Vidéo: How to Install QuickBooks Desktop | US Tutorial 2024
Vous pouvez affiner la façon dont QuickBooks fonctionne pour vous en définissant vos préférences. En fait, juste pour que vous le sachiez, une grande partie de ce que vous faites lorsque vous exécutez le programme d'installation de QuickBooks à l'aide de la procédure d'installation avancée (également appelée configuration QuickBooks) fournit des informations que QuickBooks utilise pour affiner. Vous pouvez définir des préférences dans QuickBooks de deux manières:
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Pendant l'interview Advanced Setup / EasyStep: Vous définissez en fait toutes les préférences, ou au moins toutes les préférences de départ pour QuickBooks, lorsque vous lancez EasyStep Interview. La plupart du temps, les préférences définies dans les ensembles Advanced Setup / EasyStep Interview sont correctes.
QuickBooks est très intelligent sur la façon dont il pose des questions et traduit vos réponses dans les paramètres de préférences. Mais si votre entreprise change, si vous faites une erreur lors de l'entretien d'installation, ou si quelqu'un de votre bureau a exécuté l'installation avancée / EasyStep pour vous, vous devrez peut-être vérifier et manipuler ces préférences.
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En changeant manuellement les préférences: Vous pouvez modifier manuellement les préférences en choisissant la commande Edition → Préférences. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Préférences.
QuickBooks regroupe les catégories de préférences. Par exemple, QuickBooks regroupe toutes les préférences de comptabilité dans un ensemble de préférences de comptabilité et regroupe toutes les préférences de compte de contrôle dans un ensemble de préférences de vérification.
Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Préférences, QuickBooks affiche une liste d'icônes. La première icône est Comptabilité. La deuxième icône est Bills. Pour voir les préférences dans l'un de ces groupes, vous cliquez sur l'icône de cette préférence.
Un autre élément à noter à propos de la boîte de dialogue Préférences est qu'il fournit, en général, deux onglets de préférences pour chaque ensemble de préférences. Les préférences spécifiques à un utilisateur apparaissent dans l'onglet Mes préférences. Les préférences associées au fichier de données de l'entreprise apparaissent dans l'onglet Préférences de la société.
Tous les onglets Mes préférences ne vous permettent pas de modifier le fonctionnement de QuickBooks. Parfois, un ensemble particulier de préférences donne des options personnelles; parfois non.
Par exemple, l'onglet Mes préférences du jeu de préférences Bills ne propose aucune option personnalisée. En d'autres termes, vous ne pouvez pas dire à QuickBooks que la comptabilité d'une entreprise fonctionne différemment pour une personne en particulier. Cela a du sens, non?
La facturation doit fonctionner de la même manière pour tous les utilisateurs d'une entreprise. Toutefois, avec d'autres paramètres de préférences, QuickBooks peut autoriser différentes options pour différents utilisateurs.
