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Vidéo: comment créer une fiche d'inventaire 2024
QuickBooks Premier and Enterprise Solutions inclut un outil sympa pour comptabiliser la fabrication d'articles. Supposons que Pine Lake Porcelain, un exemple d'entreprise, achète et revend pour la plupart des tasses à café et d'autres doodads en porcelaine.
Mais supposons aussi qu'une fois par an, Pine Lake Porcelain assemble une collection romantique de tasses à café rouges dans un coffret cadeau Saint-Valentin en boîte. Dans ce cas, QuickBooks peut enregistrer l'assemblage d'un coffret-cadeau qui combine, par exemple, six tasses à café rouges, une boîte en carton plaquée d'un papier rouge brillant et du papier de soie rouge.
Identification des composants
Chaque composant composant l'assemblage - dans cet exemple, le coffret cadeau Saint Valentin - doit être un élément de votre liste d'articles. L'élément assemblé doit également être un élément de votre liste d'éléments.
Si vous mettez en boîte six tasses de café rouges à l'aide de deux morceaux de papier de soie, vous avez besoin d'éléments de stock individuels pour les tasses à café, la boîte et le papier de soie. Et puis vous avez aussi besoin d'un objet d'assemblage qui dit que la boîte-cadeau comprend six tasses rouges, une boîte rouge (par exemple), et aussi quelques morceaux de papier de soie rouge que les êtres chers peuvent utiliser lorsqu'ils deviennent émotionnellement submergé par la générosité de ce cadeau réfléchi.
Construction de l'assemblage
Il vous suffit de sélectionner l'objet que vous voulez construire dans la liste déroulante Élément d'assemblage, puis de sélectionner la quantité que vous (ou un collègue malheureux) avez saisie dans la liste Construire la zone de texte (dans le coin inférieur droit). Ensuite, vous cliquez sur le bouton Construire et fermer ou sur le bouton Construire et Nouveau. (Cliquez sur Build & New si vous voulez enregistrer l'assemblage de certains autres éléments.)
La fenêtre Build Assemblies.Voici une poignée d'observations sur la fenêtre Build Assemblies et la commande Build Assemblies:
La partie principale de la fenêtre Build Assemblies vous montre ce qui se passe dans votre produit. Pas que cela vous intéresse, mais cela s'appelle une
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nomenclature.
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Au bas de la liste des nomenclatures, QuickBooks vous indique le nombre maximum d'assemblages que vous pouvez effectuer, compte tenu de vos stocks actuels. Lorsque vous créez un article, QuickBooks ajuste le nombre d'articles en stock. Par exemple, dans le cas de coffrets cadeaux - chacun avec six tasses de café rouges, un morceau de papier d'emballage et une boîte en carton - QuickBooks réduit le nombre d'articles de tasses à café rouges, de tissus et de boîtes et augmente le nombre d'articles des coffrets cadeaux en boîte lorsque vous enregistrez la construction de l'assemblage.
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Certains des composants utilisés dans un assemblage peuvent ne pas être des éléments d'inventaire. Lorsque vous utilisez des pièces non stockées dans un assemblage, QuickBooks ne tient pas compte du nombre d'articles.
