de travail que d'utiliser l'approche indiquée dans le premier tableau. |
