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Pour configurer un autre article de facturation dans QuickBooks, affichez la fenêtre Nouvel article et sélectionnez Autres frais du type la liste déroulante. Lorsque vous le faites, QuickBooks affiche la version de la nouvelle fenêtre.
Un autre élément de frais est un article que vous utilisez pour acheter ou facturer des choses telles que du travail ou des services divers; les matériaux que vous ne traquez pas comme inventaire; et des frais spéciaux, tels que la livraison ou l'installation ou les travaux urgents.
Pour terminer la configuration de votre autre poste de facturation, attribuez un nom, un code ou une abréviation à la facturation en utilisant la zone Nom / Numéro de l'article. Si l'autre élément de frais est un sous-élément, cochez la case Sous-élément de, puis identifiez l'élément parent en utilisant la zone de texte Sous-élément de.
Évidemment, vous utilisez la zone Description pour fournir une description de la charge. (Souvenez-vous que cette description apparaît dans vos factures.) Utilisez la case Montant ou% pour identifier la façon dont les frais sont calculés ou facturés.
Utilisez la liste déroulante Code TVA pour identifier les frais comme étant assujettis à la taxe de vente - ou non assujettis à la taxe de vente. Utilisez la liste déroulante Compte pour identifier le compte de revenu qui doit être crédité lorsque vous facturez ces autres frais.
Si vous sélectionnez la case à cocher intitulée Cet article est utilisé dans les assemblages ou est une charge remboursable, QuickBooks ajoute un deuxième jeu de cases à la fenêtre Nouvel article. Un ensemble de boîtes est intitulé Informations sur l'achat et fournit des informations qui vont dans les commandes d'achat ou qui sont utilisées pour enregistrer les achats et les commandes d'achat.
L'autre ensemble de cases est intitulé Informations sur les ventes et est inclus dans les factures et les reçus de vente pour enregistrer la vente ou la facturation réelle de l'autre frais.
Si vous souhaitez entrer un autre frais qui doit être calculé en pourcentage, vous devez entrer le symbole% dans la case Montant ou%. Par exemple, si vous souhaitez inclure un autre élément de frais dans les factures correspondant à 25% de l'élément précédent sur la facture, entrez 25% dans la zone Montant ou%.
