Vidéo: SAGE 50 : Configurer le module Stocks et Services 2024
Les pièces d'inventaire sont celles qui apparaissent sur les factures et les bons de commande et représentent les biens physiques que vous achetez, retenez et vendez. QuickBooks 2012 peut vous aider à suivre les pièces d'inventaire. Par exemple, si vous êtes un détaillant, tout ce qui se trouve sur les étagères de votre magasin représente l'inventaire. Si vous êtes un fabricant, les matières premières que vous achetez et que vous utilisez pour assembler vos produits représentent l'inventaire.
Pour configurer une pièce d'inventaire, affichez la fenêtre Nouvel élément. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre, sélectionnez Pièce d'inventaire dans la liste déroulante Type. QuickBooks affiche ensuite la version Inventory Part de la fenêtre Nouvel élément.
Utilisez la zone Nom / Numéro de l'élément pour fournir un code descriptif mais bref ou un nom pour l'élément. Si l'élément est un sous-élément d'un autre élément parent, cochez la case Sous-élément de, puis identifiez l'élément parent à l'aide de la zone de texte Sous-élément de.
Les champs Informations sur les achats et Informations sur les ventes vous permettent de déterminer les informations qui apparaissent sur les bons de commande et les factures. La zone Description sur les transactions d'achat dans la zone Informations sur l'achat, par exemple, vous permet de fournir le texte que QuickBooks écrit sur les commandes d'achat.
Vous pouvez également deviner le coût d'achat à l'aide de la zone de texte Coût. Indiquez le compte de coût du produit vendu qui doit être débité lors de la vente de cet article à l'aide de la liste déroulante Compte COV et identifiez le fournisseur préféré pour les achats de cet article à l'aide de la boîte Fournisseur préféré.
Les cases Informations sur les ventes fournissent les informations dont QuickBooks a besoin pour inclure correctement l'article sur une facture. La zone Description sur les opérations de vente fournit un espace que vous pouvez utiliser pour fournir la description que QuickBooks doit utiliser pour cet article sur votre facture.
La case Prix de vente vous permet de fournir le prix de l'article. Si vous êtes assujetti à la taxe de vente, vous voyez (et devez utiliser!) La liste déroulante Code fiscal pour indiquer si l'article est taxable ou non imposable aux fins de la taxe de vente. Enfin, la liste déroulante Compte de revenu vous permet de spécifier quel compte de revenu doit être crédité lorsque cet article est vendu.
Si vous n'êtes pas sûr de voir trois listes déroulantes Compte sur la version Inventaire de la fenêtre Nouvel article, gardez à l'esprit que lorsque vous vendez un article, vous suivez le revenu en créditant un compte de revenu et le coût de marchandises vendues en débitant le compte Coût des marchandises vendues.
Utilisez les zones Informations d'inventaire pour décrire comment QuickBooks doit gérer le suivi des stocks pour l'article.
Par exemple, utilisez la liste déroulante Compte d'actif pour spécifier le compte que QuickBooks doit utiliser pour suivre l'investissement en dollars dans cet élément. Généralement, vous utilisez le compte d'inventaire. Cependant, vous pouvez éventuellement utiliser un autre compte d'actif.
Utilisez la zone Point de réapprovisionnement pour identifier le niveau de stock auquel vous voulez que QuickBooks vous avertisse pour réorganiser l'article. Si vous avez un inventaire en main pour cet article, entrez la quantité que vous avez en main et la valeur que vous avez en main en utilisant les cases En main et Valeur totale. Vous spécifiez également la date à partir de laquelle vos informations de quantité et de valeur sont correctes en utilisant la zone À partir de.
Vous ne devriez vraiment pas entrer les soldes d'inventaire pour un article d'inventaire lorsque vous le configurez dans la liste des articles. Vous devez saisir ou modifier les quantités et valeurs d'inventaire lorsque vous achetez l'inventaire (enregistré avec la fenêtre Créer des commandes ou la fenêtre Écrire les chèques) et lorsque vous vendez l'inventaire (généralement enregistré avec la fenêtre Créer factures ou la fenêtre Reçus de ventes).
Si vous saisissez une quantité autre que zéro ou une valeur totale autre que zéro lorsque vous utilisez la fenêtre Nouvel élément, vous devez également créer une écriture pour enregistrer l'autre moitié de la transaction. Si cette activité «autre moitié» semble compliquée: vous ne devez pas entrer d'informations sur la quantité ou la valeur dans cette fenêtre.
Si vous comprenez bien cette activité «autre moitié», sachez mieux que de saisir des informations sur la quantité ou la valeur dans la fenêtre Nouvel élément!
Vous pouvez cliquer sur le bouton Orthographe pour vérifier l'orthographe des mots et expressions que vous avez entrés dans la fenêtre Nouvel élément. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Suivant pour enregistrer les informations que vous avez entrées pour un élément et réafficher la fenêtre Nouvel élément afin de pouvoir ajouter un autre élément.
