Vidéo: Réviser un document 2025
Lorsque vous activez le suivi des modifications pour un classeur Excel 2013, vous pouvez décider des modifications à accepter ou à refuser en sélectionnant Accepter / Rejeter les modifications dans le menu déroulant du bouton de commande Suivi des modifications de l'onglet Révision du ruban (ou en appuyant sur Alt + RGC).
Lorsque vous effectuez cette opération, Excel passe en revue toutes les modifications mises en surbrillance effectuées par vous et par d'autres personnes ayant travaillé sur le fichier partagé, ce qui vous permet d'accepter ou de rejeter les modifications individuelles.
Lorsque vous choisissez l'option Accepter / Refuser les modifications, Excel affiche la boîte de dialogue d'alerte, vous informant qu'Excel enregistrera le classeur. Lorsque vous cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue d'alerte, le programme ouvre la boîte de dialogue Sélectionner les modifications à accepter ou refuser, qui contient les trois mêmes cases à cocher et les éléments déroulants associés (Quand, Qui et Où) que la boîte de dialogue Surligner les modifications boîte.
Par défaut, la case à cocher Quand est cochée avec le paramètre Not Yet Reviewed dans la boîte de dialogue Select Changes to Accept or Reject. Lorsque ce paramètre est sélectionné, Excel affiche toutes les modifications dans le classeur que vous n'avez pas encore vérifiées pour tous ceux qui ont modifié le fichier partagé.
Pour examiner uniquement les modifications effectuées à la date actuelle, sélectionnez l'élément Date depuis dans le menu déroulant Quand. Pour examiner les modifications apportées depuis une date particulière, modifiez la date actuelle dans la liste déroulante Depuis date.
Pour ne voir que les modifications apportées par d'autres personnes, seules les modifications que vous avez apportées ou uniquement les modifications apportées par un collègue particulier, choisissez l'élément approprié (Everyone But Me, votre nom ou le nom d'un autre utilisateur) dans le menu déroulant Who.
Si vous souhaitez limiter la révision à une zone ou une zone particulière d'une feuille de calcul, cliquez sur la zone de liste déroulante Où, puis sélectionnez la plage ou les plages de cellules non adjacentes avec les cellules à examiner.
Après avoir sélectionné les modifications à vérifier dans la boîte de dialogue Sélectionner les modifications à accepter ou à rejeter, cliquez sur le bouton OK. Excel ferme ensuite cette boîte de dialogue, met en surbrillance la cellule de la feuille de calcul contenant la première modification à examiner et ouvre la boîte de dialogue Accepter ou Refuser les modifications, dans laquelle vous indiquez si vous acceptez ou refusez la modification.
Pour accepter la modification, cliquez sur le bouton Accepter. Pour rejeter la modification et conserver la valeur d'origine, vous cliquez à la place sur le bouton Rejeter. Excel met ensuite en surbrillance la cellule suivante de la feuille de calcul qui doit être examinée, tout en affichant simultanément une description de la modification dans la boîte de dialogue Accepter ou Refuser les modifications.
Si vous savez à l'avance que vous souhaitez accepter ou rejeter toutes les modifications apportées depuis la dernière révision du classeur ou la date que vous avez spécifiée, cliquez sur le bouton Accepter tout ou sur le bouton Rejeter tout, respectivement.
Lorsque vous acceptez ou refusez la dernière modification identifiée dans le classeur, la boîte de dialogue Accepter ou Refuser les modifications se ferme automatiquement et vous pouvez ensuite enregistrer le classeur (Ctrl + S) avec les modifications apportées à la suite de cette révision.
